✒️SAP MM / Configuración de Mensajes de salida Por Armando Estumer

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SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

MENSAJES

Término utilizado por SAP para dos conceptos diferentes :

1 - Aclaraciones que aparecen por pantalla con indicaciones para el operador en cuando a errores, advertencias o información.

2 - Definición de salidas de información de SAP para ser impresas o enviadas por EDI, e-mail o fax. Son utilizadas para la comunicación del contenido de documentos (Pedidos de compra, Entregas de Mercadería, Facturas, etc.).

Cada una de éstas aplicaciones otorga al concepto muy diferentes tratamientos y aplicaciones


PROVEEDORES

Se refiere al agente externo a quien se solicitará la provisión de materiales o la ejecución de un servicio.

La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el objeto que origina la operación comercial.

es interesante destacar que para aquellos proveedores muy eventuales o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase especial denominada "CPD" o Cuentas de proveedores diversos.


CLIENTES

Se refiere a agentes externos a quienes se les venden materiales o se les presta servicios.

Para el registro de los documentos de venta se requiere que el Cliente sea registrado previamente en el sistema mediante sus datos completos, lo que en SAP lleva el nombre de "Maestro de datos".

Dependiendo de las operaciones que se realicen los datos deberán estar completo o sólo parcialmente, debiendo ser "extendidos" a las Áreas de venta con las cuales deba operar el mismo.


FORMULARIO

Tipo de objeto ABAP que representa a un formulario en el sistema SAP.

Son objetos de SAP que se utilizan en la creación de documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico. Ejemplos de formularios son Facturas, Remitos, Ordenes de compra, Solicitudes de pedido, etc.

SAP presenta numerosos documentos que luego de ser registrados o posterior a su modificación puede ser requerida su "salida externa".

El término "salida externa" expresa que el documento pueda ser afectado de las siguientes actividades:

  • Impreso
  • Enviado por e-mail
  • Enviado por fax
  • Enviado como EDI
  • Entre otras

Para la ejecución de éstos procedimientos, el sistema permite la definición de los denominados "formularios", que no son otra cosa que programas diseñados en lenguaje ABAP (ver ABAP) que reproducen la confección del formato con el cual serían impresos o el archivo PDF a ser adjuntado al e-mail

El procedimiento a realizar y que es parte de la parametrización incluye las siguientes actividades:

  • Definir el documento y el caso particular donde aplicará el formulario
  • Definir la Clase de documento donde se aplicará el formulario
  • Diseñar el Formulario (programa ABAP) para el documento en cuestión
  • Aplicar el Formulario al documento de referencia mediante la parametrización
  • Definir el Mensaje (ver mensajes) mediante el cual se envía el contenido del formulario

MEDRUCK

Término que corresponde al nombre que asigna SAP al formulario estándar para la impresión de Pedidos de compras.

Es muy interesante tener presente que SAP llama "Formularios" a los programas desarrollados en idioma ABAP para la confección de documentos de salida, tales como aquellos que son enviados por fax, adjuntados como archivo PDF en los e-mails ,entre otras opciones.

Este recurso de programación, permite adaptar las características de los mencionados archivos, a fin de adaptarlos a las necesidades o requerimientos de cada Compañía (inclusión del logotipo, leyendas aclaratorias, texto de obligación legal, entre otros).



 

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Sobre el autor

Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Senior

Armando Estumer

Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Armando Estumer

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Configuración de Mensajes de salida" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



En el curso Consultor SAP MM Avanzado de CVosoft, la configuración de mensajes de salida (Output Determination) es clave para automatizar la comunicación de documentos logísticos como pedidos o ofertas. Basado en la técnica de condiciones, el sistema evalúa criterios del negocio para determinar qué mensaje enviar, a quién y cuándo. Se definen clases de mensaje, secuencias de acceso, esquemas de determinación y registros de condición. Esto permite enviar información de forma automática por impresión, email o EDI. Un consultor MM domina este customizing para optimizar la cadena de suministro, garantizando la integración fluida entre compras, proveedores...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Las configuraciones de salida en SAP (Output Control) permiten definir cómo, cuándo y por qué medio se envían o imprimen documentos del sistema, como pedidos de compra, solicitudes de pedido, facturas, avisos, entre otros. Estas salidas pueden generarse automáticamente o de forma manual y son clave para la comunicación con proveedores, clientes y otros sistemas. Cada medio determina la vía por la cual se transmite el documento. Por ejemplo, la Salida en impresora se usa para impresión física de documentos; Telefax y Telex corresponden a medios tradicionales; Envío externo y Mail sencillo se relacionan con el envío electrónico (correo); mientras que EDI (Intercambio...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP SemiSenior

