✒️SAP MM / Definición de Grupos y Rangos de números Por Ezequiel Palazzesi

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SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números

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Definición de Grupos y Rangos de números

La numeración no es asignada directamente al Tipo de material, sino a través de la asociación con un Grupo.

Menú del SPRO
|-> Logística en general
|-> Maestro de materiales
|-> Parametrización básica
|-> Tipos de material
|-> Fijar propiedades
|-> Especificar rango de números


Criterios para la asignación de rangos de números.

1) Interna o Automática
2) Externa o Manual

1) Numeración interna o automática: en este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material. SAP permite la definición de diversos rangos de números lo suficientemente amplios para ser asignados a diferentes Tipos de materiales y no se agoten en el mediano o largo plazo. Es del tipo de rango numérico
La condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango, el punto más sobresaliente a favor, es la sencillez y seguridad para el operador.

El punto más sobresaliente de este criterio es la sencillez y seguridad para el operador.

2) Numeración externa o manual: en este caso, es el operador el que propone el código con el cual será creado el material. Si bien es evidente la flexibilidad de este tipo de numeración, también lo es su margen de error y la dificultad para validar posibles errores. Es del tipo de rango alfanumérico
El sistema no puede validar en forma estándar los códigos ingresados por el operador, por tanto, éste deberá ser muy cuidadoso al momento de la creación de los materiales

No debemos olvidar que SAP dispone del recurso de la programación ABAP. Ésta nos permitiría, mediante unas líneas de programa, validar el código que ingresar el operador y determinar si está acorde a una definición previa.
De manera que, si existiera un error en el código ingresado, el programa se encargaría de enviar un mensaje y rechazar el valor ingresado.


Organización de la numeración de los materiales.

Al crear los Tipos de materiales nuevos no se les asigna una numeración directa, sino a través de la pertenencia del mismo a un "Grupo de rangos de números" por lo que debemos tener creado ese grupo con su rango, su asignación interna o externa y luego creamos el material y posteriormente lo asignamos al grupo.

Parametrización de la numeración de los materiales

Al acceder por el SPRO la pantalla inicial nos va a presentar las siguientes opciones:

1. Definición de Grupos
2. Definición de intervalos: Con sus opciones: Intervalos y Status

1.1 Parametrización de un nuevo grupo

I) Accedemos mediante el botón correspondiente a "Actualizar grupos" donde nos aparece la lista de los grupos ya creados y los tipos de materiales asignados a ese grupo.
II) Seguidamente insertamos un nuevo registro mediante la F6 o desde el menú grupo le damos insertar.
III) Esto nos habilita una nueva pantalla en la cual debemos ingresar los datos solicitados al rango de numeración a asignar al grupo.

Vemos que nos pide la introducción del desde, hasta y nos muestra los rangos ya existentes para no superponer estos.

1.2 Asignación del Tipo de material a un Grupo

I) Seleccionar el Tipo de Material: pulsamos el mouse sobre el tipo de material deseado y mediante el botón "Marcar elemento (F2)" lo marcamos para asignar. Notarás que la letra toma el color "azul".
II) Seleccionar el Grupo al cual será asignado: pulsar el mouse sobre el Grupo deseado.
III) Asignar el Tipo de Material: En la ventana tratar seleccionamos asignar elemento a grupo o F5
IV) Guardar la configuración: mediante el botón habitual para guardar, intentamos registrar la nueva configuración en el sistema. Tras esta acción, recibiremos un mensaje de advertencia como el siguiente: los intervalos de números no son guardados en Órdenes de transporte


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Expert


Ezequiel Martin Palazzesi

Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M

✒️Autor de: 169 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Ezequiel Palazzesi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Grupos y Rangos de números" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



En el curso de Consultor SAP MM Avanzado de CVosoft, la definición de grupos y rangos de números es esencial para la organización de documentos de compras. Los Grupos permiten clasificar documentos (como pedidos o solicitudes de pedido) que comparten características o tipos específicos. A cada grupo se le asigna un Rango de números, que determina el intervalo numérico, interno o externo, que el sistema utilizará para identificar cada registro de forma única. La configuración correcta asegura la trazabilidad y el orden lógico en la gestión logística. Esta segmentación facilita el control operativo, evita duplicidades y optimiza la integración...

