Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la parametrización - Lección 8/9
ASIGNACIÓN DE LOS OBJETOS DE LA ESTRUCTURA.
1. PARAMETRIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA.
Aprenderemos como, mediante la parametrización correspondiente, los asociaremos hasta conformar la "pirámide", tal como viéramos en el módulo inicial y en lecciones anteriores.
IMPORTANTE: Veremos que la SOCIEDAD tendrá preponderancia a la hora de diseñar la estructura.
La parametrización que efectuaremos está centrada en la opción destacada en el siguiente esquema:
1.1 - ASIGNACIÓN DE CENTROS A SOCIEDADES
Opción en la cual ingresaremos para efectuar esta configuración:
SPRO - Estructura de la empresa - Asignación - Logística general - Asignar centro a sociedad.
RECUERDA: Por tratarse de una parametrización que involucra muchos conceptos, incluiré la ayuda de SAP referida al tema y analizaremos algunos puntos sobresalientes.
_Asignar centro a Sociedad: Como aprendiéramos en el módulo inicial, es necesario asociar los centros a alguna sociedad presente en el sistema.
_Cada centro a una sola sociedad: tal como menciona la ayuda, cada centro podrá ser asignado a una única sociedad. Esto se debe a varias razones, pero una es clave y es la referida ubicación física. (País) de la sociedad, lo cual define un número muy importante de características en las transacciones comerciales y operativas de SAP.
_Una sociedad en el país de cada centro: ambas definiciones van asociadas... pero pensando en que SAP primero se define la sociedad y luego el resto de la estructura, preferiría invertir el sentido en la frase: "Crear un centro para cada país en el que se definan sociedades" dice casi exactamente lo mismo, pero cambiando la prioridad.
_Especificar el control de valoración: esto requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización del sistema se debe definir si la valoración de stock será determinada a nivel de sociedad o de centro, si los valores de los materiales serán únicos para cada sociedad o podrán ser asignados para cada centro.
Siendo el segundo mucho más flexible, y un futuro cambio bastante complejo, es el que se adopta universalmente. Se presenta un esquema a fin de saber de que estamos hablando:
IMPORTANTE: definiendo este nivel, deberemos tener claro que hablar de centro y área de valoración es lo mismo, sólo que uno define un espacio físico y el otro una forma de valuar el stock.
1.1.1 - Seleccionamos un registro como referencia.
1.1.2 - Asignamos un centro a una sociedad mediante la opción "como copia..."
1.1.3 - Actualizamos los datos del centro y la sociedad.
1.1.4 - Guardamos la información de la nueva asignación.
1.1.5 - Verificar el resultado obtenido.
1.1.6 - Casos prácticos de necesidades de asignación sociedad-Centros.
¿EN QUE CASOS DEBERÉ ASIGNAR UN CENTRO A UNA SOCIEDAD?
_Toda vez que se incluya un centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM (o cualquier otro módulo) deberá ser asignado a parte de la estructura, esto es, a una Sociedad.
1.2 - ASIGNACIÓN DE DIVICIONES A CENTROS-ÁREAS DE VALORACIÓN.
Deberás comprender lo que es una división,, ya que no lo he mencionado aún, pues se trata de un objeto que define el módulo FI.
Una división es una unidad organizativa de finanzas que corresponde a una área de actividades delimitadas de la empresa o una área de responsabilidad en la empresa.
Esto nos indica que se asocian la División con centro o área de valoración por determinado "impacto" que tienen las operaciones del módulo MM sobe el módulo FI. Esta actividad suelen efectuarlas los consultores MM.
ASIGNACIÓN DE CENTRO/ÁREA VALORACIÓN-SECTOR A UNA DIVISIÓN.
SPRO - Estructura de la empresa- asignación - Logística general.
1.2.1 - ASIGNACION DE UNA DIVISIÓN A UN CENTRO - ÁREA DE VALORACIÓN.
_SELECCIÓN
_COPIAR COMO...
_ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN.
_GUARDAR LA PARAMETRIZACIÓN.
_VERIFICAR RESULTADOS.
En estos pasos hemos completado la configuración de la divisiones para cada centro y sector.
1.3 - ASIGNACIÓN DE ORGANIZACIONES DE COMPRAS A SOCIEDADES.
_Asignar una organización de compras a una sociedad: en este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectúe todas las adquisiciones a nivel de la empresa.
_No asignar una organización de compras a una sociedad: en este caso, la organización de compras, puede suministrar materiales y servicios a todos los centros que tenga asignados independientemente de la sociedad a la que pertenezcan.
_Asignar una organización de compras a uno o varios centros: en este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectúe el suministro a nivel centro.
ASIGNACIÓN DE ORGANIZACIÓNES DE COMPRAS A SOCIEDAD.
SPRO - Estructura de la empresa - asignación - gestión de materiales.
1.3.1 ASIGNACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS A UNA SOCIEDAD.
- SELECCIÓN
- ACTUALIZAR INFORMACIÓN
- GUARDAR INFORMACIÓN
-VERIFICAR RESULTADOS.
1.4 - ASIGNACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE COMPRAS A CENTROS.
Una de las posibilidades de los escenarios de negocios de compras de una empresa puede ser definir organizaciones de compras que sean las responsables de suministrar bienes y servicios a determinados centros.
SPRO - Estructura de la empresa - Asignación - Gestión de materiales.
- SELECCION
- COPIAR COMO...
- ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN.
- GUARDAR LA PARAMETRIZACIÓN.
- VERIFICAR RESULTADOS.