SAP asocia este término a los ámbitos de valoración de los materiales. En el caso de estar parametrizada la valoración a nivel de Centros, éstas áreas quedan directamente referidas a ellos.
Este concepto se encuentra íntimamente relacionado con un dato propio del material, denominado "Categoría de valoración", el cual es aplicado al mismo en la solapa de datos de "Contabilidad".
Es muy importante considerar que la definición de éste parámetro del material tiene impacto sobre el Módulo FI, ya que en los casos de imputaciones de las compras al stock, determina la "Cuenta de mayor" a la cual se asociará el importe o gasto incurrido en la adquisición.
Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad.
Además, la gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular.
Podemos almacenar posiciones de balance, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias) mediante divisiones.
La gestión de divisiones nos ayuda a la gestión interna de resultados, no es útil para la generación de informes externos.
Especificar el control de valorización: analisis particualr, se debe definir si es a nivel sociedad o centro, siendo el segundo mucho mas flexible, y un futuro cambio bastante complejo, es el que se adopta universalmente. se presenta un esquema a fin de saber de que estamos hablando.
Se pueden copiar simultaneamente mas de una entrada. Esto para crear muchos registros ahorrando tiempo.
¿En que caso debo asignar un centro a una sociedad?
toda vez que se incluya un centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista MM (o cualquier otro modulo) debera ser asignado a parte de la estructura, esto es, a una sociedad.
Division a centros - Areas de valoracion
Division: unidad organizativa de finanzas que corresponde a un area de actividad delimitada de la empresa o a un area responsabilidad en la empresa. La division se asocia al centro o Area de valoracion por determinado impacto que tienen las operaciones del modulo MM sobre FI.
PERÍODOS ABIERTOS
SAP hace referencia a los períodos abiertos (mes + año) a aquellos en los cuáles pueden ser registrados movimientos originados en el módulo MM que generan documentos asociados al módulo FI.
En el caso del Módulo MM el sistema dispone de la transacción MMPV que permite el cambio de período, esto es, el cierre del actual y apertura del siguiente.
Es interesante destacar que en el caso de MM sólo puede mantenerse abierto un período por vez y sólo a él (o al anterior) pueden ser imputados movimientos que involucren documentos contables.