1. ¿Qué es SAP MM?
SAP MM (Material Management) es el módulo que gestiona todo lo relacionado con la cadena de aprovisionamiento. Incluye:
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Procesos de compras e inventarios
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Gestión de materiales y servicios
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Recepción de mercancías
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Datos maestros (materiales y proveedores)
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Verificación de facturas
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Evaluación de proveedores
Su objetivo es garantizar la adquisición eficiente de bienes y servicios, asegurar la disponibilidad de materiales y reducir stock improductivo.
2. Integración de MM con otros módulos
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SD (Ventas): Si no hay stock, ventas solicita a compras la adquisición del producto.
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PP (Producción): Producción informa a compras sobre necesidades de insumos.
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TR (Tesorería): Informa recursos disponibles y recibe reportes de uso del presupuesto.
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HCM (Recursos Humanos): Si se contratan servicios o personal, compras gestiona con RRHH.
3. Submódulos de SAP MM
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Compras: Gestión completa de adquisición de bienes y servicios.
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Inventarios: Control del stock físico y contable.
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Almacenes: Recepción, ubicación y preparación de materiales.
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Verificación de facturas: Comparación entre pedido, recepción y factura.
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Gestión de servicios externos: Desde licitación hasta verificación de factura.
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Planificación de necesidades: Genera reportes según compromisos de entrega, producción, etc.
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Comercio exterior: Control de importaciones y reportes específicos.
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Intercambio electrónico de datos (EDI): Comunicación entre SAP y sistemas externos.
4. Perfiles ideales para SAP MM
Personas con formación o experiencia en:
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Administración, ingeniería, contabilidad, logística o recursos humanos
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Planificación operativa
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Gestión de almacenes, stock y compras
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Comercio exterior
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Despacho aduanero
5. SAP S/4HANA y MM
En SAP S/4HANA, MM forma parte de distintas líneas de negocio como:
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Sourcing and Procurement
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Manufacturing
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Supply Chain
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Asset Management
6. Acceso a SAP MM
Ruta en el sistema: Carpeta de logística → Gestión de materiales → Carpeta de compras (con todas las funciones del módulo MM)
7. Estructura organizativa de SAP MM
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Cliente: Conjunto de sociedades (grupo empresarial)
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Sociedad: Unidad legal y contable (empresa individual)
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Centro: Unidad física dentro de una sociedad (fábrica, oficina)
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Almacén: Lugar físico de almacenamiento dentro de un centro
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Organización de compras: Encargada de adquirir materiales y negociar con proveedores
8. Datos maestros en SAP MM
Maestro de materiales
Transacciones: MM01 (alta), MM02 (modificar), MM03 (visualizar)
Incluye: tipo de material, unidad de medida, precios, datos contables, etc.
Maestro de proveedores
Transacciones: MK01 (alta), MK02 (modificar), MK03 (visualizar)
Incluye: datos de contacto, condiciones de pago, moneda, etc.
Cada registro de materiales tiene un número único en SAP.