- Introduccion a los periodos abiertos MM.
Cuando se trata de Movimientos de mercaderia y Verificacion de facturas de proveedores, su gestion ocasiona el registro de documentos que impactan en la Contabilidad de la empresa (Modulo FI). Para ello, es requisito indispensable, ademas de una serie de parametrizaciones, ser efectuados en el periodo abierto de MM y FI, ya que en caso contrario, se recibiria un mensaje de error que lo advierte e impide el registro.
Ejemplo, con los mensajes de error y la indicacion de cual/cuales serian los habilitados, si se intenta realizar un movimiento de mercaderia fuera del periodo permitido ("abierto" - en este caso el actual y el anterior).
(Imagen 1.1)
- Visualizacion del periodo abierto. Ingresar a la transaccion SPRO para visualizar.
(Imagen 1.2)
Accediendo a esta opcion, se obtiene el estado de los periodos abiertos para cada Sociedad.
(Imagen 1.3)
En este ejemplo, la Sociedad mencionada es 300 y su periodo activo o abierto es el 09/2011. Otro detalle, e la columna indicada como CPA. Cuando el casillero se encuentra tildado, se permitira que puedan ser contabilizados movimientos en el periodo anterior.
(Imagen 1.4)
- Desplazamiento del periodo. Ingresar en la transaccion MMPV, toda vez que se requiera efectuar una actualizacion del periodo abierto.
(Imagen 1.5)
Esta solicita indicar la/s Sociedad/es cuyos periodos abiertos se desea desplazar y el periodo al cual lo haremos. La desventaja es que solo puede ser desplazado de a un periodo por vez.
En otro ejemplo, se tomara la Sociedad 4000, que se encuentra en 06/2011 y se desplazara a 07/2011. Para ello, se completan los datos en la pantalla anterior:
(Imagen 1.6)
Dónde se selecciona la Sociedad, se desplaza a 07/2011 y se elige la primera de las tres opciones disponible. Seleccionar el boton Ejecutar (imagen) y se obtiene el resultado:
(Imagen 1.7)
Intentando desplazar la misma Sociedad dos periodos hacia adelante, 09/2011, en un solo proceso:
(Imagen 1.8)
Y verificarlo:
(Imagen 1.9)
El mensaje indica que para el periodo entrado no ha sido posible su desplazamiento.
Es importante saber que los periodos NO pueden ser desplazados HACIA ATRAS, salvó bajo ciertas condiciones y de manera más elaboradas y sumamente dificultosa. Se debe tener total precaución antes de efectuar este proceso.
Por último, si se revisa nuevamente los periodos desde la transacción utilizadas al principio, se puede verificar su desplazamiento:
(Imagen 1.10)