✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
UNIDAD 3 - TEMA 7 - EL MÓDULO SAP WF (WORKFLOW)
UN WORKFLOW.- Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo.
Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.
El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizativa, lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de workflow.
Características comunes a todos los workflows:
- Incluyen un número finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
- Involucran a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
UN WORKFLOW NO ES:
- Un sistema de gestión de documentos.
- Un sistema de e-mail.
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc).
- Una transacción para secuenciar pantallas.
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
VENTAJAS DE UTILIZAR UN SISTEMA DE WORKFLOW:
Ventajas para los usuarios:
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
- La información, las explicaciones y las instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Ventajas para la empresa:
- Aumenta la productividad.
- Agiliza los procesos.
- Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).
Se utiliza el WorkFlow Builder, correspondiente a la transacción SWDD, para la creación de nuevos WorkFlows en SAP.
Y el SAP Business Workplace, correspondiente a la transacción SBWP, para procesar los Workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
Dos ejemplos puntuales en los que podríamos implementar el sistema de worflow de SAP serían los siguientes:
1. Dentro del procedimiento establecido para una empresa para la aprobación de las contrataciones, una persona crea una orden de compra que debe ser aprobada por uno u otro gerente o incluso más de uno, dependiendo de la cantidad.
2. Supongamos que la persona A es la encargada de la administración de determinadas tareas dentro de la organización. En SAP se define que todos los trabajos relacionados con el intercambio electrónico de datos serán llevados a cabo por ella. También se define que en su ausencia otra persona va a hacer su trabajo. Si la persona A quiere tomar una licencia planificada y luego quiere que todo el trabajo asignado a él en su ausencia sea asignado a la persona B, entonces se designará a la persona B en SAP y SAP asignará automáticamente el trabajo de A a B.
 
 
 
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Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP