
Lección 2: Definición de grupos y rangos de números en los tipos de materiales
Aunque pueda parecer un procedimiento sencillo el hecho de definir grupos y rangos de tipos de materiales, hay ciertas peculiaridades que hay que tener en cuenta. Entre ellas, está que la numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación que tenga este con un grupo. Esto en parte facilita las parametrizaciones pero también hace que se cometan mayores errores al momento de asignar la numeración.
Ahora bien, existen dos criterios con los cuales podemos trabajar los rangos de numeración: numeración interna y numeración externa.
- Criterio de numeración interna
Es aquella asignada directa y automáticamente por SAP. En este caso, SAP permite la asignación de diversos rangos de números para luego ser asignados a diferentes tipos de materiales y la única condición que tienen que cumplir estos rangos es que los mismos no se superpongan. Por otro lado, tenemos que la asignación de este tipo de numeración no depende de ningún operador y no pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada, es decir, simplemente se establecen ciertos rangos de números y ya. Los rangos de numeración aquí, pueden estar basados en diversos criterios:
- Por provisión interna o externa
- Por materiales de origen nacional e importado
- Por materiales o servicios definidos en el maestro de materiales
- Por materiales según sus diversas aplicaciones
- Por materiales según el tipo de rubro
Por otro lado, los rangos de numeración deben ser lo suficientemente amplios para que a mediano o a largo plazo no se agoten sus números y tenga que incorporarse otro rango diferente.
- Criterio de numeración externa
Aquí, la asignación de la numeración es realizada por el operador. Es decir, él es quien propone el código del material. Obviamente hay un mayor margen de error, en este caso, al momento de asignar la numeración y al momento de validar errores. También pueden definirse rangos, aunque estos deben ser alfanuméricos y pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada. Ahora bien, con programación ABAP podemos, con unas líneas de código, validar errores.
En resumen, para la creación de un nuevo tipo de material, primero debemos crear el grupo al cual luego deberemos asociar.