Asignación de los objetos de la Estructura
La Sociedad tendrá preponderancia a la hora de diseñar la estructura. La sociedad se crea por FI
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|-> Asignación
|-> Logística general --> también impacta en SD
|-> Asignar centro a sociedad
1. Asignación de Centros a Sociedades
Recordemos que:
I. Cada Centro se asigna a una sola Sociedad.
II. Creamos un Centro para cada país en el que se definan Sociedades.
III. Especificar el control de valoración: esto es, si los valores de los materiales serán únicos para cada Sociedad, o podrán ser asignados para cada Centro.
Siendo el segundo mucho más flexible, y un futuro cambio bastante complejo, es el que se adopta universalmente. Definido este nivel, debemos tener claro que hablar de Centro y Área de Valoración es lo mismo, sólo que uno define un espacio físico y el otro una forma de valuar el stock.
Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM (o cualquier otro módulo) deberá ser asignado a parte de la estructura, esto es, a una Sociedad.
El proceso respeta la misma mecánica que la definición:
1.1. Seleccionamos un registro como referencia
1.2. Asignamos un Centro a una sociedad mediante la opción "Como copia”
1.3. Actualizamos los datos del Centro y la Sociedad
Pulsamos previamente la tecla "Enter" y recibir la leyenda siguiente.
1.4. Guardamos la información de la nueva Asignación en la OT
1.5. Verificar el resultado obtenido
2. Asignación de Divisiones a Centros-Áreas de Valoración
Una división es una unidad organizativa de Finanzas que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la empresa.
Esto nos indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "impacto" que tienen las operaciones del módulo MM sobre el módulo FI. Esta actividad suelen efectuarlas los Consultores MM.
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|-> Asignar centro/sector/área de valoración-división
Se nos abre una pantalla con tres opciones de acceso, determinadas a partir de lo que se haya definido como Áreas de Valoración:
• Asignación divergente para centros y ámbito valor
• Asignación idéntica para centros y ámbitos de valoración
Seleccionamos este segundo y dentro de este grupo la opción
• Centro/ámbito valoración - Sector
El proceso respeta la misma mecánica que la definición:
2.1. Seleccionamos un registro como referencia (copiar)
2.2. Asignamos una división a un centro/sector/área de valoración-divisió
2.3. Actualizamos los datos
Pulsamos previamente la tecla "Enter" y recibir la leyenda siguiente.
2.4. Guardamos la información de la nueva Asignación en la OT
2.5. Verificar el resultado obtenido
Asignación de Organizaciones de Compras:
Se puede:
• Asignar una Organización de Compras a una Sociedad: en este caso, la estrategia de compras determina que la Organización de Compras efectúe todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
• No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: en este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tenga asignados independientemente de la sociedad a la que pertenezcan.
• Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: en este caso, la estrategia de compras determina que la Organización de Compras efectúe el suministro a nivel del Centro.
Ruta:
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|-> Gestión de materiales
|-> asignar organización de compra a sociedad
3. Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades
El proceso respeta la misma mecánica que la definición:
3.1. Seleccionamos un registro que a diferencia de pasos anteriores son solos esos no se pueden agregar nuevos
3.2. Asignamos una organización de compra a sociedad
3.3. Actualizamos los datos
Pulsamos previamente la tecla "Enter" y recibir la leyenda siguiente.
3.4. Guardamos la información de la nueva Asignación en la OT
3.5. Verificar el resultado obtenido
4. Asignación de Organizaciones de Compras a Centros
Ruta:
Menú del SPRO
|-> Estructura de la empresa
|-> Asignación
|-> Gestión de materiales
|-> asignar organización de compra a centro
4.1. Seleccionamos un registro de referencia
4.2. Copiamos
4.3. Actualizamos los datos
Pulsamos previamente la tecla "Enter" y recibir la leyenda siguiente.
4.4. Guardamos la información de la nueva Asignación en la OT
4.5. Verificar el resultado obtenido