✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

SAP HCM - GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

1.- INTRODUCCIÓN DE SAP HCM o Administración del capital humano

SAP HCM es módulo de RR.HH. del sistema SAP que administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano. Es uno de los módulos más extensos

*SAP HR V/S SAP HCM

hasta la versión 4.7, el módulo de RR.HH. se llamaba SAP HR, a partir de la versión 5.0 incluye los sub módulos de E-learning, Adquisición de talento, WorkFlow y E-recruitment y lo que hasta ese momento conocíamos como SAP HR empezo a llamarse SAP HCM. Básicamente son los mismo, HCM es una nueva versión de HR

*realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una , varias o todas las sucursales que posee la empresa.

*cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos, a miles de empleados de manera transparente y simultánea

*el software debe ser compatible con las leyes de cada país en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc, por eso incluye procedimientos, transacciones y variables que varían para los distintos países.

SAP HCM permite:

• tener una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa
• establecer un completo manejo de la nómina
• estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la administración de empleados, pago de haberres, liquidaciones de salarios, aguinaldos convenios colectivos, etc.
• cumplir con las regularizaciones legales de empleo, a nivel local, provincial, nacional e internacional
• gestionar el horario de los empleados, horas extras, compensaciones de horarios, atrasos, etc.
• potenciar la fuerza de RR.HH. de la empresa, incrementando la satisfacción de los empleados y evitando desmotivación personal, lo realiza:

gestionando el talento del personal conociendo sus destrezas

evaluando y cuantificando el desempeño

estableciendo métricas y objetivos a nivel individual o grupal

fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos personales con los objetivos del puesto con el objetivo común de la empresa

generando y monitoreando planificaciones de trabajo al corto mediano y largo plazo

capacitando a los empleados

• gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo

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2.- LA INTEGRACIÓN DE HCM CON LOS ORTOS MÓDULOS

*HCM e comunica y está integrado a FI, CO, PP, los WorkFlow, y más

El Control de Costos CO

• en los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje
• en la distribución de gastos por centros de costo, proyectos, órdenes de controlling, entre otros.
• el costeo de conceptos de Gestión de Tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, entre otros.

La Gestión Financiera FI

• la contabilización de los resultados del payroll por empleado
• los embargos a terceras partes
• la generación de facturas por actividades de entrenamiento

La Gestión de Activos AM

• el seguimiento del equipo entregado a los empleados
• el seguimiento de los vehículos asignados a los empleados

La Gestión de Proyectos PS

• La asignación de recursos basándose en competencias
• el seguimiento de las horas trabajadas por proyecto

La Gestión de Materiales MM

• el seguimiento de personal de contratistas
• la asignación de personal de contratistas basándonos en competencias
• el reporte de horas trabajadas

El mantenimiento de Planta PM

• El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM

La venta y distribución SD

• La venta a empleados

La Planificación de la Producción PP

• la integración con gestión de tiempos para permitir la gestión de costos de producción
• la integración con costos para generación de reportes financieros
• la integración con payroll

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3.- LOS SUB MÓDULOS DE SAP HCM

• Gestión de la estructura organizativa (OM)
• Administración de personal (PA): la información la archiva en Infotipos.
• Gestión de tiempos del personal (TM)
• Gestión de nómina (PY): para calcular la remuneración en base al trabajo realizado
• Reclutamiento y selección de personal (RC): consta de sub-compenentes:

Las necesidades y publicidad del personal

la gestión de candidatos

la selección de los candidatos

• Desarrollo de personal (PD): se centra en las cualidades y tareas de cada empleado

Otros sub-módulos y componentes son:

• Gestión de los viajes
• el irecriting
• la gestión del talento
• planificación de costos
• la compensación de beneficios sociales en la nómina
• higiene y seguridad

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6.- ACCEDIENDO A SAP HCM

Accedemos desde el menú SAP-->RR.HH. en donde vemos sus funciones

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7.- LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP HCM

Para alinear HCM a la empresa, primero se debe definir la estructura organizativa del negocio, que es el conjunto de objetos que componen la empresa, es decir, la representación estructural u organigrama de la empresa.

