✒️SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM: Nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: Los procesos de compra e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, las entradas de materiales, la adquisición de bienes y servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. tambien soporta envíos just-in time y kanban electrónico.

La gestión eficiente de los materiales y servicios de calidad al menor costo.

< La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.

< Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.

< Reducir las existencias improductivas en el inventario.

Integración de MM con los otros módulos SAP.

1. Ventas SD: Un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle y venderle un producto que nuestra empresa revende.

2. Producción PP: El área productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda.

3. Tesorería TR: Mediante las solicitudes correspondientes, este departamento recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamento de compras.

Recursos Humanos HCM: es el medio necesario para la contratación de mano de obra para los departamentos.

Los Sub Módulos de SAP MM: Los Sub módulos clave de SAP MM son:

Compras: involucran la tarea asociadas en la adquisición de bienes y servicios, que incluyen diversos aspectos tales como: la definición de las necesidades de compra, la determinación de las mejores de aprovisionamiento, el control de las entregas, el registro de las facturas de los proveedores, entre otros.

Inventarios: Se encarga de la gestión del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.

Almacenes: Es el responsable de diversas tareas asociadas al almacenamiento de los materiales.

Verificación de facturas: Se encarga de la verificación de las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, que son el pedido y la recepción de la mercancía.

Gestión de servicios externos: se encarga de gestionar el ciclo completo de licitación la fase de adjudicación/concesión de un pedido y la aceptación de los servicios. así como la verificación de las facturas.

Planificación de necesidades de materiales: se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en funciones de compromisos de entrega a clientes, las tareas de producción, mantenimiento y actualización basándose en la parametrización del sistema y los materiales.

Comercio exterior: incorporar todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen igualmente y que los derechos adeudados a las autoridades aduaneras se calculen de manera instantánea y precisas.

Sistema de información: genera los reportes de la información necesarias para cada usuario.

Intercambio electrónico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.

El sistema S/4HANA y la gestión de materiales:

como se vio en la primera unidad del curso, en el sistema SAP ECC, la gestión de materiales formaba parte del componente SAP ERP. Aplicación más importante de SAP Business Suite.

Las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes 4 Líneas:

> SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales. > SAP S/4HANA Manufacturing. > SAP S/4HANA Suplly Chain > SAP S/4HANA Asset Management.

Accediendo de SAP

Desde el modulo de SAP se puede acceder.

1. Logística, 2. Gestión de materiales. 3. compras.

La estructura Organizativa de SAP MM.

Para alinear los procesos de administración de materiales con el modulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.

SAP proporciona los bloques de construcción llamados "Unidades de Organizacionales" para crear la estructura organizativa de la empresa.

Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.

Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancia y pérdidas.

Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad.

Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.

Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

Las Principales Transacciones de SAP MM.

El módulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones. las mas comunes son:

Solicitud de pedido /transacciones ME51N /ALTA) ME52N (modificación) y ME53N (VISUALIZACIÓN): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.

Orden de compra o pedido (transacciones ME21N (ALTA) ME22N (MODIFICACIÓN) ME23N (VISUALIZACIÓN).: es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una cantidad de materiales en una fecha de entrega especifica..

Entrada y salida de mercancía y transferencia del stock (transacción Migo). mediante la transacción Migo se registra la transferencia de stock, que es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

Verificación de facturas (transacción MIRO): una verificación de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y además detalles del material suministrado por el proveedor.

Otras transacciones de MM:

Contrato: ME31NK - ME32K ME33K

Cotización: ME41 ME42 ME43

Los Datos Maestros de SAP MM

Estos datos maestros almacenan información que no cambian con frecuencia .

> Maestro de materiales (transacciones MM01 (ALTA) MM02 (MODIFICACIÓN) MM03 (VISUALIZACIÓN): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere. almacena y produce. un maestro en el registro de materiales incluye:

- atributos de materiales definidos, como el tipo de material.

- sector de la industria para el material.

- unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.

- Precios y datos contables relacionados con el material.

Maestro de Proveedores: (transacciones MK01 (ALTO) MK02 (MODIFICACIONES) MK03 ( VISUALIZACIÓN): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.

- Detalles de contacto del vendedor.

- condiciones de los pagos a los proveedores.

- moneda utilizada para los pagos al proveedor.

Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui