✒️SAP MM / Actualización del período para la Gestión de Materiales Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Actualización del período para la Gestión de Materiales
ACTUALIZACIÓN DEL PERIODO PARA LA GESTIÓN DE MATERIALES
INTRODUCCIÓN A LOS PERIODOS ABIERTOS MMRecordarás que, en el módulo inicial, cuando tratamos los temas de Movimientos de mercadería y Verificación de facturas de proveedores mencionamos que su gestión ocasiona el registro de documentos que impactan en la Contabilidad de la empresa (módulo FI).
Para ello, era requisito indispensable, además de una serie de parametrizaciones, ser efectuados en el periodo abierto de MM y FI, ya que, en caso contrario, se recibirán un mensaje de error que lo advierte e impide el registro.
Las siguientes imágenes muestran los mensajes de error que recibiríamos si intentamos realizar un movimiento de mercadería fuera del período permitido (abierto – en este caso el actual y el anterior) y la indicación de cual/cuales serían los habilitados.
Nota que hemos intentado hacer contabilizaciones de los movimientos de mercadería en los meses de Julio – 7 y Octubre 10.
El mensaje de error nos indica que en este momento solo podrán ser efectuados movimientos de mercadería en períodos 08/2011 y 09/2011.
Esto nos está diciendo que no es posible contabilizar movimientos en cualquier período, sino en aquel donde se encuentre habilitado SAP.
1 | VISUALIZACIÓN DEL PERIODO ABIERTOPara verificar lo anterior, ingresaremos en una transacción del SPRO donde podremos visualizarlo.
Accediendo a esta opción del SPRO obtendremos el estado de los períodos abiertos para cada Sociedad. En particular nos interesará la sociedad 3000 que es la utilizada en la capacitación.
Donde puede verse remarcada la sociedad mencionada y cuyo período activo o abierto es el 09/2011.
Un detalle importante para destacar es la columna indicada como CPA. Cuando el casillero se encuentra tildado, se permitirá que puedan ser contabilizados movimientos en el periodo anterior, razón por la cual, en la prueba que hicimos era admitido un ingreso sin error en una fecha correspondiente 08/2021.
A modo de referencia te incluyo la ayuda provista por SAP, ya que hace mucho no lo hacemos y que puede agregarte algunos conceptos interesantes.
Indicador: Permitir contab. Retroactiva en periodo anteriorIndicar mediante el cual se puede contabilidad en el periodo anterior, que, en este caso, equivale al mes pasado.
Si quiere que la contabilización retroactiva en el periodo anterior no esté permitida, debe anular el indicador fijado. Durante el desplazamiento de periodo, sin embargo, se volverá a fijar el indicador de forma automática y la contabilización retroactiva en el periodo anterior volverá a ser posible.
El indicador no se fija de forma automática durante el desplazamiento de periodo si el indicador Contabilización retroactiva normalmente no permitida está fijado.
DESPLAZAMIENTO DEL PERIODOPara adecuar el periodo abierto al paso de los meses ingresaremos en la transacción MMPV.
MMPV: efectuar actualización del período abierto para el módulo MM.
La transacción nos está solicitando que indiquemos las/la sociedad/es cuyos periodos abiertos deseamos desplazar y el periodo al cual lo haremos. El procedimiento es muy simple. Solo puede ser desplazado de a un periodo por vez. Esto último implica que, si el ambiente tuviera muy retrasado el período, por ejemplo, la sociedad 2300 del esquema anterior, nos demandaría un tiempo considerable llegar al periodo actual.
Donde observamos que fue seleccionada la sociedad 4000, se desplaza a 07/2021 y elegimos la primera de las tres opciones disponibles, cuya descripción no requiere ninguna explicación adicional.
Ejecutamos el proceso mediante el botón Ejecutar y analizamos el resultado.
El informe presentado, aunque breve, nos proporciona toda la información necesaria, ya que nos indica que el período ingresado y al cual ha sido desplazada la sociedad es el 07/2021, tal como era de esperar.
Por si no confías totalmente en mí, trataremos de desplazar la misma sociedad dos períodos hacia adelante, es decir 09/2021 en un solo proceso.
Y verificamos y analizamos el informe entregado por SAP.
Quizás no te resulte absolutamente claro el mensaje, pero lo que nos está diciendo, es que para el período entrado no ha sido posible su desplazamiento.
Los períodos no pueden ser desplazados hacia atrás, salvo bajo ciertas condiciones y de manera más elaboradas y sumamente dificultosa. Se debe tener total precaución antes de efectuar este proceso y bajo ningún aspecto, practicar con la sociedad utilizada en la ejercitación de las lecciones.
Si revisamos nuevamente lo períodos, desde la transacción utilizada al principio, verificaremos su desplazamiento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
