
DEFINICION DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION, PRERREQUISITOS E INDICADORES
Luego de incorporar una cantidad de conceptos y recursos necesarios, el siguiente paso será la creación de estrategias de liberación y su parametrización específica de acuerdo a los requerimientos de aprobación de los documentos de compras.
La ruta de parametrización es la misma que la utilizada en el tema anterior:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de Materiales -> Compras -> Solicitud de Pedido -> Procedimiento de liberación -> Procedimiento con clasificación -> Parametrizar procedimiento con clasificación
Al entrar a esta pantalla ingresamos a la opción “Estrategia de Liberación” , desde la cual quedarán parametrizadas y listas para ser usadas en las SolPed los Grupos de estrategias requeridas por las definiciones de aprobación.
La lista que aparece en pantalla contiene las columnas:
- Código del Grupo
- Código de la estrategia
- Descripción de la estrategia
Recordar que las Estrategias están conformadas por un Grupo, la estrategia y su denominación.
DEFINICION DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACION
El diseño de una nueva estrategia representa la definición de distintos aspectos:
- Códigos.- En esta sección se ingresan los códigos de aprobación de acuerdo a como fueran definidos previamente y la cantidad de ellos correspondientes a los niveles de aprobación deseados, es decir, el número de responsables que intervendrán en la liberación. Cada conjunto de estrategias contará con tantas de ellas como niveles tenga definidos.
- Condiciones o prerrequisitos.- En esta sección la parametrización determina las condiciones que deben cumplirse para que el responsable de uno de los niveles pueda proceder a la aprobación, esto es:
- Simplemente ejecutar el procedimiento y dar por aprobado el nivel sin condición alguna (no se aplican tildes) puede aprobar el último aprobador o el de mayor jerarquía sin necesidad que aprueben los previos.
- Deberán estar aprobados todos los niveles anteriores para poder aprobar el siguiente.
- Estados de liberación (Indicadores).- En esta opción se asigna el indicador de estado de aprobación a cada uno de los estados posibles, es importante en su asignación obtener las descripciones mas adecuadas para una fácil interpretación del estado del documento por parte del operador.
- Es importante tener claro que las combinaciones dependerán de las opciones de códigos incluidos y el esquema de tildes de los pre-requisitos.