1 - Generalidades de la parametrización en Movimientos de Mercaderia
Entre algunas opciones de parametrización de SAP referentes a los Movimientos de Mercadería, se determina las actividades disponibles ("Entrada de Mercadería", "Visualizar", "Traspaso") y los documentos habilitados como referencia en ("Pedido", "Documento de Material", "Reserva", etc).
Nota: Además de relacionarse las actividades y los documentos de referencia, se propondrá una "Clase de Movimiento"
1.1 - Criterios Generales de Parametrizacion
Pautas importantes que nos servirán para formar nuestro criterio de configuración:
- Se puede limitar las operaciones seleccionadas (Entrada de Mercadería, Salidas de Mercadería) y Documento de Referencia (Documento de Material, Nota de Entrega, etc), e indicar la Clase de Movimiento que propone el sistema con cada documento de referencia.
- Si el usuario no trabaja con entregas posteriores o con sotcks bloqueados en la EM al Registrar los movimientos de mercadería, pueden ser suprimidas estas operaciones de la lista de entradas posibles
- Si el usuario no hace referencia a los documentos de transporte a documentos de Entrega de la expedicion al registrar movimientos de mercaderías, puede surprimirlos como documentos de referencia
- Si el usuario trabaja solo con Entradas o Salidas de Mercaderías, puede seleccionar una transaccion que visualice unicamente las operaciones y documento de referencia correspondientes.
Nota: En los casos prácticos que se presentaron resulta conveniente efectuar cambios en la parametrización de manera de imitar las opciones disponibles para los usuarios y disminuir el margen de error de los procedimientos.
1.2 - Utilización de Transacciones y su Parametrización
Suele ser de uso habitual la transacción "MIGO" ya que permite acceder a cualquier tipo de operación de manera muy flexible. Algunas opciones de transacción según las operaciones mas habituales:
- MIGO: Se utiliza para registrar todos los movimientos de mercaderias
- MIGO_GR: Se utiliza para registrar entradas de mercaderías de aprovisionamiento externo
- MIGO_GO: Se utiliza para registrar entradas de mercaderías para ordenes de fabricacion
- MIGO_GI: Se utiliza para registrar salidas de mercaderia
Nota: Tener en claro que los cambios son efectuados a nivel de transaccion, como lo cual no estará disponible su discriminación por otros factores (Sociedad, Centro, Organización de Compras)
El sistema si permite la ampliación de las actividades o referencias, aunque son muy pocas las configuraciones "Irreversibles" en SAP
2 - Generalidades de la Parametrización de las actividades
Para ingresar en la opción de configuración de las actividades y referencias disponibles, se deberá seguir la ruta:
- Gestion de Materiales - Gestion de Stocks e Inventario - Parametrizaciones para Transacciones Enjoy - Parametrizaciones para movimientos de mercaderia - Parametrizaciones p.Operaciones y Documentos de Referencias
2.1 - Listado de Transacciones Disponibles
La figura muestra la opciones correspondientes y las transacciones disponibles en el ssitema con la parametrizaciones:
- Transaccion: Listado de Transacciones disponibles (Podrá ser Agregadas otras adicionales)
- Actividad: Listado de Actividades habilitadas para la Transaccion Seleccionada
- Documento Referencia: Listado de los documentos de referencia aplicables a la Transacción y Actividades seleccionada
Donde se pueden apreciarse las carpetas para asociar "Transacciones Actividades Referencias", tal como lo describen los comentarios.
2.2 - Listado de Actividades Disponibles
Seleccionar la transacción "MIGO" ingresamos en sus actividades configuradas (Donde se encuentran Disponibles y las Inhabilitadas)
- Seccion Actividad (Promoción: Listado de actividades disponibles | Activo: Activación o Habilitación de Actividades)
- A01 - Entrada de Mercancias
- A02 - Devolución
- A03 - Anulación
- A04 - Visualizar (Etc..)
Nota: En el esquema se puede ver que la transacción presenta una serie de actividades que permite realizar. Gracias a su flexibilidad permite saber que estará habilitado para su uso y que no.
2.3 - Listado de Documentos de Referencia Disponible
Una vez que sea seleccionada la Transacción "MIGO" y la Actividad "Entrada de Mercadería" se obtendrán los Documentos Referencia
- Doc.Ref - Listado de Referencias disponibles (R01 - Pedido)
- Activo - Activación o Habilitación de Referencias (Tilde)
- Cl.Mov - Propuesta de Clase de Movimiento (101 - 1005)
3 - Parametrización de las Actividades
Visualizar la Transacción "MIGO" las opciones disponibles, a modo de ejemplo consiste en desactivar alguna de ellas (Con la Tilde) para verificar la respuesta del sistema con la nueva configuración
Con estos cambios se pueden reducir para la Transacción MIGO el Numero de Actividades y Documentos de Referencia
Nota: Es posible configurarse especialmente otras Transacciones "MB1A" - "MB1B" - "MB1C" - "MB04", etc