✒️SAP MM / Configuración de Mensajes de salida Por Sophia Alvarez Garcia
SAP MM Configuración de Mensajes de salida
Configuración de mensajes de salida
Se refiere a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (módulo SD) para los primeros, y proveedores o clientes, para los últimos.
Salida de información: Enviar copia pedido por fax o email al proveedor, emitir un email de advertencia al comprador cuando la factura del proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre otros.
Vías de comunicación o envío de mensajes:
- 1 Impresión
- 2 Envío por fax
- 5 Envío externo (email)
- 6 EDI (envío electrónico de datos)
- Entre otros
Parametrización: SPRO --> Gestión de materiales --> Compras --> Mensajes --> Control de salida --> Clases de mensajes -->Fijar clases de mensajes para pedido
Ingresamos en la opción: Actualizar clases de mensaje para pedidos
Clase de mensaje, Título y texto de mail, rutinas de proceso (programa y formulario para impresión) y funciones de interlocutor.
Clase de mensaje:
- AUFB Reclam. confir. pedido
- ERIN Recordatorio
- MAHN Recllamación
- NEU Pedido de compras --> mas utilizado
Ingresamos en NEU:
- Modalidad de envío: enviar inmediatamente
- Medio de envío: Salida en impresora
- Función interlocutor: Proveedor
- Estrategia comunicación
Títulos y textos:
- Clase de mensaje NEU
- Idioma: ES
- Texto: opción escribir
- Título del documento: Impresión de un nuevo pedido
Rutinas de proceso: Se indicará a SAP para cada una de las clases de mensajes cuál será el programa ABAP y la subrutina correspondiente para el procesamiento del mensaje.
Medio: Salida de impresora
Programa: SAPFM06P
Rutina FORM: ENTRY_NEU
Formulario: ZMEDRUCK
Formulario ZMEDRUCK diseño especial hecho en ABAP que corresponde a la versión estándar donde un programador incluye los datos particulares requeridos por la empresa: logotipo, comentarios especiales, datos adicionales, etc
Cualquier cambio a esta configuración se hace con un programador en ABAP.
Funciones de interlocutor: se indica a SAP los interlocutores que se habilitan para el envío de cada clase de mensaje.
DP: dirección pedido
PV: Proveedor
CS: centro de entrega
Asignación de formulario y programa de edición:
SPRO -->Gestión de materiales -->Compras -->Mensajes --> Formularios para mensajes --> Asignación formulario y programa de edición para pedido
- El formulario estándar para compras se llama MEDRUCK
- Creee para cada caso una copia del formulario y modifíquelo según sus necesidades.
- Puede definir un formulario por cada mensaje (Impresión nueva, reclamación) o por clase de mensaje (impresora, fax, email).
- Registrar el nombre de la versión copiada y modificada del formulario en la tabla de control de los mensajes.
- Posicionar el cursor sobre el nombre del formulario MEDRUCK y pulsar el botón "formulario" accederemos a las siguientes pantallas.
- Pulsando sobre el botón "ventanas" se observan las secciones del encabezado, dirección, datos de la organización, etc. que aparecerán al momento de imprimir o enviar el email.
- Si pulsamos el botón "elementos de texto" --> código ABAP --> aparecerán las tablas y campos que se incluyen en la creación del contenido del mensaje. Por ejemplo: Tabla transparente T024E -->Organización de compras --> Campo: Nombre txt encabezam TXKOP. Tabla EKKO -->Cabecera del doc compras --> clave de idioma SPRAS
IMPORTANTE: Cuando se requiera modificar la impresión de un pedido (u otro doc) o incluir información adicional, se debe ingresar en la tabla correspondiente, identificar el campo en cuestión, y luego de localizar el formulario utilizado, instruir al programador ABAP donde debe ser ubicado y las especificaciones técnicas de lo que debe incorporar.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sophia Alvarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Sophia Alvarez Garcia
Profesión: Ingeniero de Materiales - España - Legajo: KF76J
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
