✒️SAP MM / Definición de Grupos y Códigos de Liberación Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Definición de Grupos y Códigos de Liberación
DEFINICIÓN DE GRUPOS Y CODIGOS DE LIBERACIÓN
INTRODUCCIÓN A LOS GRUPOS DE LIBERACIÓN
Antes de comenzar con el estudio de los objetos mencionados, estos son, grupos de liberación y códigos de liberación y luego continuar con indicadores de liberación, sería interesante determinar donde se encuentran estos aspectos de parametrización dentro del SPRO y como aparecen en conjunto como última etapa previa a la creación y configuración de las estrategias.
Ingresando por esa opción, obtendremos una ventana con los diversos elementos a configurar hasta alcanzar el objetivo que son las estrategias de liberación.
1 | GESTIÓN DE GRUPOS DE LIBERACIÓN
En la siguiente sección incorporaremos los siguientes conocimientos para la creación, modificación y eliminación de grupos de liberación que luego formarán parte de las estrategias. La imagen mostrada a continuación presenta y describe los datos referentes a este objeto.
Tal como muestra el gráfico, el sistema tiene solo un grupo definido para las estrategias de liberación. Me refiero al código R1 que corresponde al tomado por SAP como el estándar para las solped.
El código R1 puede ser suficiente para un número relativamente reducido de estrategias diferente. Si este fuera numeroso, se podrán incorporar tantos grupos como se requieran adoptando las combinaciones alfanuméricas necesarias.
A continuación, veremos el proceso de diseño de un nuevo grupo a partir del procedimiento de parametrización.
1.1. Selección de una referencia
1.2. Copiar como…
1.3. Actualizar información
La imagen refleja como ha sido creado un grupo con un código diferente al estándar y de exprofeso se ha asignado otra clase y marcado la opción de liberación general (todas las posiciones simultáneamente). Si bien el ejemplo incluye una clase diferente, en la práctica no suele ser habitual, ya que a futuro podría complicar mucho la administración de la información de la clasificación de las estrategias.
Recuerda que en las solped se dispone de ambas opciones, liberación individual de cada posición o todas en su conjunto. Refiero esto, para que prestes atención a lo configurado en este caso, aunque no suele ser lo habitual.
1.4. Guardar la parametrización
1.5. Verificar resultados
Con estos pasos hemos completado la configuración de un nuevo grupo de liberación para las solicitudes de pedido.
1.6. Eliminar un grupo de liberación
Para ello, seleccionaremos el registro a eliminar, usaremos el botón Borrar seguiremos los pasos habituales y recibiremos las pantallas de confirmación de que habrá desaparecido.
Es fundamental seleccionar el registro correcto ya que de lo contrario podríamos estar eliminando información clave para el funcionamiento del sistema y provocar serios problemas para solucionarlo.
INTRODUCCIÓN A LOS CÓDIGOS DE LIBERACIÓNDe manera similar al procedimiento anterior, ingresando por la ruta destacada en el esquema siguiente obtendremos:
Obtendremos el mismo menú de opciones, solo que, en este caso, ingresaremos por Códigos de liberación.
1.1. Gestión de códigos de liberación
En la siguiente sección incorporaremos los conocimientos para la creación, modificación y eliminación de códigos de liberación que luego formarán parte de las estrategias, ero asociados a los niveles de aprobación. La imagine mostrada a continuación presenta y describe los datos referentes a este objeto.
Como observamos en la imagen esta parametrización relaciona el grupo con el código de liberación; referencias que necesitaremos para luego definir las estrategias.
La columna Workflow permitirá establecer si el código asociado participará del proceso mencionado, que como seguro recuerdas, se trata de un recurso que automatiza la advertencia al responsable de liberar el documento de compras.
Si bien no trataremos en detalle la herramienta del Workflow, aprovecho a citar la ayuda provista por SAP que refuerza y amplía algunos conceptos.
A continuación, veremos el procesos de diseño de un nuevo código de liberación a partir de su procedimiento de parametrización y que luego aplicaremos a la creación de las estrategias.
1.1.1. Selección de una referencia
1.1.2. Copiar como…
1.1.3. Actualizar información
La imagen refleja como ha sido creado un código de liberación con un código 20. Recuerda pulsar la tecla Enter para aceptar el nuevo registro y guardarlo en el sistema.
1.1.4. Guardar parametrización
Los esquemas que presentan las órdenes de transporte en las cuales se registran los cambios realizados en la configuración nos indican que, hasta aquí, toda parametrización realizada para definir estrategias de liberación es migrada automáticamente a los restantes ambientes de SAP. Contrario será el caso de la Clasificación de las Estrategias, la que deberá ser replicada manualmente (o mediante un programa especial) en los demás ambientes donde se aplique.
1.1.5. Verificar resultados
Con estos pasos hemos completado la configuración de un nuevo código de liberación para las solicitudes de pedido.
1.1.6. Eliminar un código de liberación
Practicaremos otro procedimiento, eliminar del sistema el nuevo código de liberación que creáramos. Para ello, seleccionaremos el registro a eliminar, usaremos el botón borrar y seguiremos los pasos habituales y recibiremos las pantallas de confirmación de que habrá desaparecido.
El fundamental seleccionar el registro correcto ya que de lo contrario podríamos estar eliminando información clave para el funcionamiento del sistema y provocar serios problemas para solucionarlo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
