✒️SAP MM / Actualización del período para la Gestión de Materiales Por Doris Monrroy Zapata

En la carrera de Consultor SAP Logístico, específicamente en el nivel avanzado de CVosoft, la actualización del período es un proceso crítico para la Gestión de Materiales (MM). Esta tarea se ejecuta mediante la transacción MMPV, permitiendo desplazar el período contable actual hacia el siguiente. Es una operación irreversible que habilita el registro de movimientos de mercancías y facturación en el nuevo lapso temporal. El sistema valida la consistencia de datos maestros y saldos antes de proceder. No completar este cierre impide transacciones logísticas, bloqueando la cadena de suministro en SAP. Es vital que el consultor domine este flujo para asegurar la...

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La gestión de periodos abiertos en MM es un control esencial dentro de SAP para garantizar que los movimientos de mercancías y las operaciones logísticas se registren únicamente en los periodos contables válidos. En otras palabras, SAP utiliza los periodos abiertos de MM para asegurar que cada transacción relacionada con inventarios —como entradas de mercancía, consumos, transferencias y ajustes— se contabilice dentro de un marco temporal autorizado, evitando modificaciones accidentales o indebidas en periodos ya cerrados. Este control protege la integridad del inventario y evita discrepancias entre los módulos MM y FI, ya que un movimiento realizado fuera del periodo autorizado...

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Actualizacion del Periodo para la Gestion de Materiales Introduccion a los periodos abiertos MM Desplazamiento del Periodo Para efectuar el periodo abierto al paso de los meses ingresaremos en la transaccion MMPV. Transaccion MMPV: Utilizaremos la transaccion mencionada toda vez que se requiera efectuar una actualizacion del periodo abierto para el Modulo MM. Periodo Abierto: SAP hace referencia a los periodos abiertos (mes + año) a aquellos en los cuales pueden ser registrados movimientos originados en el Modulo MM que generan documentos asociados al Modulo FI.

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ACTUALIZACIÓN DEL PERÍODO PARA LA GESTIÓN DE MATERIALES El desplazador de periodos se efectúa una vez al mes en el inicio de período nuevo, mediante la transacción MMPV. Después de desplazar el período, ya no son posibles contabilizar en el período precedente al período anterior actual. En la parametrización de Maestro de Materiales en |->Actualizar Sociedades para la gestión de materiales, se puede especificar si las contabilizaciones son posibles en el período anterior actual. Ingresar con la transacción SPRO para obtener el estado de los períodos abiertos para cada Sociedad. Menú SPRO Logística...

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Actualización del periodo para la Gestión de Materiales Introducción a los periodos abiertos MM Recordaras que, en el módulo inicial, cuando tratamos los temas de Movimientos de mercancía y Verificación de facturas de proveedores mencionamos que su gestión ocasiona el registro de documentos que impactan en la Contabilidad de la empresa (Modulo FI) Para ello, era requisito indispensable, además de una serie de parametrizaciones, ser efectuados en el periodo abierto de MM y FI, ya que, en caso contrario, se recibirían un mensaje de error que lo advierte e impide el registro Visualización del periodo abierta Para verificar lo anterior, ingresaremos a la siguiente ruta del SPRO...

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Actualización de los períodos para la gestión de materiales Los periodos abiertos MM Es importante recordar que para poder realizar un movimiento de mercadería y verificación de factura como requisito indispensable debe ser efectuado en periodos abiertos de los módulos MM y FI. Visualización del período abierto Para validar el si el periodo esta abierto vamos a la transacción SPRO - Estructura de la empresa - Logística general - Maestro de materiales - Parametrización básica - Actualizar sociedades para la gestión de materiales, en esta opción obtendremos los estados de los periodos abiertos ( cuando en la lista vemos la casilla CPA tildada esta...

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Actualización del período para la Gestión de Materiales Los movimientos de mercancía y la verificación de factura deben de realizarse en periodos abiertos de MM y FI, de lo contrario, al realizar dichas operaciones SAP arrojará un mensaje de error. Visualización del período abierto Menú SPRO -> Logística en general -> Maestro de materiales -> Parametrizaciones básicas -> Actualizar sociedades para la gestión de materiales. Al ingresar podemos observar el estado de los períodos abiertos para cada sociedad. Cuando en la columna CPA, el casillero se encuentra tildado, significa que se le permite ser contabilizados movimientos en el período...

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Introduccion a los periodos abiertos MM. Cuando se trata de Movimientos de mercaderia y Verificacion de facturas de proveedores, su gestion ocasiona el registro de documentos que impactan en la Contabilidad de la empresa (Modulo FI). Para ello, es requisito indispensable, ademas de una serie de parametrizaciones, ser efectuados en el periodo abierto de MM y FI, ya que en caso contrario, se recibiria un mensaje de error que lo advierte e impide el registro. Ejemplo, con los mensajes de error y la indicacion de cual/cuales serian los habilitados, si se intenta realizar un movimiento de mercaderia fuera del periodo permitido ("abierto" - en este caso el actual y el anterior). (Imagen 1.1) - Visualizacion del periodo abierto. Ingresar...

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Actualización del periodo para la Gestión de Materiales 1.0 Introducción a los periodos abiertos MM Cuando se realizan movimientos de mercancia y verificaciones de facturas de proveedores, se impacta también a la contabilidad de la compañía (FI) Para ello, se requiere que los periodos en MM (Logístico) y FI (Contable) estén abiertos. De lo contrario, arrojan errores que impiden continuar el registro. Periodo Abierto SAP hace referencia a los períodos abiertos (mes + año) a aquellos en los cuáles pueden ser registrados movimientos originados en el módulo MM que generan documentos asociados al módulo FI. En el caso del Módulo MM el sistema...

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Este es un ejemplo del error que puede salir si intentamos realizar un movimiento de mercadería fuera del periodo permitido (abierto,) La ruta es spro - logística general - maestro de materiales - parametrizaciones básicas - actualizar sociedad para el maestro de materiales o la transaccion omsy Al ingresar a la transacción veremos los periodos abiertos por cada sociedad Cuando la casilla cpa esta tildado se permite que se contabilicen documentos en el periodo anterior si se desmarca solo se podrá en el actual. En el apartado anterior se ve el periodo abierto en la sociedad, para desplazar el periodo a final de mes se hace por la transacción MMPV La transacción no solicita...

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