✒️SAP MM / Definición de actividades y documentos de referencia Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Definición de actividades y documentos de referencia
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
GENERALIDADES DE LA PARAMETRIZACIÓN EN MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
Entre las variadas opciones de parametrización de SAP referidas a los movimientos de mercadería, encontraremos una que determina las actividades disponibles (entrada de mercadería, visualizar, traspaso, etc.) y los documentos habilitados como referencia en cada caso (pedido, documento de material, reserva, etc.)
Además de relacionarse las actividades y los documentos de referencia, en muchos de los casos se propondrá una clase de movimiento por defecto para utilizar.
CRITERIOS GENERALES DE PARAMETRIZACIÓNAntes de ingresar en el estudio de la parametrización propiamente dicha, es importante mencionar algunas pautas o información relevante que nos asistirán en formar nuestro criterio de la configuración más conveniente que adoptaremos a continuación.
Se puede limitar las operaciones seleccionables (entrada de mercaderías, salida de mercaderías, etc.) y documentos de referencia (documento de material, nota de entrega, etc.) e indicar la clase de movimiento que propone el sistema con cada documento de referencia.
Si el usuario no trabaja nunca con entregas posteriores o con stocks bloqueados en la entrada de mercaderías al registrar los movimientos de mercaderías, pueden ser suprimidas estas operaciones de la lista de entradas posibles.
Si el usuario no hace nunca referencia a los documentos de transporte a documentos de entrega de la expedición al registrar los movimientos de mercaderías, puede suprimirlos como documentos de referencia.
Si el usuario trabaja solo con entradas o salidas de mercaderías, puede seleccionar una transacción que visualice únicamente las operaciones y documentos de referencia correspondientes.
En el esquema se plantean casos prácticas en los cuales resulta conveniente efectuar cambios en la parametrización de manera de limitar las opciones disponibles para los usuarios y disminuir el margen de error de los procedimientos.
UTILIZACIÓN DE TRANSACCIONES Y SU PARAMETRIZACIÓNSi bien suele ser de uso habitual la transacción MIGO ya que permite acceder a cualquier tipo de operación de manera muy flexible, las posibilidades de acotar las diversas actividades según las transacciones, conviene instruir a los usuarios a emplear otras más específicas, en las cuales hayamos practicado las configuraciones requeridas para un seguro registro de los documentos.
A continuación, y a modo de repaso, se presentan las opciones de transacciones según las operaciones más habituales.
MIGO: se utiliza para registrar todos los movimientos de mercaderías. MIGO_GR: se utiliza para registrar entradas de mercadería de aprovisionamento externo. MIGO_GO: se utiliza para registrar entradas de mercadería para órdenes de fabricación. MIGO_GI: se utiliza para registrar salidas de mercadería.
GENERALIDADES DE LA PARAMETRIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Para ingresar en la opción de configuración de las actividades y referencias disponibles, se deberá seguir la ruta indicada.
LISTADO DE TRANSACCIONES DISPONIBLES
Donde pueden apreciarse las carpetas para asociar “transacciones actividades referencias”, tal como describen los comentarios.
LISTADO DE ACTIVIDADES DISPONIBLESSeleccionando la transacción MIGO ingresamos en sus actividades configuradas, es decir, aquellas que se encuentran disponibles y las inhabilitadas.
Como puede observarse en el esquema, la transacción escogida presenta un número de actividades que permite realizar. La flexibilidad de la parametrización permitirá determinar cuál de ellas estará habilitada para su uso en la misma, de acuerdo a la activación con la tilde correspondiente.
LISTADO DE DOCUMENTOS DE REFERENCIA DISPONIBLESHabiendo elegido la transacción MIGO y una actividad ENTRADA DE MERCADERÍA obtendremos la siguiente pantalla con las opciones presentadas.
PARAMETRIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
A modo de ejemplo, visualizaremos desde la transacción MIGO las opciones disponibles luego desactivaremos algunas de ellas y verificaremos la respuesta del sistema frente a esta nueva configuración.
La siguiente imagen refleja las opciones disponibles con la actual parametrización.
Procedemos a deshabilitar aquellas opciones a las que no deseamos accedan los usuarios.
Con lo que queda claro que han sido excluidas o inhabilitadas algunas actividades respecto a las disponibles en la versión estándar.
De manera similar procedemos con los posibles documentos de referencia, de los cuales inhabilitaremos algunos de ellos, tal como muestra la figura siguiente (no modificamos las clases de movimiento):
Por último, guardamos las modificaciones e ingresamos nuevamente en la transacción MIGO para verificar los nuevos resultados.
Como era de esperar, se han reducido para la transacción MIGO, tanto las actividades disponibles, como los documentos que admiten como referencia.
Tratándose la MIGO de una transacción muy general no es conveniente suprimir opciones sin la certeza de que no serán utilizadas en un futuro.
A cambio, pueden configurarse especialmente otras transacciones (MB1A, MB1B. MB1C, MB04, etc.) y determinar que los usuarios las utilicen.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
