✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
INTRO A SAP MM
Permite que se relacionen todas las actividades que forman parte de la cadena de aprovisionamiento, adicional permite trabajar con envíos Just-in-time y Kanban, una gestión eficiente de los materiales ayudara a la empresa en:
Adquirir materiales y servicios a menor costo.
Garantizar una disponibilidad oportuna de materiales.
Reducir existencias improductivas en el inventario.
INTEGRACIÓN DE MM CON OTROS MÓDULOS DE SAP
Siendo MM uno de los módulos funcionales mas extensos este se integra a otros módulos clave de SAP ejemplo:
- Ventas (SD): El parea de ventas gestiona la adquisición del producto o bien a travéz del departamento de compras MM donde se generan todos los documentos necesarios.
- Producción (PP): El área productiva comunica al departamento de compras acerca de sus necesidades para producir los bienes que se requieran por la demanda, entonces se generan los documentos que correspondan y compras pondrá en disposición los materiales.
- Tesorería (TR): Es el área que recibirá los planes de inversión o de gastos que debe llevar a cabo el departamento de compras, tesorería debe informar los recursos disponibles para adquirir bienes y recibir información del uso que se les vaya dando para prevenir como corresponda.
- Recursos Humanos (HCM): Cuando el área de compras recibe necesidades de contratación de mano de obra o algún servicio pasa a ser interlocutor de RR.HH.
SUB MÓDULOS CLAVE DE SAP MM
- Compras: Tareas asociadas a adquirir bienes y servicios.
- Inventarios: Stock de los almacenes en cantidad y valores.
- Almacenes: Almacenaje de los materiales.
- Verificación de facturas: ultima etapa del proceso de compras antes de pasar a finanzas.
- Gestión de servicios externos: gestiona ciclo completo de licitación, pedidos, aceptación de servicios y facturas.
- Planificación de necesidades de materiales: Crea reportes de los materiales a comprar según compromisos de entrega, producción, mantenimiento.
- Comercio exterior: Controles y balances necesarios para una importación y exportación legal.
- Sistema de información: Reúne toda la información generada por el módulo y provee análisis predeterminados según las necesidades de cada usuario.
- Intercambio electrónico de datos: intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
S/4HANA Y LA GESTIÓN DE MATERIALES
La gestió de materiales era parte de SAP ERP estando ubicado en uno de sus módulos logísticos, al llegar SAP S/4HANA se reordeno la estructura del sistema y se definieron 10 líneas de negocio (LoBs), la parte de logística entonces estan compuestas por 4 de esas líneas:
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (funciones que corresponden a la gestión de materiales)
- SAP S/4HANA Manufacturing
- SAP S/4HANA Supply Chain
- SAP S/4HANA Asset Management
COMO ACCEDER A SAP MM
- Se puede acceder ingresando al menú de SAP y abriremos la carpeta Logística.
- Luego abrir la carpeta Gestión de Materiales.
- Dentro de esta ultima carpeta veremos las funciones del Módulo MM
- Finalmente si se abre alguna de dichas funciones visualizaremos las transacciones que proporciona SAP.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP
Es importante proporcionarle a SAP la jerarquía de las unidades de negocio a través de las estructura organizacional, para ello SAP proporciona bloques de construcción llamados "Unidades Organizacionales":
- Cliente: unidades que funcionan hacia algún objetivo en común como grupos empresariales.
- Sociedad: Unidad independiente dentro de un cliente como empresas que forman parte de un grupo empresarial.
- Centro: Unidad independiente dentro de una sociedad, el centro gestiona el stock, recibe y entrega mercadería y satisface a producción y ventas, una fábrica u oficina en la empresa puede ser un centro.
- Almacén: Para almacenar el stock de un material para un centro, como el almacén de materias primas para una fabrica.
- Organización de compras: Unidad que adquiere materiales y servicios para un centro.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM
Solicitud de pedido ME51N (Alta) ME52N (Modificación) ME53N (Visualización): solicitud formal de compras para adquirir una cantidad especifica en una fecha determinada.
Orden de compra o pedido ME21N (Alta) ME22N (Modificación) ME23N (Visualización): Instrucción de compras a un proveedor para suministrar alguna cantidad de material en una fecha de entrega específica.
Entrada y salida de mercadería y transferencia de Stock (MIGO): operaciones que se usan para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor, ademas de registrar la retirada de material del almacén.
Verificación de facturas (MIRO): para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra cantidad y detalle de material correcto que se ha suministrado por ese proveedor.
DATOS MAESTROS DE SAP MM
Para empezar a trabajar con las transacciones MM se debe definir los datos maestros de MM, estos almacenan información que no cambia con frecuencia, algunos de los escenciales son:
- Maestro de materiales MM01 (Alta) MM02 (Modificación) MM03 (Visualización): Base de datos sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena o produce, el registro maestro de materiales incluye:
Atributos del material.
Sector de la industria para el material.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender material.
Precios y datos contables relacionados con el material.
- Maestro de proveedores MK01 (Alta) MK02 (Modificación) MK03 (Visualización): Base de datos relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa, un registro maestro de proveedores debe incluir:
Detalles de contacto del vendedor
Condiciones de los pagos a proveedores
Moneda utilizada para los pagos al proveedor
NOTA: cada registro del maestro de materiales y proveedores posee un número único en SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Aliuska Jeantaney Almeida Briceño, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Aliuska Jeantaney Almeida Briceño
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: JZ75J
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una joven emprendedora, capaz y autosuficiente, deseo aprender y ganar experiencia profesional, soy una persona proactiva que trata siempre de lograr los objetivos propuestos.
Certificación Académica de Aliuska Almeida
