✒️SAP MM / Definición de Grupos y Rangos de números Por Juan Sanchez
SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números
DEFINICION DE GRUPOS Y RANGOS DE NUMEROS
GENERALIDADES DE LA NUMERACION DE LOS MATERIALES
La numeración de los materiales no es asignada directamente al Tipo de Material, sino a través de la asociación con un Grupo, esto lo hace levemente mas complejo pero facilita la variedad de parametrizaciones necesarias.
CRITERIOS PARA LA ASIGANCION DE RANGOS DE NUMEROS
Cuando se define un nuevo tipo de material, debe tenerse en cuenta el rango de numeración que será asignado, el cual puede ser de dos tipos:
- Numeración interna o automática.- El sistema se encarga de asignar el numero de material automáticamente, la única condición a cumplir es que los rangos no se superpongan entre un tipo de material y otro, las principales características, ventajas y desventajas de esta tipo de numeración:
- Es automática y no depende de la participación del operador
- Pueden definirse diversos rangos de acuerdo a criterios diferentes
- Provisión interna o externa
- Materiales nacionales o importados
- Materiales o Servicios
- Materiales para diversas aplicaciones
- Materiales pertenecientes a diversos rubros
- No pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada
Tener en cuenta a mediano y largo plazo los rangos asignados para no tener problemas de necesidades de rangos amplios
- Numeración externa o manual.- El operador propone el código con el cual será creado el material.
- Es mas flexible porque el operador puede usar el número que necesite
- Tiene mayor margen de error al no utilizar el rango que debería usar para un determinado tipo de material
- La asignación es manual y propuesta por el operador
- Pueden definirse rangos pero tener en cuenta que son alfanuméricos
- Si se definen rangos por tipos de material, el control del numero siguiente debe ser manual.
- Es riesgoso dejar al libre albedrío del operador la asignación del código asignar
INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN DE NUMERACION DE LOS MATERIALES
Al crear los Tipos de Materiales nuevos no se les asigna una numeración directa, sino a través de la pertenencia del mismo a un “Grupo de rangos de números”, por lo que, debe existir previamente un grupo creado para poder asignar el tipo de material.
Para administrar los grupos y los tipos de material asignados a estos, vamos a la siguiente configuración:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Logística en general -> Maestro de materiales -> Parametrización básica -> Tipos de material -> Actualizar grupos de rangos de números (Define Number Ranges for Each Material Type)
Al entrar a esta pantalla podemos ver los grupos creados y los tipos de material asignados a cada uno de ellos, los tipos de material no asignados aparecen en la primer parte de la lista con el cabecero “No asignados”, si damos doble click en un grupo nos lleva a una pantalla de detalles donde podremos ver el rango de números válidos para ese grupo, tanto para valores internos como externos.
Si damos un click en el botón “Intervals” podemos observar una lista con los rangos de numeraciones para cada grupo y el ultimo folio utilizado.
SAP no permite superponer los rangos de numeración por lo tanto, cada nuevo rango creado debe incluir una numeración diferente a las existentes.
Con los botones de esta pantalla de parametrización, podemos consultar u administrar:
- Grupos
- Intervalos
- Status de intervalos
Los iconos identificados con una imagen de lentes son para consultas y los identificados con un lápiz son para administrar (cambiar / agregar)
PARAMETRIZACION DE UN NUEVO GRUPO
- Accedemos al SPRO a la misma configuración “Actualizar grupos…..” del párrafo anterior.
- Seleccionamos F6 o Definir un nuevo grupo
- Ingresamos los datos del nuevo grupo
- Después asignamos el rango de numeración para ese grupo
- Y salvamos el nuevo grupo
ASIGNACION DEL TIPO DE MATERIAL A UN GRUPO
Para lograr esto:
- Seleccionar el tipo de material.- Pulsamos el mouse sobre el tipo de material deseado y mediante el botón “Marcar elemento (F2)” lo marcamos, nota que la letra toma el color azul.
- Seleccionar el grupo al cual será asignado.- Pulsar el mouse sobre el grupo deseado
- Asignar el tipo de material.- Pulsando en la opción del menú indicada.
- Guardar la configuración. Después de guardar se recibe un mensaje de advertencia, indicando que los intervalos de números no son guardados en Ordenes de Transporte y deben ser aplicados manualmente en los ambientes que sean necesarios.
- Cerramos la advertencia con el ícono aceptar y los cambios se guardan.
CREACION DE UN MATERIAL – VERIFICACION INDE LA CONFIGURACION DE NUMEROS
A fin de verificar lo configurado, creamos, con la transacción MM01, un nuevo material del tipo que acabamos de configurar, elegimos las vistas deseadas y el Centro correspondiente, podremos revisar en el cabecero de este material que el número asignado es el que configuramos en la relación del párrafo anterior.
Conclusión de esta lección:
- Se definió un nuevo tipo de material
- Se creó un nuevo grupo de rango de números para materiales
- Le asignamos el nuevo rango al nuevo tipo de material
- Verificamos el resultado dando de alta un material de ese tipo.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Sophia Alvarez Garcia
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.
Certificación Académica de Juan Sanchez
