✒️SAP MM / Actualización del período para la Gestión de Materiales Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Actualización del período para la Gestión de Materiales
Leccion 9 unidad 1
Recordaras q en el modulo inicial, cuando tratamos los temas de mov de mercadería y verificación de facturas de provee mencionamos q su gestión ocasiona el registro de doc q impactan en la contabilidad de la emp (modulo FI).
Para ello era requisito indispensable, además de una serie de parametrizaciones, ser efectuados en el periodo abierto de MM y FI, ya q en caso contrario, se recibirá un mensaje de Error q lo advierte y lo impide el registro.
Las sgntes imágenes muestran los mensajes de error q recibimos si intentamos realizar un mov de mercadería fuera del periodo permitido (“Abierto” en este caso en actual y el anterior) y la indicación de cual (es) serian los habilitados.
Nota: q hemos intentado hacer contabilizaciones de los mov de mercadería en los meses de “julio – 7” y “Octubre 10”
El mensaje de error nos indica q en este momento solo podrán ser efectuados mov de mercadería en los periodos 08/2011 y 09/2011.
Esto nos esta diciendo q no es posible contabilizar mov en cualquier periodo, sino en aquel donde se encuetra habilitado Sap.
1.1 Visualizacion del periodo abierto TX SPRO
Pare verificar lo anterior, ingresamos a la TX del SPRO donde podremos visualizarlo. Para ello, seguimos la sgnte ruta:
Accediendo a opción del SPRO obtendremos el estado de los periodos abiertos xa c/sociedad. En particular nos interesara la Sociedad “3000” q es la utilizada en la capacitación.
D
do
donde puede ver marcada la línea de la sociedad mencionada y cuyo periodo activo o abierto es el “09/2011”.
Un detalle importante a destacar es la columna indicada como “CPA” cuando el casillero se encuentra tildado, se permitirá q puedan ser contabilizados mov en el periodo anterior, rzon x la cual, en la prueba q hicimos era admitido un ingreso sin error en una fecha correspondiente a “08/2011”
A modo de referencia te incluyo la ayuda provista x SAp, ya q hace mucho q no lo hacemos y q puede agregarte algunos conceptos interesantes.
Hasta aquí solo consultamos el estado de los periodos xa c/sociedad.
La pregunta es:
Como desplazo hacia adelante el periodo abierto cuando finalice el mes?
1.2 Desplazamiento del periodo
Xa adecuar el periodo abierto al paso de los meses ingresaremos a la TX MMPV, tal como se muestra acontinuacion.
TX MMPV se utiliza toda vez q se requiera efectuar una actualización del periodo abierto xa el modulo MM.
La TX nos esta solicitando q indiquemos la(s) sociedad(es) cuyos periodos abiertos deseamos desplazar y el periodo al cual lo haremos.
Sobre esto tengo dos noticias, una buena y una mala, empecemos x la primera:
1. El procedimiento es muy simple.
2. Solo puede ser desplazado de a un periodo x vez.
Esto ultimo implica q si el ambiente tuviera muy retrasado el periodo, x ej la soc “ 2300” del esquema anterior, nos demandaría un tiempo considerable llegar al periodo actual.
A fin de mostrarte el procedimiento y no afectar q utilizamos, tomaremos como ej la Sociedad 4000 q se encuentra el el periodo “06/2011” y la desplazaremos a “07/2011”.
Para ello completaremos los datos en la pantalla anterior tal como indica el esquema sgnte:
Donde observamos q fue seleccionada la Sociedad “4000” y se desplaza “07/2011” y elegimos la primera de las 3 opciones disponible, cuya descripción es muy clara “Verificar y desplazar”.
Ejecutamos con el “Reloj” y se muestra asi:
El inf presentado auq breve, nos proporciona la inf necesaria, ya q nos indica q el periodo ingresado y al cual ha sido desplazado a la Sociedad “4000” es el “07/2011”, tal como se quería.
Por si no confía en mi, tratemos de desplazar la misma sociedad dos periodos hacia adelante “09/2011” en un solo proceso:
Y verifiquemos y analicemos el inf entregado x Sap:
Quizas no te resulte total/ claro el mensaje, pero lo q nos esta diciendo es q el periodo no se puede desplazar, saltando x encima un periodo consecutivo y q no ha sido posible el desplazamiento.
Comentario importante:
Los periodos no puede ser desplazados hacia atrás, salvo bajo ciertas condiciones y de manera mas elaboradas y suma/ dificultosa.
Conclucion:
Tener total precaucion antes de efectuar este proceso.
Si x ultimo, revisamos nueva/ los periodos, desde la TX utilizadas al ppio, verifiqmos su desplazamiento, a saber:
Mision cumplida y periodo desplazado.
Hemos finalizado la unidad y la juzgues como muy productiva y asì fue.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
