✒️SAP MM / Definición de Grupos y Rangos de números Por Stefanie Schneider Ríos

DEFINICIÓN DE GRUPOS Y RANGOS DE NÚMEROS

GENERALIDADES DE LA NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES

Estamos comenzando una parte importante de la parametrización de los materiales y es la referida a los rangos de numeración que se establecerán para cada uno de ellos.

1 | GENERALIDADES PARA LA ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS

A diferencia de otros casos, en los materiales, la numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación con un grupo. Esto, si bien, lo hace levemente más complejo, facilita la variedad de parametrizaciones necesarias y las posibilidades de mayores errores o dificultades en la asignación.

2 | CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RANGO DE NÚMEROS

Cuando se define un nuevo tipo de material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Existe un primer criterio global a tener en cuenta, respecto al origen del número a asignar.

Tipos de numeración:

1. Interna o automática.

2. Externa o manual.

NUMERACIÓN INTERNA O AUTOMÁTICA

Tal como lo indica el nombre, en este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material. SAP permite la definición de diversos rangos de números para ser asignados a diferentes tipos de materiales. La condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango.

Algunas características, ventajas y desventajas de este caso:

1. La asignación es automática y no depende de la participación del operador.

2. Pueden definirse diversos rangos de acuerdo a criterios diferentes:

2.1. Provisión interna o externa

2.2. Materiales de origen nacional o importado

2.3. Materiales o servicios definidos en el maestro de materiales

2.4. Materiales para diversas aplicaciones

2.5. Materiales pertenecientes a diversos rubros

3. No pueden ser codificados de acuerdo con una clasificación determinada.

De manera similar, podríamos pensar en un sinnúmero de ejemplos a favor y en contra de este tipo de numeración, pero el punto más sobresaliente a favor es la sencillez y seguridad para el operador.

Cuando se opta por la definición de diversos rangos para clasificar los materiales es sumamente importante, que dichos rangos sean lo suficientemente amplios para que, en el mediano o largo plazo, no se agoten sus números y deba definirse otro rango diferente al cual incorporar materiales destinados, originalmente, al rango original y que quedara agotado. Se destaca este comentario porque es muy frecuente este error y no es posible subsanarlo.

NUMERACIÓN EXTERNA O MANUAL

En este caso, es el operador el que propone el código con el cual será creado el material. Si bien es evidente la flexibilidad de este tipo de numeración, también lo es su margen de error y la dificultad para validar posibles errores.

Algunas características, ventajas y desventajas de este caso:

1. La asignación es manual y debe ser el operador el que propone el código.

2. Pueden definirse rangos, pero teniendo en cuenta que son alfanuméricos.

3. Pueden ser codificados de acuerdo con una clasificación determinada.

En este caso, es importante tener en cuenta que el sistema no puede validar en forma estándar los códigos ingresados por el operador, por tanto, éste deberá ser muy cuidadoso al momento de la creación de los materiales.

Para este caso también podríamos pensar en diversos ejemplos que podrían favorecer su uso y otros que los desaconsejarían por el margen de error involucrado.

Si bien mencionamos la dificultad del uso de este tipo de numeración, no debemos olvidar que SAP dispone del recurso de la programación ABAP. Ésta nos permitiría, mediante unas líneas de programa, validad el código que ingresa el operador y determinar si está acorde a una definición previa.

De manera que, si existiera un error en el código ingresado, el programa se encargará de enviar un mensaje y rechazar el valor ingresado. Se destaca este comentario porque en este tipo de numeración es muy riesgoso dejar exclusivamente a criterio del operador la definición de los códigos a asignar a los materiales.

INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES

Tal como mencionáramos recientemente, al crear los tipos de materiales nuevos no se les asigna una numeración directa, sino a través de la pertenencia de este a un gripo de rangos de números. De tal manera, que deberemos tener definido el grupo al cual pertenecerá el nuevo tipo para luego de creado, poder asignarlo.

Para ser más gráficos, observaremos la siguiente imagen, en la cual se observa un grupo y una serie de tipos de materiales asociados a él.

Existen solo dos rangos: uno numérico (interno) y otro alfanumérico (externo).

En resumen:

1. Se deben definir grupos de rangos de números a los cuales asignaremos rangos determinados.

2. Les asociaremos los tipos de materiales que requiramos crear en el sistema.

SAP no permite superponer los rangos de numeración. Por tanto, cada rango nuevo debe incluir una numeración diferente a las existentes. Si esto no fuera posible por lo amplio de algún rango, será posible reducir su alcance (disminuir el valor máximo) e insertar el nuevo rango dentro del espacio de números liberados.

PARAMETRIZACIÓN DE LA NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES

Para configurar la numeración de los materiales ingresaremos en el SPRO y navegaremos por las opciones destacadas.

Como resultado accederemos a la siguiente pantalla, donde destacamos los elementos más importantes y su forma de acceder.

En cada uno de los grupos de botones destacados, encontraremos la opción de:

1. Modificar el grupo/intervalo.

2. Visualizar el grupo/intervalo.

3. Resumen de grupos/status de intervalos.

PARAMETRIZACIÓN DE UN NUEVO GRUPO

Accedemos mediante el botón correspondiente a Actualizar grupos y encontraremos la siguiente pantalla:

Accedemos a la opción del menú que nos permitirá definir un nuevo grupo:

En la pantalla obtenida ingresamos los datos solicitados correspondientes al rango de numeración a asignar al nuevo grupo:

ASIGNACIÓN DEL TIPO DE MATERIAL A UN GRUPO

En el esquema observamos por un lado la presencia del nuevo grupo E-SAP.Grupo de numeración y el tipo de material ZJF1 creado en lecciones anteriores que falta asignar a un grupo.

Veamos el detalle de pasos muy simples por otra parte, para efectuar la asignación:

1. Seleccionar el tipo de material: pulsamos el mouse sobre el tipo de material deseado y mediante el botón “marcar elemento (F2)” lo marcamos para asignar. Notarás que la letra toma el color azul.

2. Seleccionar el grupo al cual será asignado: pulsar el mouse sobre el grupo deseado.

3. Asignar el tipo de material: pulsando en la opción del menú indicada en el siguiente esquema se obtendrá el resultado deseado, tal como demuestra el esquema correspondiente.

4. Guardar la configuración: mediante el botón habitual para guardar, intentamos registrar la nueva configuración en el sistema. Tras esta acción, recibiremos un mensaje de advertencia como el siguiente:

Este cartel nos indica que los intervalos de números no son guardados en órdenes de transporte y deben ser aplicados manualmente en cada uno de los ambientes en que sean necesarios. Este es uno de los caros particulares donde una parametrización no es transportada mediante órdenes.

Simplemente cerramos la advertencia con la tilde y los cambios serán guardados en el ambiente.

CREACIÓN DE UN MATERIAL | VERIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE NÚMEROS

A fin de verificar lo configurado, simularemos la creación de un material de nuevo tipo de material ZJF1.

Hemos seleccionado el nuevo tipo de material y paso seguido, elegiremos las vistas deseadas y el centro correspondiente.

Ingresando en la creación del material observaremos que le fue asignado el primer número del rango nuevo definido al tipo de material ZJF1. Simplemente, completaremos y guardaremos el material.

En resumen:

1. Hemos definido un nuevo tipo de material.

2. Hemos creado un nuevo grupo de rango de números para materiales.

3. Le hemos asignado el nuevo rango el nuevo tipo de material.

4. Hemos verificado el resultado, creando un nuevo material de ese tipo.