Definición de grupos y rangos de números.
Generalidades de la numeración de los materiales.
En los materiales, la numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación con un grupo.
Criterios para la asignación de rangos de números.
Cuando se define un tipo de material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Existe un primer criterio global a tener en cuenta, respecto al origen del número a asignar: Interna o automática, Externa o manual.
- Numeración interna o automática: En este caso es el sistema el encargado de asignar el número automáticamente al momento de crear un nuevo material. SAP permite la definición de varios rangos de números para ser asignados a los diferentes tipos de materiales. Una condición importante es que los rangos mencionados no se superpongan de uno y otro rango.
Ventajas y desventajas de este caso:
- La asignación es automática y no depende de la participación del operador.
- Pueden definirse diversos rangos de acuerdo a criterios diferentes:
* Provisión interna o externa.
* Materiales de origen nacional o importado.
* Materiales o servicios definidos en el maestro de Materiales.
* Materiales para diversas aplicaciones.
* Materiales pertenecientes a diversos rubros.
- No pueden ser codificados mediante a una clasificación determinada.
Cuando se opta por la definición de varios rangos es importante que estos rangos sean suficientemente amplios, para que en el mediano o largo plazo no se agoten sus números y deban definirse otro rangos diferente al cuál incorporar los materiales destinados.
- Numeración externa o manual: en esta caso es el operador el que propone el código con el cuál será creado el material. Es una opción muy flexible, sin embargo aumenta su margen de error y su dificultad para validar posibles errores.
Ventajas y desventajas de este caso:
- La asignación es manual y debe ser el operador el que proponga el código.
- Pueden definirse rangos pero teniendo en cuenta que son alfanuméricos.
- Pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada.
Es importante tener en cuenta que en este caso el sistema no validará en forma estándar la información ingresada del código, por lo tanto se debe tener mucho cuidado al momento de crear un nuevo material.
Conociendo esta dificultad no debemos olvidar el recurso de programación de ABAP, el cual nos permitiría, mediante unas líneas de programa, validar el código ingresado por el operador y determinar si está acorde a la definición previa.
Introducción a la organización de numeración de los materiales.
Al crear los tipos de materiales nuevos, no se les asigna directamente la numeración, sino a través de la pertenencia del mismo a un "grupo de rangos de números". De tal manera, que debemos tener definido el grupo al cual pertenecerá el nuevo tipo, para luego de creado pueda ser asignado.
La ruta para esto es:
SPRO -- Logística general -- Maestro de materiales -- Parametrización básica -- Tipos de material.
Aquí podremos ver los rangos de números, donde observaremos dos Tipos uno numérico (interno) y otro alfanumérico (externo).
En conclusión se deberán definir grupos de rangos de números a los cuáles les asignaremos los rangos determinados y posteriormente les asociaremos los Tipos de materiales creados en el sistema.
SAP no permite superponer los rangos de números, por lo tanto, cada nuevo rango creado debe incluir una numeración diferente a las existentes. Si esto no fuera posible por lo amplio de algún rango, será posible reducir su alcance e insertar el nuevo rango desde dentro del espacio de los números liberados.
Parametrización de la numeración de los materiales.
Para configurar la numeración seguimos la siguiente ruta:
SPRO -- Logística general -- Maestro de materiales -- Parametrización básica -- Tipos de material -- Especificar rangos de números por tipo de material.
Obteniendo una pantalla con los siguientes botones:
- Grupos: definición de grupos.
- Status: definición de intervalos.
En cada grupo de botones destacados encontraremos:
- Modificar el grupo / intervalo.
- Visualizar el grupo / intervalo.
- Resumen de grupos / estatus de intervalo.
Parametrización de un nuevo grupo.
Accedemos mediante el botón de "actualizar grupo", luego a la opción del menú que nos permitirá crear un nuevo grupo: grupo -- insertar. En la pantalla obtenida ingresamos el rangos de números a asignar al nuevo grupo y guardamos.
Asignación del tipo de material a un grupo:
- Seleccionamos el tipo de material: pulsamos sobre el tipo de material deseado y mediante el botón "marcar elemento" F2, notarás que la letra toma color azul.
- Seleccionamos el grupo al cuál será asignado: pulsando el grupo deseado.
- Asignar el tipo de material: pulsando en la opción del menú indicada: tratar -- asignar elemento a grupo.
- Guardar la información: mediante el botón habitual guardamos la nueva configuración y recibiremos un mensaje de advertencia, donde se nos indica que los intervalos de números no serán guardamos en órdenes de transporte y deben ser aplicados manualmente en cada ambiente de trabajo. Simplemente cerramos la advertencia en la tilde verde y los cambios serán guardamos En el ambiente.