La configuración de mensajes de salida en SAP MM define cómo se transmiten los documentos de compras (pedidos, solicitudes de oferta, contratos, etc.) a proveedores o áreas internas. Se realiza en customizing mediante el esquema de determinación de mensajes, donde se parametrizan las clases de mensajes, medios de transmisión (impresora, fax, e-mail, EDI), formatos de formulario y las condiciones de emisión (inmediata o programada). El sistema determina automáticamente el mensaje según parámetros como tipo de documento, organización de compras o proveedor, garantizando que la comunicación sea consistente y eficiente.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Configuración de Mensajes de salida Generalidades de los Mensajes de salida Son vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, Compradores o Vendedores (Módulo SD) para los primeros, y Proveedores o Clientes, para los últimos. Esas salidas de información pueden ser enviar una copia del Pedido por fax o e-mail al Proveedor, emitir un e- mail de advertencia al Comprador cuando la Factura presentada por el Proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio entre otros. Medios de envío: 1 Salida en impresora 2 Telefax 4 Télex 5 Envío externo  mail 6 EDI  definición y envío electrónico de datos 7 Mail...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Mensajes es equivalente a salida de informacion de SAP. Se puede dar salida de forma interna o externa. SAP presenta varias opciones de envio entre las que figuran: impresion, fax, mail, EDI, workflow, otros. Para definir mensajes usamos SPRO - Gestion de materiales - Compras - Mensajes - Control de Salida - Clases de mensajes. Los consultores se apoyan mucho en los consultores ABAP para este tipo de parametrizacion. El trabajo del consultor MD es instruir al programador ABAP sobre donde debe ser ubicado el formulario y las especificaciones tecnicas que debe incorporar. T024E TXKOP Ir a la opcion actualizar clases de mensajes para pedido. Para asignar formularios de mensajes usamos SPRO - Gestion de materiales - Compras - Mensajes - Formularios...

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Creado y Compartido por: Auris Madeline Monteverde / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA SAP se refiere a las opciones de salida de Informacion cuando se trata de mensajes. La salida de informacion es el envio de esta a traves de un medio electronico, fax, mail, exportarlo a un archivo o imprimirlo. Ruta para definicion de Mensaje: Menu->Gestion de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensajes. Rutinas de Proceso: En este segmento de la parametrizacion se le indicara a SAP, para cada una de las clases de mensaje cual sera el programa ABAP y la subrtuina correspondiente para el procesamiento del mensaje. Funciones del interlocutor: En esta seccion de la parametrizacion se estara indicando a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Master

Configuración de mensajes de salida Generalidades Los mensajes hacen referencia a las vías u opciones de salida de información para actores internos y externos al sistema. Algunos ejemplos: Cuando se requiera enviar un email al proveedor con la copia de un pedido, o una advertencia al comprador cuando la factura presente tenga alguna inconsistencia como el precio entre otros. Vías de comunicación o envío de mensajes Opciones para el envío de mensajes: Definición de clases de mensajes Para acceder a la definición de los mensajes ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Compras - Mensajes - Control de salida - Clase de mensajes - Fijar clase de...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Configuración de Mensajes de salida 1.0 Generalidades de los mensajes de salida. SAP se refiere a vías u opciones de salida de información para compradores (MM) y clientes (SD). Básicamente enviar una representación impresa del pedido por algún medio electrónico al comprador, o enviar alerta al comprador cuando la factura se bloquee por algún motivo, etc. Mensajes Término utilizado por SAP para dos conceptos diferentes : 1 - Aclaraciones que aparecen por pantalla con indicaciones para el operador en cuando a errores, advertencias o información. 2 - Definición de salidas de información de SAP para ser impresas o enviadas por EDI, e-mail o fax. Son utilizadas...

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Creado y Compartido por: Raul Lira / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Salida de información Los "mensajes" son objetos de comunicación que permiten que los documentos de compra registrados en el sistema puedan ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (proveedores, receptores de facturas y pedidos, etc.). Los mensajes los sintetizaremos en los siguientes tópicos: - Creación de mensajes: se analiza la inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser trasmitidos bajo determinadas condiciones. - Impresión de mensajes: nos referimos al procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes. - Trasmisión de mensajes: se deben revisar algunos factores para que...

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Creado y Compartido por: Marianny Yaneth Gonzalez Torrealba / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Unidad 5: Parametrización de perdidos y mensajes - Lección 6/7 CONFIGURACIÓN DE MENSAJES DE SALIDA 1. GENERALIDADES DE LOS MENSAJES DE SALIDA. Como SAP se refiere a los mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (SD) para los primeros y proveedores o clientes, para los último. 1.1. VÍAS DE COMUNICACIÓN O ENVÍO DE MENSAJES. SAP presenta diversas opciones para el envío de mensajes, lo que se refleja en la siguiente imagen: 1 - Salida en impresora 2 - Telefax 3 - Télex 4 - Envío externo 6 - EDI 7 -...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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