
LECCIÓN: definición de estrategias de liberación, prerrequisitos e indicadores
1.- Introducción a la definicion de las estrategias de liberación
*Estrategias de liberacion: Hace referencia a la definicion de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilizacion como referencia para las etapas posteriores.
Fundamentalmente , se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos.
Datos de cabecera de los documentos
Sociedad,grupo de compra,clase de documento,dato de posiciones de los documentos,centro, grupo de articulos,solicitante,centro de costos.
1.1.- Definición de las estrategias de liberación
1.1.1. Codigos: En esta sección se ingresaran los codigos de aprobación de acuerdo como fueran definidos previamente y la cantidad de ellos correspondiente a los niveles de aprobación deseados,es decir, el número de responsables que intervendran en la misma.
1.1.2. Condiciones o pre-requisitos:
Aquí determinaremos las condiciones que deben cumplirse para que el responsable de uno de los niveles pueda proceder a la aprobación.
*Simplemente ejecutar el procedimiento y dar por aprobado el nivel sin condición alguna.
* Deberán estar aprobados todos los niveles anteriores.
1.1.3. Estados de Liberación (Indicadores)
Se asignará el indicador del estado de aprobación a cada uno de los estados de aprobación posibles.