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DEFINICIÓN DE GRUPOS Y RANGOS DE NÚMEROS LA NUMERACION de los TIPOS de Material no se hace directamente sino A TRAVES DE SU ASIGNACIÓN A UN GRUPO de material. Recordatorio: la numeración de un material puede ser: Interna y Automática (correlativa): el sistema lo asigna al momento de crear un nuevo material. SAP permite definir rangos según distintos criterios que definen el Tipo. HACER RANGOS AMPLIOS PARA QUE NO SE AGOTE LA NUMERACIÓN EN EL LARGO PLAZO y NO SUPERPONERLOS NUNCA . La asignación automática se considera mas segura por minimizar riesgos de error del operador y por su sencillez Externa y Manual (consecutiva): el usuario propone el código para crear el...

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Los rangos numéricos en los materiales, los tipos de materiales y la asignación entre ellos, deben obedecer a una taxonomía, es decir, se deben crear los rangos y los grupos asignándose a los distintos tipos de materiales, siguiendo una lógica acorde a la clasificación de cada tipo, por ejemplo, se asignan los primeros rangos de números de materiales, a el tipo de material de Materia Prima, sabemos que una empresa productora, necesita materia prima, y por consiguiente, se cuenta con productos terminados y sub productos, para ello, es recomendable asignar los rangos, siguiendo la lógica del proceso productivo, esto es de utilidad al momento de la puesta en marcha del sistema, ya que es más...

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Definición de Grupos y Rangos de números Rangos de Numeración: Se trata de definición obtenida mediante la parametrización de SAP donde se asigna un rango de números para los objetos creados en SAP. Criterios para la asignación de rangos de números Cuando se define un nuevo Tipo de Material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Tipos de Numeración: Interna o Automática: Externa o Manual: Numeración Interna o Automática: tal como lo indica el nombre, en este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear u nuevo material. SAP permite la definición...

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GENERALIDADES DE LA NUMERACION DE LOS MATERIALES Interna o automatica: numerico Externa o manual: alfanumerico Criterios para la asignación de rango de números Los materiales no se enumeran directamente, sino a través de un Grupo de rango de numeros. Se deben definir grupos de rangos de numeros a los cuales se le asignan rangos determinados, y luego se le asocian los tipos de materiales que se requieren. No se pueden repetir rangos de numeración, siempre deben ser diferentes, si ya están disponibles los números, es posible reducir el alcance (valor máximo) e insertar un nuevo rango de espacio de numeración. Para configurar nº de materiales: menu SPRO,>logistica...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP SemiSenior

Al crear rangos de números para tipos de materiales, tener un rango amplio para que en el futuro no se agoten y se tenga que crear otro rango ya que subsanar el error no es posible. La numeración no se asocia al tipo de material si no a un grupo de materiales. (lo cual permite una mejor clasificación) Los rangos manuales deben ser alfanuméricos. Ruta, spro - logistica general - maestro de materiales - parametrizaciones básicas - tipos de material - especificar rangos de números por tipo de material. Se define grupos de rangos de números y a esos grupos se les asocian los tipos de material para que al crear dichos materiales de este tipo se les asocie el numero según el rango estipulado....

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Creado y Compartido por: Auris Madeline Monteverde / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

Definición de Grupos y Rangos de Números Numeración de Materiales Criterios para la asignación de rangos de números Tipos de Numeración: Interna o automática (numérico) La asignación no depende de la participación del operador Pueden definirse rango dea acuerdo a criterios diferentes Provisión interna o externa Materiales de origen nacional o importado Materiales o servicios definidos en el maestro de materiales Mat. para diversas aplicaciones ...

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Creado y Compartido por: Javier Olmedo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Definición de Grupos y Rangos de números Generalidades de la numeración de los materiales Estamos comenzando una parte importante de la parametrización de los materiales y es la referida a los rangos de numeración que se establecerán para cada uno de ellos Generalidades para la asignación de rangos de números Aunque el tema es simple, tiene algunas peculiaridades respectos a cualquier otro caso que tratemos de definición de la numeración ¿Por qué digo esto? Por qué a diferencia de otros casos, en los materiales, la numeración no es asignada directamente al Tipo de material, sino a través de la asociación con un Grupo Esto, si bien,...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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