✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan en la administración de los materiales día a día.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
TRANSACCIONES EN MM
Requisición de compra (purchase requisition) (ME51N Alta, ME52N Modifica y ME53N Visualiza). Es una solicitud formal para el departamento de compras para adquirir un número determinado de materiales.
Orden de compra (purchase order) (ME21N Alta, ME22N Modifica y ME23N Visualiza). Es una instrucción a un proveedor para suministrar una cantidad de materiales en una fecha específica.
Entrada de mercancías (Goods receipt) (MIGO). Operación realizada para confirmar que un pedido ha sido recibido.
Hoja de entrada del servicio (service Entry sheet) (ML81N). Mantiene el registro de los servicios prestados por un proveedor.
Verificación de facturas (invoice verification) (MIRO Alta, y MIR4 Visualiza). Se utiliza para verificar y/o confirmar los datos de la factura enviada por el proveedor, se contabiliza y se envía a financiera.
Salida de Mercancías (Goods issue) (MIGO). Registra la salida del material del almacén, las cuales pueden ser con fines de fabricación o entrega a clientes.
Transference de Stock (Stock transfer) (MIGO). Transfiere materiales en diferentes ubicaciones.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Para alinear los procesos administrativos de materiales con el modulo MM se debe definir la estructura administrativa de la empresa, la cual proporciona la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP facilita los bloques de construcción llamados unidades organizacionales:
Cliente: es un conjunto de unidades administrativas, organizativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objeto en común.
Sociedad: Es unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance.
Centro: Unidad independiente dentro de una sociedad.
Almacén: Se utiliza para almacenar el Stock de un material para un centro.
Organización de compras: es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de bienes y servicios.
DATOS MAESTROS DE SAP
Para utilizar las transacciones de MM también es necesario crear los datos maestros de MM, los cuales no son cambiados con frecuencia.
Maestro de materiales (Material Master): Es la base de datos de materiales de la empresa en general, cada material tiene su propio registro y debe contener:
Maestro de proveedores (vendor master): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores de bienes o servicios de la empresa de forma individual, donde incluye:
Registro de información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor como cualidades, material, calidad, precios, etc.
Lista de Origen (Sourse List): Define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un único número de sap.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Silvia Uribe Quintana
Sobre el autor
Publicación académica de Richard Alexander Ladino Guerrero, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Richard Alexander Ladino Guerrero
Profesión: Contador Publico, Bombero, Docente - Colombia - Legajo: BN53A
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Richard Ladino
Disponibilidad Laboral: FullTime
