- Generalidades de la numeración de los materiales.
La numeración no es asignada directamente al Tipo de material, sino a través de la asociación con un Grupo. Esto lo hace levemente más complejo, pero facilita la variedad de parametrizaciones necesarias y las posibilidades de mayores errores o dificultades en la asignación.
- Criterios para la asignación de rangos de números.
Cuando se define un nuevo Tipo de Material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Existe un primer criterio global a tener en cuenta, respecto al origen del número a asignar según indica:
(Imagen 1.1)
- Numeración interna o automática: este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un juego material. SAP permite la definición de diversos rangos de números para ser asignados a diferentes Tipo de materiales. La condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango.
Algunas características, ventajas y desventajas: la asignación es automática y no depende de la participación del operador - pueden definirse diversos rangos de acuerdo a criterios diferentes, ya sea provisión interna o externa, materiales de origen nacional o importado, materiales o servicios definidos en el maestro de materiales, materiales para diversas aplicaciones, materiales pertenecientes a diversos rubros - no pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada - sencillez y seguridad para el operador.
En el caso de definir diversos rangos para clasificar los materiales, es importante que estos sean lo suficientemente amplios para que, en el mediano o largo plazo, no se agoten sus números y deba definirse otro rango diferente al cual incorporar materiales destinados, originalmente, al rango original y que quedará agotado. Es muy frecuente este error y no es posible solucionarlo.
- Numeración externa o manual: es el operador que propone el código con el cual será creado el material. Este tipo de enumeración es flexible, pero también lo es su margen de error y la dificultad para validar posibles errores.
Algunas características, ventajas y desventajas: la asignación es manual y debe ser el operador el que propone el código - pueden definirse rangos, pero tejiendo en cuenta que son alfanuméricos - pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada.
El sistema no puede validar en forma estándar los códigos ingresados por el operador, por eso debe ser cuidadoso al momento de la creación de los materiales. Este uso presenta una dificultad, pero SAP dispone del recurso de la programación ABAP, que permitirá mediante unas líneas de programa, validar el código que ingresa el operador y determina si está acordé a una definición previa. Si existiera un error, el programa se encargaría de enviar un mensaje y rechazar el valor ingresado. Esto es importante ya que en este tipo de numeración es muy riesgoso dejar exclusivamente a criterio del operador la definición de los códigos a asignar a los materiales.
- Introducción a la organización de numeración de los materiales.
Al crear los Tipos de materiales nuevos, no se les asigna una numeración directa, sino a través de la pertenencia del mismo a un Grupo de rangos de números. De manera tal, que debemos tener definido el Grupo al cual pertenece el nuevo tipo para luego de creado, poder asignarlo.
(Imagen 2.1) Grupo y serie de Tipos de materiales asociados a él > Pantalla para asignación de numeración al Tipo de material.
(Imagen 2.2) Definición de los rangos de numeración.
Existen solo dos rangos: numérico (interno) y alfanumérico (externo). Entonces, primero se deberá definir grupos de rangos de números a los cuales se les asignara rangos determinados y luego se les asociará los tipos de materiales que se requiera creados en el sistema.
SAP no permite superponer los rangos de numeración. Por tanto, cada rango nuevo creado debe incluir una numeración diferente a las existentes. Si esto no fuera posible, por lo amplio de algún rango, será posible reducir su alcance (disminuir el valor máximo) e insertar el nuevo rango dentro del espacio de números liberados.
- Parametrizacion de la numeración de los materiales.
Se ingresa a SPRO:
(Imagen 3.1)
Se destacan los elementos mas importantes y su forma de acceder, al ingresar por las opciones indicadas antes:
(Imagen 3.2)
Botones descatacados: Modificar el Grupo / Intervalo - Visualizar el Grupo / Intervalo - Resumen de Grupo / Status de Intervalos.
- Parametrizacion de un nuevo Grupo: Se accede al boton Actualizar grupo (imagen) y se llega a la siguiente pantalla:
(Imagen 3.3)
Se accede a la opcion del menu que permitira definir un nuevo Grupo:
(Imagen 3.4)
Se ingresan los datos solicitados correspondientes al rango de numeracion a asignar al nuevo Grupo:
(Imagen 3.5)
Se debe tener precaución de definir el rango sin superponerlo con el ya existente > seleccionar el botón con el signo " " (al pie de la pantalla) y se crear el Grupo.
- Asignación del Tipo de material a un Grupo: En el próximo esquema se observa, por un lado la presencia del nuevo Grupo (E-SAP-Grupo de numeración) y el Tipo de material (ZJF1), creado previamente y que le falta asignar a un grupo.
Los pasos para efectuar la asignación:
Seleccionar el Tipo de Material - pulsar con el mouse sobre el tipo de material deseado y mediante el botón Marcar elemento (F2) se marca para asignar. La letra toma el color azul
Seleccionar el Grupo al cual será asignado - pulsar con el mouse el Grupo deseado.
Asignar el Tipo de Material - pulsando en la opción del menú indicada en el siguiente esquema:
(Imagen 3.6 y 3.7)
Guardar la configuración - seleccionar el botón de guardar y llega un mensaje de advertencia:
(Imagen 3.8)
Esto indica que los intervalos de números no son guardados en Orden de Transporte y deben ser aplicados manualmente en cada uno de los ambientes en que sean necesarios. Este es un caso particular dónde una parametrizacion no es transportada mediante órdenes.
Para finalizar, se cierra la advertencia con la tilde (imagen) y los cambio serán guardados en el ambiente.
- Creación de un material - Verificación de la configuración de números.
(Imagen 4.1)
Primero, se selecciona el nuevo Tipo de material y luego se elige las vistas deseadas y el Centro correspondiente. Ingresando en la creación del material, se observa que le fue asignado el primero número del rango nuevo definido al Tipo de material ZJF1. Se completa y guarda el material.
(Imagen 4.2)