La imagen 2.1 representa la estructura lógica de las Estrategias de Liberación en SAP MM, mostrando cómo se relacionan sus componentes para controlar la aprobación de documentos como Solicitudes de Pedido (SOLPED) o Pedidos.
En el centro se encuentran las Estrategias de Liberación, que son las reglas que SAP utiliza para definir quién aprueba un documento y bajo qué condiciones. Estas estrategias no funcionan solas, sino que dependen de varios elementos que se conectan entre sí.
Las Características (Valores) representan los criterios de evaluación del documento, por ejemplo: centro, grupo de compras, tipo de documento o monto. Estos valores son los que SAP analiza para decidir si una estrategia de liberación debe aplicarse.
La Clase (Características) actúa como un contenedor donde se agrupan esas características. Es fundamental porque permite que SAP clasifique los documentos y los compare con las condiciones definidas para la liberación.
Los Grupos sirven para organizar estrategias similares. Permiten manejar de forma ordenada múltiples estrategias dentro de un mismo escenario de negocio, por ejemplo, aprobaciones por rango de monto o por área.
Los Códigos de liberación identifican a cada aprobador o nivel de aprobación (jefe, supervisor, gerente, etc.). Cada código representa una persona o rol responsable de liberar el documento.
Las Estrategias (Grupos + Códigos) muestran que una estrategia se construye combinando un grupo con uno o varios códigos de liberación, definiendo así la secuencia de aprobaciones.
Finalmente, los Indicadores reflejan el estado de la liberación, es decir, si el documento está bloqueado, liberado parcialmente o completamente aprobado. Estos indicadores controlan si el documento puede continuar el proceso (por ejemplo, convertirse en pedido).
En conjunto, la imagen explica que SAP evalúa características → las agrupa en una clase → aplica una estrategia → ejecuta códigos de liberación → controla el estado mediante indicadores, garantizando un proceso de aprobación estructurado y controlado.