✒️SAP MM / Configuración de Mensajes de salida Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Configuración de Mensajes de salida
configuración de mensajes de salida
GENERALIDADES DE LOS MENSAJES DE SALIDACuando SAP se refiere a los mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vencedores (módulo SD) para los primeros, y proveedores o clientes, para los últimos.
¿A qué nos referimos al hablar de “salida de información”?
Hacemos referencia, por ejemplo, a enviar una copia de pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre muchos otros ejemplos.
1.1. Vías de comunicación o envío de mensajes
SAP presente diversas opciones para el envío de mensajes, lo que se refleja en la siguiente imagen.
El esquema muestra las diferentes vías de envío de mensajes y en el cual se han destacado las más usuales.
1.2. Definición de clases de mensajes
En la siguiente imagen se observa la ruta del SPRO para acceder a la definición de los mensajes, y en particular se encuentra señalado en el de pedidos. Para facilitar la comprensión se ha omitido en el esquema una porción intermedia de la ruta.
Si accedemos a la opción marcada obtendremos la siguiente pantalla y a continuación la de configuración de clases de mensaje.
Ingresamos en la definición de una clase de mensaje, en este caso tomaremos el más común NEU.
Los carteles del esquema previo describen someramente la funcionalidad de cada una de las opciones, las que mencionaremos a continuación:
1.2.1. Título y textos: mediante esta opción se definen los títulos y textos que se incorporarán al e-mail para el caso de ese tipo de envío.
1.2.2. Rutinas de proceso: en este segmento de la parametrización se le indicará a SAP, para cada una de las clases de mensaje cuál será el programa ABAP y la subrutina correspondiente para el procesamiento del mensaje.
Por otro lado, se especifica el nombre del formulario o programa ABAP que contiene el procedimiento para crear el documento que luego será impreso, o el archivo que será adjuntado el enviar el e-mail. El esquema siguiente señala cada uno de estos objetos.
En el esquema se observan los diversos elementos que interviene en el procesamiento del mensaje y la creación del documento a ser impreso o enviado por e-mail.
Notarás que en la columna correspondiente al formulario se ha incluido un nombre que comienza con la letra Z (ZMEDRUCK) y corresponde a un diseño especial hecho en ABAP, que en general corresponde a la versión estándar donde un programador incluye los datos particulares requeridos por la empresa, por ejemplo, el logotipo, comentarios especiales, datos adicionales, una hoja de condiciones descriptivas de la operación comercial, entre otras tantas varias posibilidades.
1.2.3. Funciones de interlocutor: en esta sección de la parametrización se estarán indicando a SAP los diversos interlocutores o funciones que se habilitan para el envío de cada clase de mensaje. El siguiente esquema muestra dicha configuración y particularmente, la opción de impresión (clase de mensaje NEU – Medio de envío Impresión) y los interlocutores habilitados a recibirlos (DP, PV, CS).
1.3. Asignación de formulario y programade edición
Mediante la opción que ingresaremos a continuación tendremos acceso a información similar a la definida anteriormente, pero el objetivo será mostrar todas las opciones agrupadas y acceder a un formulario en particular para interpretar mejor, a que nos estamos refiriendo.
Posicionando el cursos sobre el nombre del formulario (regresemos su nombre al original, que es MEDRUCK y que fuera cambiado por ZMEDRUCK por razones didácticas) y pulsando sobre el botón Formulario accederemos a las sucesivas pantallas que luego serán comentadas.
Pulsando sobre el botón Ventanas recibiremos una pantalla similar a la segunda, en la cual observamos las secciones del formulario que corresponderán a las secciones del encabezado, dirección, datos de la organización, etc. al momento de imprimir el pedido o crear el documento a adjuntar en el e-mail.
Si avanzamos en el procedimiento, pulsando sobre el botón Elemento de texto recibiremos la siguiente pantalla, a saber:
Intentemos con la siguiente sección indicada del formulario.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
