✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
UNIDAD 3. TEMA 7. SAP WF - WORKFLOW
¿QUÉ ES UN WORKFLOW?
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow.
El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizativa, lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de workflow.
Las siguientes características son comunes a todos los workflows:
- Incluyen un número finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
- Involucran a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
QUÉ NO ES UN WORKFLOW?
- Un sistema de gestión de documentos.
- Un sistema de e-mail.
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello workflow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc).
- Una transacción para secuenciar pantallas.
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
VENTAJAS DE UTILIZAR UN SISTEMA DE WORKFLOW
Ventajas para los usuarios:
- Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
- La información, las explicaciones y las instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
- El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Ventajas para la empresa:
- Aumenta la productividad.
- Agiliza los procesos.
- Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).
Para la creación de nuevos WorkFlows en SAP utilizaremos el WorkFlow Builder correspondiente a la transacción SWDD.
Utilizaremos el SAP Business Workplace, correspondiente a la transacción SBWP, para procesar los Workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
Dos ejemplos puntuales en los que podríamos implementar el sistema de worflow de SAP serían los siguientes:
1. Dentro del procedimiento establecido para una empresa para la aprobación de las contrataciones, una persona crea una orden de compra que debe ser aprobada por uno u otro gerente o incluso más de uno, dependiendo de la cantidad.
2. Supongamos que la persona A es el encargado de la administración de determinadas tareas dentro de la organización. En SAP se define que todos los trabajos relacionados con el intercambio electrónico de datos serán llevados a cabo por él. También se define que en su ausencia otra persona va a hacer su trabajo. Si la persona A quiere tomar una licencia planificada y luego quiere que todo el trabajo asignado a él en su ausencia sea asignado a la persona B, entonces se designará a la persona B en SAP y SAP asignará automáticamente el trabajo de A a B.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Benito Sanchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Ana Maria Benito Sanchez
España - Legajo: PA34H
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Ana Benito