✒️SAP MM / Definición de actividades y documentos de referencia Por Cristian Sepulveda Mena
SAP MM Definición de actividades y documentos de referencia
Generalidades de la parametrización en movimientos de mercadería.
Existe la parametrización que determina las actividades disponibles (entrada de mercadería, visualizar, traspaso, entre otras) y los documentos habilitados como referencia en cada caso (pedido, documento de material, entre otros). Además de relacionarse las actividades y los documentos de referencia en muchos casos se propondrá una clase de movimiento por defecto para utilizar.
Criterios generales de parametrización.
- Se puede limitar las operaciones seleccionables (entrada de mercadería, salida de mercadería, etc) y documentos de referencia (documento de material, nota de entrega, etc) e indicar la clase de movimiento que propone el sistema con cada documento de referencia.
- Si el usuario no trabaja nunca con entregas posteriores o con stock bloqueados en la entrada de mercadería, al registrar los movimientos de mercadería, pueden ser suprimidas estas operaciones de la lista de entradas posibles.
- Si el usuario no hace nunca referencia a los documentos de transporte a documentos de entrega de la expedición al registrar los movimientos de mercadería, puede suprimirlos como documentos de referencia.
- Si el usuario trabaja sólo con entradas o salidas de mercadería, puede seleccionar una transacción que visualice únicamente las operaciones y documentos de referencia correspondientes.
Utilización de transacciones y su parametrización
Suele ser habitual trabajar con la transacción MIGO ya que permite acceder a cualquier tipo de operación de manera flexible, pero se pueden emplear otras transacciones más específicas, a continuación las transacciones según las operaciones más habituales:
- MIGO: se utiliza para registrar los movimientos de mercadería.
- MIGO_GR: se utiliza para registrar entradas de mercadería de aprovisionamiento externo.
- MIGO_GO: se utiliza para registrar entradas de mercadería para órdenes de fabricación.
- MIGO_GI: se utiliza para registrar salidas de mercadería.
NOTA: tener claro que los cambios son efectuados a nivel de transacción, con lo cual no estará disponible su discriminación por otros factores (sociedad, centro, org. de compras, etc.).
Si en un futuro se desea ampliar las actividades o referencias, el sistema puede admitir su modificación.
Generalidad de la parametrización de las actividades.
Ruta:
SPRO -- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Parametrizaciones para transacciones enjoy -- Parametrizaciones para movimientos de mercadería -- Parametrizaciones p.operaciones y documentos de referencia.
- Listado de transacciones disponibles: en la pantalla podremos observar las transacciones disponibles en el sistema con su parametrización, la cual consta de: un listado de actividades habilitadas para la transacción seleccionada y un listado de los documentos de referencia aplicables a esa transacción y actividad específica.
- Listada de actividades disponibles: seleccionando una transacción en específico procedemos a seleccionar la solapa "actividad" donde se desplegará una lista de todas las actividades disponibles y cada una a su lado un recuadro que podremos tildar para su activación.
- Listado de documentos de referencia disponibles: habiendo elegido una transacción y sus actividades se procede a ir a la solapa "documentos de referencia" donde se nos mostrará un listado de los disponibles, y a su lado un recuadro para tildar o no, en caso de activación o desactivación, y la clase de movimiento propuesta.
Las operaciones seleccionables PUEDEN SER LIMITADAS (Entrada de mercadería, Salida de Mercadería) y los documentos de referencia
Documentos de material, Nota de entrega, etc. Indicar la clase de movimiento que propone el sistema por cada documento de referencia.
Por ejemplo, Si el usuario no trabaja con entregas posteriores o con stocks bloqueados en la entrada de mercadería, puede ser suprimida de la lista de entradas posibles.
Si no se hacen referencia a los documentos de transporte a documentos de entrega de la expedición al registra el movimiento de mercadería, se puede suprimir como documento de referencia.
Si solo se trabaja con entradas y salidas de mercadería puede seleccionar una transacción que visualice únicamente las operaciones y documentos correspondientes.
Parametrización estándar
Si se necesitan solamente determinadas operaciones, por ejemplo, sólo entradas de mercancías o sólo salidas de mercancías, puede seleccionar entre las siguientes transacciones predefinidas:
MIGO: Se utiliza para registrar todos los movimientos de mercancías.
MIGO_GR: Se utiliza para registrar entradas de mercancías de aprovisionamiento externo.
MIGO_GO: Se utiliza para registrar entradas de mercancías para órdenes de fabricación.
MIGO_GI => Se utiliza para registrar salidas de mercancías
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Silvina Almaraz
Sobre el autor
Publicación académica de Cristian Sepulveda Mena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Cristian Sepulveda Mena
Chile - Legajo: HJ25W
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
