SAP MM-Gestión de Materiales
1.- Introducción SAP MM
Gestiona todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento incluyendo procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías, entrada de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o evaluación de proveedores. Justin time y Kanban
Este módulo ayuda en:
- Adquisición de calidad de materiales a menor costo
- Garantiza la disponibilidad oportuna de materiales
- Reduce existencias improductivas
2.- SAP MM es uno de los módulos más extensos, está integrado y se comunica con otros módulos clave de SAP
Ventas SD.- cuando un vendedor revisa si lo vendió se encuentra en el stock, se debe gestionar la compra, el proceso de compras y la gestión de entregas.
Producción PP.-Planifica sus tareas a fin de producir los bienes conforme a la demanda, para ello hace insumos de stock y comunica a compras para atender la necesidad, compras adquiere lo solicitado para atender la necesidad
Tesorería TR.- Mediant solicitudes o reportes, el área recibe planes de gastos que llevará a cabo compras, tesorería informa sobre los recursos disponibles para la adquisición y recibirá información del uso progresivo para hacer previsiones.
Recursos Humanos (HCM).-Cuando se requiere de la contratación de mano de obra o servicios se convierte en el interlocutor de RH para el suministro de recursos a las áreas.
3.- Los submódulos de SAP MM
Compras.- involucra tareas de adquisición de bienes y servicios, definición de necesidades, determina las mejores opciones de aprovisionamiento, control de entregas, registro de facturas de proveedores.
Inventarios.-Inventario de stock de almacenes para hacer el balance contable y hacer los inventaros y verificar existencias. Hace un documento contable para verificar las desviaciones.
Almacenes.-Almacenaje de materiales, recepción de materiales, ubicación de en el almacén, tipo de transporte interno, método de conservación, prepara pedidos a clientes, determinas niveles de ocupación y planifica tareas internas.
Verificación de facturas.-Verifica facturas de los proveedores relacionando pedidos y recepción de mercadería y pasar a cuentas por pagar de finanzas.
Gestión de servicios externos.-Fase de licitación, adjudicación y concesión de un pedido y l aceptación de pedidos y verificación de facturas.
Planificación de necesidad de materiales. -Reporte de materiales a comprar en función del compromiso de entrega, tareas de producción, mantenimiento y actualización conforme a la parametrización del sistema y los materiales.
Comercio Exterior.- controles y balances para las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente con las aduanas y se calcule de manera instantánea y precisa.
Sistema de información.- Provee batería de reportes de análisis que se pueden adaptar conforme a los requerido por el usuario.
Intercambio electrónico de datos.- Inter cambio de datos entre SAP y sistemas externos. con formato y estructura determinada
4.- Los perfiles ideales para aprender SAP MM
No se requiere perfil específico, pero si se tiene carrea es mejor
Perfiles que podrían estudiar MM
- Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos de la gestión de almacenes.
- Ingenieros, licenciados, técnicos y/o planificadores
- Despachantes de aduana
- Gerentes, directores y supervisores en planificación de operaciones
- Jefes de sucursales
- Jefes y/o usuarios responsables en gestión de almacenes y logística
- Técnicos de compras y responsables de stock
- Técnicos y/o analistas en comercio exterior
- Analistas de compras
- Analistas de auditoría interna
- Administrativos, auxiliares, coordinadores y operadores en logística y gestión de depósitos
- Público en general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral
5-El sistema S/4HANA y la gestion de materiales
En ECC la gestion de materiales formaba parte de SAP ERP, que es la aplicación más importante en SAP Business Suite y dentro de los módulos logísticos encontramos: SD, MM y PP
En SAP S/4HANA se reordena la estructura y se definen 10 líneas de negocio LoBs dentro de S/4 HANA
Las funcionalidades logísticas están compuestas por 4 líneas de negocio:
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
- SAP S/4HANA Manufacturing
- SAP S/4HANA Supply Chain
- SAP S/4HANA Asset Management
En Sourcing and Procurement es donde se encuentra la gestión de materiales
7.- La estructura organizativa
Para alinear los procesos de administración de materiales de MM primero debemos definir la estructura organizativa, relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio.
SAP proporciona bloques llamados "Unidades organizativas", que son:
Cliente.- conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo a un objetivo común.
Un grupo empresarial puede ser un cliente.
Sociedad.- Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. En la unidad mas pequeña desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requisitos comerciales y legales.
Una empresa del grupo puede ser una sociedad.
Centro.-Unidad independiente dentro de una sociedad. Se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades)
Una fábrica u oficina de la empresa puede ser definida como un centro.
Almacén.- Almacena el stock de un material para un centro
El almacén de materias primas para una fábrica puede ser un lugar de almacenamiento
Organización de compras.-Unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros, trata con vendedores para para el suministro de materiales o servicios.
8.- Las principales transacciones de SAP MM
- Solicitud de pedido.- (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) ME53N (Visualización)) solicitud formal apara el departamento de compras para adquirir una determinada cantidad de material en una fecha determinada.
- Orden de compra o Pedido.-(transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) ME23N (Visualización)) Instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar determinada cantidad de material en una fecha determinada y también para buscar servicios de un proveedor.
- Entrada y salida de mercadería y transferencia de Stock (Transacción MIGO) Un recibo es para confirmar que se recibió el material. La MIGO también registra la retirada del almacén para fabricación o al cliente.
- Verificación de facturas (Transacción MIRO).- Para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad completa y detalles del material suministrado por el proveedor, después de esto se contabiliza y la factura se envía a contabilidad financiera
9.- Los datos maestros de SAP MM
Para usar las transacciones es necesario definir los datos maestros de MM y que son datos que no cambian con frecuencia. Los datos maestros que se deben definir son:
transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación) y MM03 (Visualización: Base de datos de información sobre materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material, que incluye:
- Atributos del material definido, como tipo de material
- Sector de la industria para el material
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
Maestros del proveedor (transacciones MK01 (Alta), MK02 (Modificación) y MK03 (Visualización))base de datos relacionada con los vendedores que se almacena en un registro individual y que incluye:
- Detalles del contacto del proveedor
- Condiciones de los pagos a los proveedores
- Moneda utilizada para los pagos al proveedor
Cada registro tiene asignado un número único en SAP