Asignación de los objetos de la Estructura
Parametrización de la estructura de la Empresa.
Aqui aprenderemos como usando la parametrización correspondiente, asociaremos dentro del sistema los distintos objetos que componen la estructura de la empresa hasta conformar la piramide tal como vieramos en el módulo inicial.
La sociedad tendrá preponderancia a la hora de diseñar la estructura.
Parte de la labor estará asociada con la opcion de Logistica y la restante con "Gestion de Materiales" y consistirá en establecer relaciones entre las sociedades, centros y organización de compras. Aparecerán nuevos elementos como "Área de valoración" y "División".
Asignación de Centros a Sociedades, en la siguiente ruta de acceso mediante el menú podremos asignar los Centros a las Sociedades.
SPRO ----> Estructura de la empresa -----> Asignación -----> Logistica General -----> Asignar centro a la sociedad.
En la actividad "Asignar centro a sociedad" se asigna cada centro a una sociedad.
Un centro unicamente puede pertenecer a una sociedad. Lo clave acá es la ubicación física (país) de la Sociedad, lo cual define un número muy importante de caracteristicas en las transacciones comerciales y operativas de SAP.
Las funciones del sistema solo se garantizan cuando a una sociedad se le asignan únicamente centros con sede en el país de la sociedad. Por ello es recomendable crear una sociedad por cada país en que exista un centro. "Crear un Centro para cada país en el que se definan Sociedades".
Antes de poder asignar los centros a las sociedades, deberá especificar el control de valoración. esto requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización del sistema se debe definir si la valoración de stock determinada a nivel de Sociedad o de Centro, esto es, si los valores de los materiales serán únicos para cada Sociedad, o podrán ser asignados para cada Centro.
Siendo el segundo mucho mas flexible y un futuro cambio bastante complejo, es el que se adopta universalmente.
Importante: definido este nivel, debemos tener claro que hablar de Centro y Área de Valoración es lo mismo, sólo que uno define un espacio físico y el otro una forma de valuar el stock.
Casos practicos de necesidad de asignación de Sociedad-Centros.
En que casos deberá asignar un Centro a una Sociedad.
Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM (o cualquier otro módulo) deberá ser asignado a parte de la estructura, esto es, a una Sociedad.
Asignación de Divisiones a Centros-Áreas de Valoración.
Es necesario comprender lo que es una División, ya que no se ha mencionado aún, pues se trata de un objeto que define el módulo FI. Lo que SAP aporta como concepto es lo siguiente:
Una División es una unidad organizativa de Finanzas que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la empresa.
Esto nos indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "impacto" que tienen las operaciones del módulo MM sobre el módulo FI. Esta actividad suelen efectuarlas los Consultores MM.
Para asignar el Centro/área de valoración-Sector a una División debemos tomar la siguiente ruta.
Estructura de la empresa ----> Asignación -----> Logística general.
Tendremos una pantalla con tres opciones de acceso, determinadas a partir de lo que se haya definido como Áreas de Valoración.
Asignación divergente para centros y ámbito valor.
Asignación idéntica para centros y ámbitos valoración.
Como en todos los casos anteriores, procederemos de igual manera, seleccionando un registro como referencia, copiando los datos a uno nuevo con el botón "Copiar como..." actualizando los valores a los del nuevo requerimiento y por último, guardando la configuración en una O.T.
Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades.
Asignar una Organización de Compras a un Sociedad: en este caso, la estrategia de compras determina que la Organización de Compras efectúe todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: en este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tenga asignados independientemente de la sociedad a la que pertenezcan.
Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: en este caso, la estrategia de compras determina que la Organización de Compras efectúe el suministro a nivel del Centro.
Preguntas claves:
Se determina la injerencia de las compras de cada Organización de Compras por Sociedad o por Centro? o por ninguno de ellos?
Lo oportuno es hacer una parametrización amplia para no poner limites en el sistema.
Accedemos por esta ruta: Estructura de la empresa ----> Asignación ----> Gestión de Materiales.
Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad.
Selección de la OC, aparecerán las Organizaciones de Compras disponibles en el sistema, sin la asignación de sociedad correspondiente. Aqui no deberás ingresar registros nuevos, los disponibles son los que disponemos para parametrizar.
Solo deberemos ingresar los códigos de las Sociedades correspondientes, ya sea, manualmente o mediante una búsqueda con el Matchcode.
Actualizar la información.
Guardar la parametrización
Verificar resultados.
Asignación de Organizaciones de Compras a Centros.
Uno de los posibles escenarios de negocios de compras de una Empresa puede ser definir Organizaciones de Compras que sean las responsables de suministrar bienes y servicios a determinados Centros. El siguiente procedimiento a continuación permitirá establecer esos posibles escenarios.
Ingresamos por la ruta indicada:
Estructura de la empresa ----> Asignación ----> Gestión de materiales.
Aqui se podrá volver a tener la selección multiple de registro de manera de copiar varios de ellos en una misma operación.
Selección
Copiar como...
Actualizar la información
Guardar la parametrización
Verificar resultados.
Con esto se completa la configuración de asignación de la Organización de Compras a los Centros correspondientes.