✒️SAP BI - Business Intelligence

Unidad n°3: Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías.
Lección n°9: SAP BI - Business Intelligence.

¿Qué es SAP BI?

• Se encarga del análisis de los datos de la empresa.
• Sus siglas significan Business Intelligence. Pero actualmente se llama SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite.
• Permite tomar mejores decisiones, favorece el crecimiento de la empresa y previene problemas.
• SAP BI no pertenece al sistema SAP ECC o a una funcionalidad de S/4HANA, si no que es una solución completa de SAP para generar informes, la visualización y el uso compartido de datos.

Objetivos de BI:

• La estructuración y visualización estandarizadas de toda la información empresarial: las personas que toman decisiones necesitan información fiable de los distintos dptos.
• Necesitan un cuadro global y actualizado de cada división y de la empresa en conjunto.
• Acceso sencillo a la información empresarial por medio de un solo punto de entrada: la información debe combinarse. Por eso, los DataWarehouses suelen necesitar una base de datos independiente, que permite un entorno de aplicación autónomo para proporcionar los servicios solicitados.
• Reporting altamente desarrollado para el análisis con áreas de autoservicio para todas las áreas: el sistema debe ser capaz de asumir todas las necesidades de información de los diferentes grupos de usuario.

: Siempre que hablemos de BI, hablaremos de DataWarehouse, que es una base de datos pensada para almacenar y procesar gran cantidad de datos, donde está integrada información de distintas fuentes. Todo esto en una única plataforma, donde sea posible distribuir la información preparada para su análisis y exploración

Para alimentar el DataWarehouse desde diversas fuentes de datos, usaremos los procesos de tratamiento "Procesos ETL (Extract, Transform, Load)".

Cuando se trabaja con Business Intelligence y con un DataWarehouse es necesario automatizar le proceso y sacarle provecho a las herramientas ETL.

Los componentes:

SAP Business WareHouse (SAP BW).
SAP KNOWLEDGE MANAGEMENT (SAP KT).
SAP STRATEGIC ENTERPRISE MANAGEMENT (SAP SEM)

SAP BO:
Para tomar datos de SAP BW se puede usar SAP Business Objects SAP BO.
Su función principal es poder confeccionar reportes, completos como resultado de todo un trabajo de información realizado en el DataWarehouse.
Además simplifica los informes y el análisis para los usuarios empresariales, por lo que pueden crear informes personalizados.

Las principales herramientas de SAP BO son:

• Web Intelligence (Webl): para la realización de queries e informes ad-hoc
  *Queries: interacción que se logra mediante acciones sobre el resultado de una ejecución de reporte o consulta.
  *Ad-hoc: significa "para esto" y es para soluciones diseñadas de forma especifica para un fin.
• Crystal Reports: para la confección de informes formateados.
• Xcelsius (SAP Business Objects Dashboards): para hacer cuadro de mando Dashboard.
  *Dashboard: tablero de control.

Los beneficios claves de SAP BI:

• Da soporte a las necesidades cambiantes del negocio: tiene flexibilidad y es escalable.
• Acceso a herramientas de Business Intelligence integrales: permite transformar los datos en info útil y entregarla a las personas que más la necesitan.
• Posibilita una entrega de contenido eficaz y de alto volumen.

Las funcionalidades clave:

• Informes y análisis: permite a los usuarios del negocio comprender las tendencias y las causas de origen con herramientas de BI.
• Aplicaciones de visualización de datos y analíticas: desarrolla una visualización, tableros y aplicaciones de analítica de BI para evaluar los riesgos, mejorar, resaltar info estratégica e identificar oportunidades.
• Integración con Office.

Las herramientas:

• La suite de BI contiene el Business Explorer (BEx), que proporciona herramientas de reporting y análisis.
• Se pueden usar para el análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones.
• BEx permite que una amplia gama de usuarios pueda acceder a la información de BI por SAP NetWeaver Portal, por Internet o usando un teléfono.
• Las herramientas son:
  BEx Analyzer: para abrir los queries desde Excel y desde allí realizar los análisis necesarios.
  BEx Web Application Designer: permite ver nuestros queries agregando botones, estilos y mucho más en la web.
  BEx Broadcaster: para automatizar el envío de queries a los usuarios que necesitemos.
  BEx Query Designer: se pueden armar todos los queries que después serán accedidos desde el resto de las herramientas.
  BEx Report Designer: para crear reportes estáticos a medida.

Las principales transacciones:

• RSA1: es el workbench administrativo. Es para administrar el DataWarehouse en SAP. Desde acá se puede administrar, controlar y monitorear objetos y procesos importantes.
• RSD1: permite crear, modificar o eliminar InfoObjetos, caracterísitcas o Ratios. Es exclusivamente para crear InfoObjetos que se incluirán dentro del modelo SAP BW.
  *Ratios: también keyfigure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte.
• RSD2: realizar mantenimiento de Ratios. Se pueden crear InfoObjetos de tipo Ratio (medidas).
• RSPC: gestión de la cadena de procesos. Aquí creamos y haremos el mantenimiento de las cargas de flujo de datos.
• LISTCUBE: visualizar los datos cargados de un objeto particular tipo cubo o ods.
  *Cubo: conjunto formado por todas las tablas de dimensión.
  *Ods: "Objeto de almacenamiento de datos". Es un tipo de infoProvider usado para guardar datos consolidados y limpios (datos transaccionales o datos maestro).
• RSA3: chequea el extractor de datos de su fuente de información al sistema de BI
  *Extractor (sinónimo de Datasourse): conexión de una base de datos de un servidor de aplicaciones que se usa para permitir que las aplicaciones sean portables sin tener que escribir el código en un programa, la conexión a una base de datos.