Asignación de los objetos de la Estructura
La parametrización estará basada en la Opción "ASIGNACION" - Ruta:
- Estructura de la Empresa - Asignación - logística General - Asignar Centro a Sociedad.
Nota: El impacto de la asociación también impactara al Modulo SD (logística) y con la opción "Gestión de Materiales" consiste en establecer relaciones entre las Sociedades, Centros y Organizaciones de Compras.
Elementos Importantes:
- Área de Valoración: Ámbitos de Valoración de los Materiales, caso de estar parametrizados a nivel de centros estos quedan directamente referidos a ellos.
- División: Unidad Organizativa del módulo FI que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad
v Asignación de Centros a Sociedades
Esquema para efectuar la configuración:
- Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar centro a Sociedad
Conceptos básicos:
- Asignar Centro a Sociedad: Es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema
- Cada Centro a una Sola Sociedad: Cada Centro podrá ser asignado a una única sociedad. La razón clave es referida a la ubicación física (país) de la Sociedad.
- Una Sociedad en el país de cada Centro: Ya que se define primero la Sociedad y después el resto de la estructura la frase es mejor cambiar de sentido a "Crear un Centro para país en el que se defina una Sociedad"
- Especificar el Control de Valoración: Se requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización el sistema debe definir si la valoración de Stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro (Los valores serán únicos para cada Sociedad o podrán ser asignados para cada Centro).
Nota: Asignarlos a Centro es una opción más Flexible. Centro y Área de Valoración es lo Mismo, uno se define en espacio Físico y otro una forma de valuar el stock
Una observación es diferenciar la barra de botones de transacción difiere cuando se está en Modo Visualizar y en modo Modificar, ya que por ejemplo es posible modificar un dato si el fondo es "blanco" y en caso contrario será de color "Gris" (Modificar - Entradas Nuevas - Copiar Como - Borrar)
- Seleccionar un Registro como Referencia
- Asignamos un Centro a una sociedad Mediante la opción "Como copia"
- Actualizamos los datos del Centro y la Sociedad.
- Para aceptar los valores se procederá a usar la tecla "Enter"
- Guardar la Información de la nueva Asignación (Creación de una OT)
- Verificar el Resultado Obtenido
Mensaje de Cambio es "Cantidad de Entradas Copiadas: 1" - Se puede copiar más de una entrada simultáneamente
Casos Prácticos de Necesidad de Asignación Sociedad-Centros
- Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM deberá ser asignado a parte de la estructura, una Sociedad.
v Asignación de Divisiones a Centros-Áreas de valoración
División: Es un Objeto del Módulo FI y que es una unidad organizativa que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la Empresa.
Esto indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "Impacto" que tiene las operaciones del módulo MM sobre el Módulo FI
- Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar Centro/Sector área valoración -> División
Es una pantalla con 3 Opciones
- Centro-Sector
- Ámbito de valoración - Sector
- Centro/Ámbito valoración - Sector - Usar esta opción
Pasos para la Asignación de Centro-Ámbito Valoración
- Asignación de una División a un Centro - Área de Valoración
- Selección (Seleccionar todos los Centros que pertenecen al mismo Grupo -> Centro)
- Copiar Como
- Actualizar Información (Modificar los Centros dejando los Segmentos y sus Divisiones Intactos)
- Guardar la Parametrización
- Verificar Resultados.
Con esto se completa la configuración de las Divisiones para cada Centro y Sector
v Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedad
Existen diferentes escenarios importantes a conocer:
- Asignar una Organización de Compras a una Sociedad: Este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectué todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
- No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: En este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tengan asignados independiente de la Sociedad
- Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: En este caso, La estrategia de compras determina que la Org. Compras efectué el suministro a nivel del Centro.
Ruta de Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades:
- Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Sociedad
Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad
- Selección - Si una Org.Compras no tiene asignada una Sociedad se utiliza el Match-Code para ingresar en una
- Actualizar la Información (Colocar la Sociedad - 3000)
- Guardar la Parametrización
- Verificar Resultados
v Asignación de Organización de Compras a Centro
Una de las opciones es que las Organizaciones de compras sea asignadas a Centros (Sean responsables de suministrar bines y servicios para determinados centros)
Ruta:
- Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Centro
Nota: como en el Caso anterior seleccionar un registro de Organización de Compras que este asignado a varios centros y copiar todas las entradas (Pueden ser más de 1 Centro asignado a una Organización de Compra)
- Seleccionar (Como se mencionó anteriormente)
- Copiar Como
- Actualizar Información (Con la Nueva OrgC)
- Guardar la parametrización - OT
- Verificar Resultados