✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Jacob Tzompantzi Salazar
SAP MM - Gestión de Materiales
1 | Introducción al módulo SAP MM
El módulo (SAP MM) proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día.
La Administración de Materiales son las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa:
• La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
• Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
• Reducir las existencias improductivas en el inventario.
2 | Transacciones de SAP MM
Presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
1) Requisición de compra (Purchase Requisition) (Transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización) : Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
Además, las requisiciones de compra las puede realizar cualquier área ya que de esta forma se informa al sector de compras del material o servicios que se necesita adquirir, luego el área de compras la toma del sistema y genera el pedido correspondiente el cual es dirigido al proveedor que corresponda.
2) Orden de compra (Purchase order) (Transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización): Es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificad también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
3) Entrada de mercancías (Goods receipt) (Transacción MIGO): Un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
4) Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (Transacción ML81N): Esto se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
5) Verificación de facturas (Invoice verification) (Transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización) ): Seutiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás del material suministrado por el proveedor. Después de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad Financiera de la empresa.
6) Salida de mercancías (Goods issue) (Transacción MIGO): Se utiliza para registrar la retirada del material del almacén.
1. Transferencia de stock (Stock transfer) (Transacción MIGO): Es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Principales transacciones de MM
o Requisición de compra ---> ME51N - ME52N - ME53N
o Orden de compra ---> ME21N - ME22N - ME23N
o Hoja de entrada de servicio ---> ML81N
o Entrada de mercancías, Salida de mercancías y Transferencia de stock ---> MIGO
o Verificación de facturas ---> MIRO - MIR4
3 | Accediendo a SAP MM
Abrimos la carpeta Logística, luego la carpeta Gestión de materiales y dentro de esta carpeta vamos a ver las opciones del módulo SAP MM.
4 | Estructura Organizativa de SAP MM
Lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades Organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa como son:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Por ejemplo, una compañía se puede definir como un grupo empresarial.
- Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad. Por ejemplo, una fábrica o una oficina en una empresa.
- Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Por ejemplo, un almacén de materias primas para una fábrica.
- Organización de compras: Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
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5 | Datos maestros de SAP MM
Para utilizar las transacciones de MM, también será necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
Los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.:
Ø Maestro de materiales (Material Master): Es la base de datos sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Un registro de materiales incluye:
§ Atributos del material definido, como el tipo de material.
§ Sector de la industria para el material.
§ Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
§ Precios y datos contables relacionados con el material.
Ø Maestro de proveedores (Vendor Master): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Un registro de maestro de proveedores incluye:
§ Detalles del contacto vendedor:
§ Condicionales de los pagos a los proveedores.
§ Moneda utilizada para los pagos de proveedor.
Ø Registro de información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor. Este reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el el negocio al proveedor. Por ejemplo, un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
Ø Lista de Origen (Source List): Define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un período de tiempo determinado.
Importante. - Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un numero único en SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jacob Tzompantzi Salazar, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jacob Tzompantzi Salazar
Profesión: Licenciado en Electrónica - Mexico - Legajo: HW11L
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Hola, soy jacob tzompantzi salazar, trabaje en volkswagen de méxico durante 43 años, 31 años en el área de mantenimiento y 12 años en el área de planeación central de construcción de carrocerías.
Certificación Académica de Jacob Tzompantzi