Tener una estructura clara es fundamental para la planificación y desarrollo de personal de la empresa, y es más importante cuanto más grande y compleja sea la empresa

• Unidad organizativa: describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa, a través del organigrama podemos ver los departamentos que componen la empresa
• Función: conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo, se usan para describir un trabajo que aplica a varios cargos con tareas similares
• Posición: representa los cargos de la empresa, están asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado
• Personas: empleados de la empresa. puede ocupar una posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación.
• Centro de coste: elemento de control de costos/finanzas que representa el origen de los costes, pueden relacionarse con las unidades de negocio o las posiciones, según como se quiera parametrizar el sistema; puede definirse para una unidad organizativa, es decir, se aplica el mismo centro de costo par toda la unidad.}

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8.- LOS DATOS MAESTROS DE SAP HCM

Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos, que son unidades de información, que son agrupaciones lógicas de satos que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados; estos nos entregan información estructurada, facilitan la entrada de datos u permite almacenar datos para períodos específicos de tiempo.

Ejemplo

Infotipo 0001 ---> Asignación Organizativa

Infotipo 0002 ---> Información de Datos Personales

Infotipo 0007 ---> para horario de Trabajo

Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de personal que comprende una secuencia de Infotipos. La secuencia establecida de infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal la llamaremos Infogrupo.

Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:

• contratación de empleados o el alta de un nuevo colaborador
• la ejecución de cambios organizativos, los cambios de posición, las promociones, etc.
• los empleados que abandonan la empresa, la renuncia o despido de un empleado de la empresa.

Transacción PA30 para actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.

Transacción PA20 para Visualizar los datos maestros

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9.- LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP HCM

• Gestión de la estructura organizativa: para definir y mantenerla estructura organizacional y jerárquica; para configurar la estructura organizativa funcional, la jerarquía de los departamentos y la de posiciones de la empresa: para analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos y basándonos en ello poder llevar a cabo las planificaciones de requisitos y costos de personal.

Las principales transacciones de la gestión de la estructura organizativa son:

PPOCE: crea objetos organizativos y personas dentro del staff de trabajo

PPOME: administra los objetos organizativos

PPOSE: visualiza objetos organizativos

• Administración de personal: para registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.

PA40: crea o modifica medidas de personal

PA30: actualiza datos maestros del personal

PA20: visualiza datos maestros del personal

PA70: entrada rápida de datos maestros del personal

• Gestión de tiempos del personal: transacciones para gestionar todo lo relacionado a los tiempos del personal de la empresa. (ausencias y presencias, planes de horario de trabajo, actualizar calendarios festivos, horas extras, suplencias, etc)

PA61: actualiza los datos de tiempos

PA51: visualiza los datos de tiempo

PA71: permite ejecutar una entrada rápida

PT60: realiza una valoración de tiempos

• Gestión de nómina: transacciones para trabajar en la liquidación de sueldos y en procesos o actualiaciones de datos que forman parte de esta.

PC00_M99_CALC_SIMU: simulación de cálculo de la nómina

PC00_M99_CALC: ejecuta una nómina

PC00_M99_CEDT: recibo de salarios

PC00_M99_CWTR: reporte de CC-nómina

PA03: actualizar registro de gestión

• Reclutamiento y selección de personal: disponemos de varias transacciones divididas entre las que corresponden al maestro de candidatos, a la publicación de las vacantes y a los procesos de selección, etc.

PB10: primer registro de candidatos

PB40: medidas candidatos

PB30: actualiza los datos de los candidatos

PBAI: buscar candidatos por cualificaciones

PBAG: buscar candidatos por posiciones

PBAY: actualiza un puesto vacante

PBAW: actualiza la publicación de varios puestos vacantes.