✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Jesus Cruz Monroy
SAP CO - Control de Costos
LECCION 6: CO - CONTROLLING
1) INTRODUCCION AL MODULO SAP CO
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión de toma de decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones podremos:
Comparar los costos actuales con los costos planeados.
Calcular el costo de un producto.
Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
2) TRANSACCIONES DE SAP CO
El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las más utilizadas. Ellas son:
Centro de costo de contabilidad (Cost Center accounting) (transacciones KS01 (Alta) KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): unidad de negocios (marketing, producción o servicios del cliente) dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.
Con esta transacción podremos:
· Definir la estructura de costos de la empresa.
· Asignar costos a los centros de costos apropiados.
· Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos internos (Internal orders) (transacciones KO01 (Alta), KO02 (modicación) y KO03 (visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.
Costeo de productos (Product Costing) (transacción CK00 (planificación de costes)): nos permite:
· Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
· Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
· Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
Contabilidad de centro de beneficio (Profit center Accounting) (transacciones KE51 (Alta), KE52 (modificación) y KE53 (visualización)): nos permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Ejemplo: el pago del salario al personal del departamento de ventas es considerado un gasto mientras que las ganancias obtenidas por el mismo departamento son considerados ingresos
La Transacción KE51 se utiliza para crear un centro de beneficio, es decir el dato maestro que después se utilizar en la estructura de CO para imputar costos e ingresos, una vez que lo creamos luego lo podemos almacenar en otros objetos de imputación de CO como un centro de costos, una orden, elementos PEPs, etc., para que en una contabilización a estos es decir a centros de costos, peps etc., el centro de beneficio se impute estadísticamente.
Análisis de rentabilidad (profitability analysis) (transacciones KES1 (modificar valores de característica) KEDE (actualizar reglas de derivación) KE30 (informes)): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.
NOTA: Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
3) ACCEDIENDO A SAP CO
Se puede acceder a través de la pantalla SAP Easy Access se abre la carpeta Finanzas.
Luego la carpeta Controlling.
Dentro de la carpeta Controlling vemos las funciones del módulo CO.
4) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo CO lo primero que se hace es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
· Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
· Sociedad: entidad jurídica independiente dentro del cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
· Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
NOTA: Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
· Área de Control: sirve para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Por ejemplo, una unidad de producción de un negocio incurre en costos. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio.
NOTA: Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
5) DATOS MAESTROS EN SAP CO
Para utilizar las transacciones CO, también será necesario definir los datos maestros de CO, estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO.
· Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
· Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
· Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Robinson Cruz Monroy, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jesus Robinson Cruz Monroy
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: RP21W
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jesus Cruz
Disponibilidad Laboral: FullTime 
