- Parametrizacion de la estructura de la Empresa.
Cómo mediante la parametrizacion correspondiente, se asociará la estructura de la empresa hasta conformar la "pirámide". La Sociedad tendrá preponderancia a la hora de diseñar la estructura.
(Imagen 1.1 y 1.2)
Parte de esta labor, estará asociada con la opción de "Logística" (su configuración también impacta en el módulo SD) y la restante con "Gestión de Materiales" y consistirá en establecer relaciones entre las Sociedades, Centros y Organización de Compras. Apareceran elementos como Area de valoración y División.
_ Asignación de Centros a Sociedades.
(Imagen 1.3 y 1.4)
Algunos puntos:
Asignar Centro a Sociedad - es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema.
Cada Centro a una sola Sociedad - y esto a UNA UNICA Sociedad, se debe a varias razones pero la clave es la referida a la ubicación física (país) de está, que define un número muy importante de características en las transacciones comerciales y operativas de SAP.
Una Sociedad en el país de cada Centro - ambas van asociadas, pero en SAP primero se define la Sociedad y luego el resto de la estructura, se tiene en cuenta la frase: "Crear un Centro para cada país en el que se definan Sociedades", dice casi exactamente lo mismo pero cambiando la prioridad.
Especificar el control de valoración - al iniciar la parametrización del sistema se debe definir si la valorización de stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro, si los valores de los materiales serán únicos para cada Sociedad, o podrán ser asignados para cada Centro.
(Imagen 1.5)
Tener en claro que Centro y Área de Valoración es lo mismo, el primero define un espacio físico y el otro una forma de valuar el stock.
(Imagen 1.6)
Dos esquemas para determinar sus diferencias:
(Imagen 1.7 y 1.8)
En este caso, difieren las barras de botones.
Esto es importante ya que a diferencia de otros casos dónde es posible modificar un dato si el fondo del campo es color blanco y de lo contrario si es gris; aquí los botones de la barra y la presentación de los botones "Entradas nuevas", "Copiar como..." y "Borrar", marcan la diferencia.
_ Seleccionado un registro como referencia. (Imagen 1.9)
_ Asignar un Centro a una sociedad mediante la opción "Cómo copia..." (Imagen 1.10)
_ Actualizar los datos del Centro y la Sociedad. (Imagen 1.11)
Para guardar, se pulsa Enter y se recibe el mensaje: (imagen 1.12)
Si el sistema dice que ha sido copiada una entrada, podrían ser copiadas simultáneamente más de una, con esto se ahorra mucho tiempo en tareas que involucren muchos registros.
_ Guardar la información de la nueva Asignación. (Imagen 1.13)
Para guardar la nueva configuración, SAP propone la misma Orden de Transporte utilizada anteriormente. En este caso, se cambió la descripción de la misma para adaptarla al contenido real y no el inicial que se había previsto.
_ Verificar el resultado obtenido: retornando a la lista de Asignaciones y verificar que este presente la que se acaba de realizar. (Imagen 1.14)
_ Casos prácticos de necesidad de asignación Sociedad-Centros. ¿En qué casos se debe hacer esto? Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM (o cualquier otro módulo) debera ser asignado a parte de la estructura, esto es, a una Sociedad.
- Asignación de Divisiones a Centros-Areas de Valoración.
Primero, División es un objeto que define el módulo FI, una unidad organizativa de este que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad de la empresa. Se la asocia con Centro o Área de Valoración por determinado "impacto" que tienen las operaciones del módulo MM sobre el módulo FI. Está actividad suelen efectuarlas los Consultores MM.
Procedimiento:
(Imagen 1.15)
Hay tres opciones de acceso, determinadas a partir de lo que se haya definido como Áreas de Valoración.
(Imagen 1.16)
En este ejemplo, se eligue la última opción (destacada con el marco rojo) por tener seleccionado el Área de valoración por Centro.
Se selecciona un registro como referencia, copiando los datos a uno nuevo con el botón "Copiar como...", actualizando los valores a los del nuevo requerimiento y por último, guardando la configuración en una O.T.
_ Asignación de una División a un Centro - Área de Valoración.
Selección (Imagen 1.17)
Copiar como... (Imagen 1.18)
Actualizar la información (Imagen 1.19)
Guardar la parametrización (Imagen 1.20)
Verificar resultados (Imagen 1.21)
- Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades.
Algunos comentarios importante, ya que este punto admite diferentes aplicaciones o escenarios:
Asignar una Organización de Compras a una Sociedad - la estrategia de compras determina que la Organización de Compras efectúe todas las adquisiciones a nivel de la empresa.
No asignar una Organización de Compras a una Sociedad - la primera puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tenga asignados independientemente de la sociedad a la que pertenezcan.
Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros - en este caso, la estrategia de compras, determina que la primera efectúa el suministro a nivel del Centro.
Estos puntos son importantes ya que deben acompañar la estrategia de compras de la Empresa.
Proceso
(Imagen 1.22)
Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad:
Selección (imagen 1.23)
Pantalla inicial donde ya aparecerán las Organizaciones de Compras disponibles en el sistema, pero sin la asignación de sociedad correspondiente. A diferencia de otros casos, aquí no de deberá ingresar registros nuevos, los disponibles son los que hay.
Solo de debe ingresar el código de las Sociedades correspondientes, sea manual o buscando en el matchcode (imagen).
(Imagen 1.24 y 1.25)
Actualizar la información (imagen 1.26)
Guardar la parametrizacion (imagen 1.27)
Verificar resultados (imagen 1.28)
- Asignación de Organizaciones de Compras a Centros. Una de las posibilidades de los escenarios de negocios de compras de una Empresa puede ser definir Organizaciones de Compras que sean las responsables de suministrar bienes y servicios a determinados Centros.
(Imagen 1.29)
En este caso, se podrá ver la selección multiple de registro de manera de copiar varios de ellos en una misma operación > Se debe pulsar sobre el casillero a la izquierda del registro correspondiente para que sea seleccionado e incluido en la posterior copia.
Selección (imagen 1.30)
Copiar cómo... (Imagen 1.31)
Actualizar la información (imagen 1.32)
Guarda la parametrizacion (imagen 1.33)
Verificar resultados (imagen 1.34)