✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
LECCIÓN - WF (WORKFLOW)
Un Workflow es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo.
Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.
El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional, lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de workflow.
Características comunes a todos los workflows:
· Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
· Requieren un alto grado de coordinación.
· Un sistema de gestión de documentos.
· Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc.).
· Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
VENTAJAS DE UTILIZAR UN SISTEMA DE WORKFLOW:
· Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
· El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
Ø Ventajas para la empresa:
· Agiliza los procesos.
WorkFlow Builder: Para la creación de nuevos WorkFlows en SAP se utiliza el WorkFlow Builder, correspondiente a la transacción SWDD.
Business Workplace: Para procesar los Workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos, utilizaremos SAP Business Workplace, correspondiente a la transacción SBWP.
Dos ejemplos puntuales en los que podríamos implementar el sistema de workflow de SAP serían los siguientes:
1. Dentro del procedimiento establecido en una empresa para la aprobación de las contrataciones, una persona crea una orden de compra que debe ser aprobada por uno u otro gerente o incluso más de uno, dependiendo de la cantidad.
2. Supongamos que la persona A es la encargada de la administración de determinadas tareas dentro de la organización. En SAP se define que todos los trabajos relacionados con el intercambio electrónico de datos serán llevados a cabo por ella. También se define que en su ausencia otra persona va a hacer su trabajo. Si la persona A quiere tomar una licencia planificada y luego quiere que todo el trabajo asignado a él en su ausencia sea asignado a la persona B, entonces se designará a la persona B en SAP y SAP asignará automáticamente el trabajo de A a B.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Clara Ciarmiello