SAP – Unidad 3: Módulos de SAP y nuevas tecnologías
Tema: SAP MM – Gestión de Materiales
Resumen definitivo – Integración de los 3 resúmenes
1. Introducción al módulo SAP MM
El módulo SAP MM (Materials Management) permite administrar los materiales y las actividades relacionadas con su adquisición, almacenamiento y utilización dentro de una empresa.
Incluye tareas como:
- Administración de materiales y proveedores.
- Adquisición de bienes y contratación de servicios.
- Recepción de mercaderías.
- Registro y certificación de servicios.
- Verificación y contabilización de facturas de proveedores.
- Control y gestión del stock.
Una gestión eficiente de materiales permite a la empresa:
- Adquirir materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas en el inventario.
2. Principales transacciones de SAP MM
El módulo MM dispone de distintas transacciones para administrar las compras, los movimientos de materiales y los servicios.
|
Operación
|
Transacción
|
Función
|
|
Requisición de compra
|
ME51N
|
Alta
|
| |
ME52N
|
Modificación
|
| |
ME53N
|
Visualización
|
|
Orden de compra
|
ME21N
|
Alta
|
| |
ME22N
|
Modificación
|
| |
ME23N
|
Visualización
|
|
Entrada de mercancías
|
MIGO
|
Registrar recepción de materiales.
|
|
Hoja de entrada de servicios
|
ML81N
|
Registrar servicios prestados por proveedores.
|
|
Verificación de facturas
|
MIRO
|
Alta y contabilización de facturas.
|
| |
MIR4
|
Visualización de facturas.
|
|
Salida de mercancías
|
MIGO
|
Registrar la retirada de materiales del almacén.
|
|
Transferencia de stock
|
MIGO
|
Transferir materiales entre diferentes ubicaciones.
|
Definición de las operaciones principales:
- Requisición de compra (Purchase Requisition): solicitud formal dirigida al departamento de compras para adquirir una determinada cantidad de materiales en una fecha de entrega específica.
- Orden de compra (Purchase Order): instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una cantidad determinada de materiales o servicios en una fecha establecida.
- Entrada de mercancías (Goods Receipt): operación que confirma que los materiales solicitados han sido recibidos del proveedor.
- Hoja de entrada de servicios (Service Entry Sheet): permite mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor.
- Verificación de facturas (Invoice Verification): permite comprobar que la factura del proveedor coincida con las cantidades y los detalles de los materiales suministrados. Una vez verificada, se contabiliza y se envía la información a contabilidad financiera.
- Salida de mercancías (Goods Issue): registra la retirada de materiales del almacén, por ejemplo, para procesos de fabricación o entregas a clientes.
- Transferencia de stock (Stock Transfer): permite trasladar materiales entre diferentes ubicaciones.
3. Acceso a SAP MM
Se accede al módulo desde la pantalla principal de SAP, denominada SAP Easy Access, siguiendo la ruta:
Logística → Gestión de materiales.
Desde allí se encuentran las funcionalidades relacionadas con compras, stock, inventario, facturas y administración de materiales.
4. Estructura organizativa de SAP MM
Antes de utilizar el módulo MM es necesario definir la estructura organizativa de la empresa.
Esta estructura proporciona a SAP información sobre la jerarquía de las unidades de negocio y las características de cada una.
SAP utiliza bloques de construcción denominados unidades organizacionales.
|
Unidad organizativa
|
Definición
|
|
Cliente
|
Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Puede representar un grupo empresarial.
|
|
Sociedad
|
Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
|
|
Centro
|
Unidad independiente dentro de una sociedad. Puede representar una fábrica u oficina.
|
|
Almacén
|
Lugar donde se almacena el stock de materiales correspondiente a un centro.
|
|
Organización de compras
|
Unidad responsable de adquirir materiales y servicios y tratar con los proveedores.
|
5. Datos maestros de SAP MM
Los datos maestros contienen información que no cambia con frecuencia y que resulta necesaria para trabajar con las transacciones del módulo MM.
Los principales son:
A. Maestro de materiales (Material Master)
Es la base de datos que almacena la información de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
Cada material tiene su propio registro, que incluye:
- Atributos del material, como su tipo.
- Sector de la industria.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
B. Maestro de proveedores (Vendor Master)
Contiene la información de los proveedores que suministran bienes y servicios a la empresa.
Cada proveedor posee un registro individual que incluye:
- Datos de contacto.
- Condiciones de pago.
- Moneda utilizada para los pagos.
C. Registro de información (Info Record)
Define la relación entre un material y un proveedor. Reúne información sobre los materiales que la empresa adquiere a determinado proveedor, incluyendo características, calidad y precios.
D. Lista de origen (Source List)
Define una lista de proveedores habilitados para suministrar un material específico durante un período determinado.
Importante: cada registro del maestro de materiales y del maestro de proveedores tiene asignado un número único dentro de SAP.
Conceptos clave para el examen
|
Concepto
|
Lo que tenés que recordar
|
|
SAP MM
|
Gestión de materiales.
|
|
ME51N / ME52N / ME53N
|
Requisición: alta, modificación y visualización.
|
|
ME21N / ME22N / ME23N
|
Orden de compra: alta, modificación y visualización.
|
|
MIGO
|
Entrada, salida y transferencia de mercancías.
|
|
ML81N
|
Hoja de entrada de servicios.
|
|
MIRO / MIR4
|
Alta y visualización de facturas.
|
|
Cliente
|
Agrupación de unidades organizativas.
|
|
Sociedad
|
Unidad con balance propio.
|
|
Centro
|
Unidad dentro de una sociedad.
|
|
Almacén
|
Lugar de almacenamiento del stock.
|
|
Organización de compras
|
Gestiona adquisiciones y proveedores.
|
|
Material Master
|
Información de los materiales.
|
|
Vendor Master
|
Información de proveedores.
|
|
Info Record
|
Relación material-proveedor.
|
|
Source List
|
Proveedores habilitados para un material y período.
|