✒️SAP MM / Configuración de Mensajes de salida Por Sonia Fuentes Sanabria

En el curso Consultor SAP MM Avanzado de CVosoft, la configuración de mensajes de salida (Output Determination) es clave para automatizar la comunicación de documentos logísticos como pedidos o ofertas. Basado en la técnica de condiciones, el sistema evalúa criterios del negocio para determinar qué mensaje enviar, a quién y cuándo. Se definen clases de mensaje, secuencias de acceso, esquemas de determinación y registros de condición. Esto permite enviar información de forma automática por impresión, email o EDI. Un consultor MM domina este customizing para optimizar la cadena de suministro, garantizando la integración fluida entre compras, proveedores...

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Las configuraciones de salida en SAP (Output Control) permiten definir cómo, cuándo y por qué medio se envían o imprimen documentos del sistema, como pedidos de compra, solicitudes de pedido, facturas, avisos, entre otros. Estas salidas pueden generarse automáticamente o de forma manual y son clave para la comunicación con proveedores, clientes y otros sistemas. Cada medio determina la vía por la cual se transmite el documento. Por ejemplo, la Salida en impresora se usa para impresión física de documentos; Telefax y Telex corresponden a medios tradicionales; Envío externo y Mail sencillo se relacionan con el envío electrónico (correo); mientras que EDI (Intercambio...

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La configuración de mensajes de salida en SAP MM define cómo se transmiten los documentos de compras (pedidos, solicitudes de oferta, contratos, etc.) a proveedores o áreas internas. Se realiza en customizing mediante el esquema de determinación de mensajes, donde se parametrizan las clases de mensajes, medios de transmisión (impresora, fax, e-mail, EDI), formatos de formulario y las condiciones de emisión (inmediata o programada). El sistema determina automáticamente el mensaje según parámetros como tipo de documento, organización de compras o proveedor, garantizando que la comunicación sea consistente y eficiente.

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Configuración de Mensajes de salida Generalidades de los Mensajes de salida Son vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, Compradores o Vendedores (Módulo SD) para los primeros, y Proveedores o Clientes, para los últimos. Esas salidas de información pueden ser enviar una copia del Pedido por fax o e-mail al Proveedor, emitir un e- mail de advertencia al Comprador cuando la Factura presentada por el Proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio entre otros. Medios de envío: 1 Salida en impresora 2 Telefax 4 Télex 5 Envío externo  mail 6 EDI  definición y envío electrónico de datos 7 Mail...

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Mensajes es equivalente a salida de informacion de SAP. Se puede dar salida de forma interna o externa. SAP presenta varias opciones de envio entre las que figuran: impresion, fax, mail, EDI, workflow, otros. Para definir mensajes usamos SPRO - Gestion de materiales - Compras - Mensajes - Control de Salida - Clases de mensajes. Los consultores se apoyan mucho en los consultores ABAP para este tipo de parametrizacion. El trabajo del consultor MD es instruir al programador ABAP sobre donde debe ser ubicado el formulario y las especificaciones tecnicas que debe incorporar. T024E TXKOP Ir a la opcion actualizar clases de mensajes para pedido. Para asignar formularios de mensajes usamos SPRO - Gestion de materiales - Compras - Mensajes - Formularios...

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CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA SAP se refiere a las opciones de salida de Informacion cuando se trata de mensajes. La salida de informacion es el envio de esta a traves de un medio electronico, fax, mail, exportarlo a un archivo o imprimirlo. Ruta para definicion de Mensaje: Menu->Gestion de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensajes. Rutinas de Proceso: En este segmento de la parametrizacion se le indicara a SAP, para cada una de las clases de mensaje cual sera el programa ABAP y la subrtuina correspondiente para el procesamiento del mensaje. Funciones del interlocutor: En esta seccion de la parametrizacion se estara indicando a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones...

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Configuración de mensajes de salida Generalidades Los mensajes hacen referencia a las vías u opciones de salida de información para actores internos y externos al sistema. Algunos ejemplos: Cuando se requiera enviar un email al proveedor con la copia de un pedido, o una advertencia al comprador cuando la factura presente tenga alguna inconsistencia como el precio entre otros. Vías de comunicación o envío de mensajes Opciones para el envío de mensajes: Definición de clases de mensajes Para acceder a la definición de los mensajes ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Compras - Mensajes - Control de salida - Clase de mensajes - Fijar clase de...

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Configuración de Mensajes de salida 1.0 Generalidades de los mensajes de salida. SAP se refiere a vías u opciones de salida de información para compradores (MM) y clientes (SD). Básicamente enviar una representación impresa del pedido por algún medio electrónico al comprador, o enviar alerta al comprador cuando la factura se bloquee por algún motivo, etc. Mensajes Término utilizado por SAP para dos conceptos diferentes : 1 - Aclaraciones que aparecen por pantalla con indicaciones para el operador en cuando a errores, advertencias o información. 2 - Definición de salidas de información de SAP para ser impresas o enviadas por EDI, e-mail o fax. Son utilizadas...

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Salida de información Los "mensajes" son objetos de comunicación que permiten que los documentos de compra registrados en el sistema puedan ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (proveedores, receptores de facturas y pedidos, etc.). Los mensajes los sintetizaremos en los siguientes tópicos: - Creación de mensajes: se analiza la inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser trasmitidos bajo determinadas condiciones. - Impresión de mensajes: nos referimos al procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes. - Trasmisión de mensajes: se deben revisar algunos factores para que...

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Unidad 5: Parametrización de perdidos y mensajes - Lección 6/7 CONFIGURACIÓN DE MENSAJES DE SALIDA 1. GENERALIDADES DE LOS MENSAJES DE SALIDA. Como SAP se refiere a los mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (SD) para los primeros y proveedores o clientes, para los último. 1.1. VÍAS DE COMUNICACIÓN O ENVÍO DE MENSAJES. SAP presenta diversas opciones para el envío de mensajes, lo que se refleja en la siguiente imagen: 1 - Salida en impresora 2 - Telefax 3 - Télex 4 - Envío externo 6 - EDI 7 -...

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