✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Clara Ciarmiello
SAP FI - Gestión Financiera
LECCIÓN: GESTION FINANCIERA
1 –INTRODUCCION AL MODULO FI
Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
(SAP FI es sin duda uno de los módulos más importantes de SAP ERP. Está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de éste módulo la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real. La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.
El modulo FI se integra y habla con otros módulos de SAP tales como MM, PP, SD, PM (Mantenimiento de planta) Y PS (Gestión de Proyectos). El modulo FI también se comunica HCM, que incluye PA (Administración del Personal), PT (Gestión de Tiempos), PI (Nómina) y la Gestión de Gastos de Viajes.
Las transacciones de documentos que ocurren dentro de los determinados módulos generan apuntes contables en SAP FI.)
2- TRANSACCIONES DE SAP FI (LAS MÁS UTILIZADAS)
· Contabilidad de Activos (Asset Accounting); AS01 (Alta) AS02 (modificación) y AS03 (Visualización): Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, mobiliario, etc.)
Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de activos de contabilidad permite:
ü Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos
ü Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto e los activos
ü Métodos de depreciación de uso apropiados
ü Transferencia de activos de una ubicación a otra
· Cuentas por Pagar (Accounts Payable); FK01 (Alta), FK02 (Modificación) y FK03 (Visualización): Permite registrar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. El uso de la Cuenta por Pagar permitirá;
ü Hacer el pago de las facturas mediante el programa de pago
ü Establecer alertas para recordar vencimientos de facturas
ü Crear estados de cuenta y otros informes relacionados a los vendedores.
· Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable); FD01 (Alota), FD02 (Modificación) y FD03 (Visualización): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre clientes que han comprado productos a la empresa. Permitirá;
ü Recibir pagos de cheques y transferencias
ü Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos
ü Crear reportes de estado de cuenta y otros relacionados a los clientes
· Libro Mayor General (General Ledger); FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear documento contable), FB02 (Modificar doc. Contable) y FB03 (Visualizar doc. Contable): Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Se podrá ver las cifras de balance total de toda la cuenta del libro mayor general de la empresa y preparar informes financieros.
3 – ACCEDIENDO A SAP FI
Utilizando la pantalla “SAP Easy Acces” à Finanzas à Gestión Financiera à Funciones modulo FI
4 – ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
· Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (ej. Un grupo empresarial se puede definir como cliente).
· Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (ej. Una compañía que forma parte de su grupo empresarial). Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
· Área de Negocios: Utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son;
· Plan de cuentas (Chart of accounts): Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan e cuentas y el diseño a la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas y el diseño a la sociedad.
· Tabla de amortización (Chart of depreciation): Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
· Año Fiscal (Fiscal Year): Define el periodo de presentación de informes de la empresa. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
· Monedas (Currencies): Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando ajustes de monedas.
5 - DATOS MAESTROS DE SAP FI:
· Maestro de Clientes (Customer Master): Base de datos que contiene información relacionada a los clientes.
ü Detalles de contacto del cliente (nombre, domicilio, tel., etc.)
ü Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
ü Detalles de pagos del cliente (banco, nro. de cuenta, términos y condiciones, etc.)
· Maestro de Libro mayor general (General Ledger Master): Base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.
ü Nombre y nro. de la cuenta
ü Grupo de cuentas
ü Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias)
ü Moneda de la cuenta
ü Idioma
· Maestro de Proveedores (Vendor Master): Base de datos de toda la información relacionada con los vendedores.
ü Detalles de contacto
ü Detalles de impuesto sobre la renta del vendedor
ü Detalles de pagos del vendedor (banco, nro. de cuenta, términos y condiciones)
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Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
