✒️SAP MM / Definición de Grupos y Códigos de Liberación Por Raul Lira
SAP MM Definición de Grupos y Códigos de Liberación
Definición de Grupos y Códigos de Liberación.
1.0 Introducción a los grupos de liberación.
Grupos de Liberación.
Se trata de un objeto de SAP que permite definir las Estrategias de liberación y que conforman una parte de ella, ya que la definición del código de las mismas está conformada por el "Grupo de liberación" y la "Estrategia de liberación".
Si bien SAP permite asignar cualquier combinación alfanumérica a este código de dos caracteres, propone por defecto la siguiente nomenclatura:
R1 : para Solicitudes de Pedido
R2 : para Pedidos de Compra
Cuando el número de Estrategias de liberación es muy elevado, pueden optarse por diversas combinaciones diferentes a las mencionadas, teniendo el recaudo de mantener una organización adecuada para una más fácil comprensión de la aplicación de cada una de ellas.
Códigos de Liberación
Se trata de un objeto de SAP que define el nivel o niveles de liberación o aprobación de los documentos. Una estrategia contendrá tantos códigos como niveles de aprobación requiera la estrategia.
Se deberá tener presente que al momento de definir una Estrategia de liberación y de acuerdo a la política de la Compañía puede variar el número de niveles de aprobación según el importe total de la posición (en una Solicitud de pedido) o del total del documento (en un Pedido o Contrato).
Éstos diferentes niveles tendrán asociados diversas estrategias y cada una de ellas aprobadores que serán identificados según su Código de liberación.
Es interesante recordar que el primer nivel suele repetirse en el segundo y éstos dos en la estrategia que presenta un tercer nivel de aprobación, y así sucesivamente.
Indicadores de Liberación.
Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.
La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:
Grupos
Estrategia
Indicadores
Códigos
Clasificación
En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos.
1.1 Gestión de Grupos de Liberación
Grupo de Liberación
Objeto de liberación (Tipo de documento donde se aplica.
Liberación Global de solped (Se libera completo o por posiciones)
Clase
Denominación
El std. De SAP corresponde al código R1 y puede servir para cierta cantidad de estrategias, pero si estas comienzan a ser complejas, se pueden incorporar nuevos grupos.
1.1.1 Selección de una referencia
1.1.2 Copiar como.
1.1.3 Actualizar la información.
1.1.4 Guardar Parametrización.
1.1.5 Verificar resultados.
2.0 Introducción a los códigos de liberación.
2.1 Gestión de códigos de liberación.
Los códigos serán parte de las estrategias, asociados a los niveles de aprobación.
Código de grupo.
Código de aprobación (Aquí se relaciona con el código de grupo)
Workflow (Permite establecer si este código participará en algún proceso de workflow)
Denominación.
Workflow;
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos.
Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias.
2.1.1 Selección de una referencia
2.1.2 Copiar como
2.1.3 actualizar la información.
2.1.4 Guardar parametrización.
2.1.5 Verificar resultados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
