La imagen 1.4 corresponde a la pantalla de parametrización de las Estrategias de Liberación para Solicitudes de Pedido en SAP MM, específicamente al detalle de una estrategia. Esta configuración define quién aprueba una solicitud, en qué orden y bajo qué condiciones.
En la parte superior se observa el Grupo de liberación y la Estrategia de liberación. El grupo de liberación agrupa varias estrategias con una lógica común (por ejemplo, solicitudes de pedido), mientras que la estrategia de liberación representa un flujo específico de aprobación. En el ejemplo, la estrategia está asociada a un nivel jerárquico alto, como “Director General”.
En el panel central se muestran los Códigos de liberación, que representan a los responsables de aprobar la solicitud. Cada código suele estar vinculado a un rol o cargo, como Responsable de Compras, Coordinador, Gerente o Director. El orden de los códigos es clave, ya que determina la secuencia de aprobación: SAP puede exigir que primero libere un nivel y luego el siguiente.
En la sección inferior izquierda se encuentran las Condiciones de liberación (Pre-requisitos). Aquí se define si un código de liberación depende de otro para poder ejecutarse. Por ejemplo, el Director General solo podrá liberar la solicitud si previamente el Gerente de Área ya la aprobó. Esto asegura una validación escalonada y controlada.
La sección de Estados de liberación (Indicadores) define cómo se comporta el documento según su estado: bloqueado, liberado parcialmente o liberado totalmente. Estos indicadores controlan si la solicitud puede modificarse, convertirse en pedido o continuar el proceso de compras.
En el bloque de Clasificación (Criterios de clasificación) se determinan las reglas que activan la estrategia, como el valor monetario, centro, grupo de compras o tipo de imputación. SAP evalúa estos criterios y, si se cumplen, asigna automáticamente la estrategia de liberación correspondiente a la solicitud.
Finalmente, la opción de Simulación de liberación permite probar la configuración antes de usarla en producción. Con esta herramienta se puede verificar qué estrategia se activa y qué aprobadores intervienen, reduciendo errores en el proceso real.