Lección: Asignación de los objetos de la Estructura [ 8º de 9 ]
1) PARAMETRIZACION DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
La parametrización está centrada :
Imagen 1.1 segmento de la parametrización para la asignación de objetos de la estructura.
Imagen 1.2 detalles de las opciones de parametrización para la asignación de objetos
Esta asociada a la opción de logística pero también impacta en el modulo SD , con gestión de materiales , consisten en establecer las relaciones entre las sociendades, centros y organizaciones de compras. Elementos nuevos: área de valoración y división .
1.1) ASIGNACION DE CENTROS A SOCIEDADES.
Imagen 1.3 acceso a la asignación de un centro a una sociedad.
Imagen 1.4 ejemplo de la ayuda porvista por sap para la actividad actual
Conceptos en el esquema de ayuda de sap:
-Asignar centro a una sociedad: es necesario asociar los centros a alguna sociedad.
- Cada centro a una sola sociedad: Cada centro puede ser asignado a una únca sociedad, se debe por la ubicación física (país) de la sociedad, lo cual define características en las transacciones comerciales y operativas de sap.
- Una sociedad en el país de cada centro: primero se define la sociedad y luego el resto de la estructura, “crear un centro para cada país en el que se definan sociedades”
- Especificar el control de valoración: se debe definir si la valoración del stock será determinada a nivel sociedad o de centro , esto es, si los valores de los materiales serán únicos para cada sociedad o son asignada por cada centro. El segundo más flexible , pero más complejo en cambios futuros.
Imagen 1.5 acceso a la opción de parametrización del nivel de valoración
Definido este nivel, hablar de centro y área de valoración es lo mismo, solo que uno define el espacio físico y el otro una forma de valuar el stock.
Imagen 1.6 esquema que indica la relación unívoca entre centro y nivel de valoración.
Imagen 1.7 presentación en visualización del listado de asignaciones centro-sociedad.
Imagen 1.8 muestra la información anterior en modo de modificación
1.11) SELECCIONAMOS UN REGISTRO COM REFERENCIA
Imagen 1.9 selección de un registro como referencia
1.1.2) ASIGNAMOS UN CENTRO A UNA SOCIEDAD MEDIANTE LA OPCCION “COMO COPIA ..”
Imagen 1.10 utilización del botón “copiar como ..” para crear un nuevo registro
1.1.3) ACTUALIZAMOS LOS DATOS DEL CENTRO Y LA SOCIEDAD
Para aceptar y guardar hay que pulsar enter.
Imagen 1.12 mensaje de sap con indicación de los registros adicionados.
Si si hubiera seleccionado mas de un registro, podríamos haber copiado varios a la vez.
1.1.4) GUARDAMOS LA INFORMACION DE LA NUEVA ASIGNACION
Imagen 1.13 pantalla de gestión de los datos de la orden de transporte
Sap propone la misma OT utilizada anteriormente pero con la descripción cambiada, para adaptarla al contenido real.
1.1.5) VERIFICAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS
Imagen 1.14 visualización de la lista actualizada de asignaciones.
1.1.6) CASO PRÁCTICOS DE LA NECESIDAD DE ASIGNACION CENTRO-SOCIEDAD
En qué caso se deberá asignar un centro a una sociedad?
Cada vez que haya un centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM, deberá ser asignado a una sociedad.
1.1)1. ASIGNACION DE DIVISIONES A CENTROS-ÁREAS DE VALORACION
Una división es una unidad organizativa de finanzas que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la empresa.
Esto indica que se asocian la División con centros o áreas de valoración por el impacto que tiene las operaciones del módulo MM sobre FI.
Imagen 1.15 muestra de la sección de parametrización de asignación de centros a sector.
Recibiendo 3 opciones de acceso, determinadas a partir de lo que haya definido como área de valoración
Imagen 1.16 muestra de los botones con las opciones parametrizables.
1.2.1) ASIGNACIÓN DE UNA DIVISION A UN CENTRO- AREA DE VALORACION
Selección
Imagen 1.17 selección de uno o mas registros como referencias
Copiar como ..
Imagen 1.18 presentación de los nuevos registros creados idénticos a las referencias.
- Actualización de información
Imagen 1.19 muestra de los nuevos registros con su información actualizada.
-guardar la parametrización
Imagen 1.20 detalle de OT para registro de los cambios.
-Verificar resultados
Imagen 1.21 presentación de los nuevos registros en el listado actualizado.
Con estos pasos hemos completado la configuración de las divisiones para cada centro y sector.
1.2) ASIGNACION DE ORGANIZACIONES DE COMPRAS A SOCIEDADES
-Asignar una organización de compras a una sociedad: la estrategia de compras determina que la organización de compras efectúe todas las adquisiciones a nivel empresa.
- No asignar una organización de compras a una sociedad: la org de compras puede suministrar materiales y servicios a todos los centros independientemente a la sociedad que pertenezcan.
- asignar una organización de compras a uno o varios centros: la estrategia de compra determina que la organización de compra efectúe el suministro a nivel centro.
Imagen 1.22 sección del SPRO para la asignación de la organización de compra a la sociedad.
1.3.1) ASIGNACION DE UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS A UNA SOCIEDAD.
-Selección
Imagen 1.23 muestra del listado del registro y la opción para la asignación
Ingresar a los códigos de la sociedades manualmente o a través del matchcode
Imagen 1.24 presentación del procedimiento para la asignación de una sociedad.
Imagen 1.25 acceso al listado de la sociedad mediante el matchcode
-actualizar la información
Imagen 1.26 presentación de la sociedad asignada a la organización de compras seleccionada.
- Guardar la parametrización
Imagen 1.27 muestra de la OT para registrar los cambios en Sap
-Verificar los resultados
Imagen 1.28 muestra del listado actualizado de asignaciones
Con estos pasos se completa la configuración de asignación de la organización de compras.
1.4) ASIGNACION DE ORGANIZACIÓN DE COMPRAS A CENTROS
Uno de los escenarios de negocio de compra de una empresa es definir organizaciones de compras que tengan la responsabilidad de suministrar bienes y servicios a determinados centros.
Procedimiento que permite definir los diferentes escenarios:
Imagen 1.29 muestra del SPRO para la asignación de la org de compra a centros
-selección
Imagen 1.30 indicación para la selección de registros como referencia.
- Copiar como ..
Imagen 1.31 visualización de la copia de los registros seleccionados
- Actualizar información
1.32 presentación de los datos actualizados para los nuevos registros
- guardar parametrización
Imagen 1.33 presentación de OT para registro de los cambios efectuados
- Verificar resultados
Imagen 1.34 visualización de los registros adicionados al listado de asignaciones.
Con este procedimiento se completa la configuración de la organización de compras a los centros correspondientes.