✒️SAP MM / Configuración de Mensajes de salida Por Juan Sanchez
SAP MM Configuración de Mensajes de salida
CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA
En SAP llamamos Mensajes a la forma en que se usa la salida de información para actores internos o externos del sistema (Clientes y Proveedores en el módulo de SD), por ejemplo:
- Enviar el pedido al proveedor por e-mail.
- Enviar un email al proveedor por una factura recibida
- Enviar el ASN al cliente
- Etc.
VIAS DE COMUNICACION O ENVIO DE MENSAJES
SAP contiene una lista de opciones de salida:
- 1 - Impresora
- 2 - Telefax
- 4 - Telex
- 5 - Envío externo (Por e-mail)
- 6 - EDI
- 7 - Mail sencillo
- 8 - Función especial
- 9 - Eventos SAP Business Flow
- A - Distribución ALE
- T - Tareas SAP Business Flow
VIAS DE COMUNICACION O ENVIO DE MENSAJES
La siguiente ruta es para la configuración de Clases de mensajes para Pedidos en SAP:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Compras -> Mensajes -> Control de salida -> Clases de mensajes -> Fijas clases de mensajes para pedido
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Purchasing -> Messages -> Output Control -> Message Types -> Define Message Types for Purchase Order”
Al acceder a esta pantalla tenemos dos opciones:
- Actualizar clases de mensajes para pedido
- Si entramos en esta opción, veremos una pantalla con la siguiente estructura:
- En forma de árbol, la carpeta principal de Clases de mensajes, del lado derecho las clases de mensajes existentes en el sistema, si damos doble click en una clase de mensaje, entramos a una pantalla con diferentes vistas:
- Datos generales
- Valores de propuesta
- Evento
- Sistema de archivo
- Impresión
- Correo
- Orden
- Si seleccionamos una clase de mensaje, podemos accesar cualquiera de las 3 subcarpetas:
- Título y texto de e-mail.- Se definen los títulos y textos para el e-mail de este documento por cada lenguaje utilizado.
- Rutinas de proceso.- Indica para cada clase de mensaje los datos técnicos de como será el procedimiento para crear el documento que luego será impreso o el archivo que será adjunto al enviar el e-mail, las columnas son:
- Medio de salida (Clase de mensaje)
- Programa
- Subrutina
- Formulario, que crea el envío, diseño especial hecho en ABAP que corresponde a la versión donde un programador incluye los datos particulares requeridos por la empresa en ese formato ( Logotipo, nombre de la empresa, Comentarios especiales, datos adicionales, operación comercial, etc)
- Funciones de interlocutor (Partner roles).- Se indica a SAP los diversos “interlocutores” o funciones que se habilitan para el envío de cada Clase de Mensaje, en la parte de la derecha se puede observar el método de envío del Mensaje y los interlocutores por parte del proveedor a cada una de las Clases de Mensajes.
- En forma de árbol, la carpeta principal de Clases de mensajes, del lado derecho las clases de mensajes existentes en el sistema, si damos doble click en una clase de mensaje, entramos a una pantalla con diferentes vistas:
- Si entramos en esta opción, veremos una pantalla con la siguiente estructura:
- Control detallado de pedido - > Este se explicará mas adelante.
ASIGNACION DE FORMULARIO Y PROGRAMA DE EDICION
Mediante esta opción tenemos acceso a la información similar a la definida anteriormente pero, el objetivo es mostrar todas las opciones agrupadas y acceder al formulario en particular para una mejor interpretación.
Para asignar formularios a pedidos, utilizamos la configuración en la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Compras -> Mensajes -> Formularios para mensajes -> Asignar formulario y programa de edición para pedido
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials Management -> Purchasing -> Messages -> Forms (Layout Sets) for Messages -> Assign form and Output Program for Purchase Order”
- Recuerda poder utilizar la ayuda de esta operación para tener más detalle para saber que necesitamos parametrizar.
Al ingresar a esta pantalla podemos observar una lista de los formularios que ya están registrados en el sistema y al o a los mensajes que está ligado cada uno, el formulario estándar de SAP para pedidos es MEDRUCK, la pantalla tiene las siguientes columnas:
- Identificación del mensaje de salida
- Denominación del mensaje de salida
- Medio de comunicación o método de envío del mensaje
- Programa de procesamiento del mensaje
- Subrutina dentro del programa mencionado
- Denominación del formulario que crea el envío
Seleccionando un formulario de la lista, y enseguida damos click en el icono “Form”, esto nos lleva a una pantalla de configuración de dicho formulario donde podremos encontrar, además de muchos otros, los siguientes elementos de configuración:
- Botón “Ventanas” (Windows) despliega una lista de las secciones del formulario correspondientes al encabezado, títulos, dirección, datos organizativos, etc, para ser considerados al momento de imprimir el pedido o crear el documento para adjuntar en el e-mail.
- Si dentro de esa pantalla damos click en el botón “Elemento de texto” (Text element) podremos ver las rutinas en ABAP que integran ese formulario.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.
Certificación Académica de Juan Sanchez
