✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
1- ¿Qué es un ERP?
Cómo sus siglas indican es una Planeación de Recursos de la Empresa, dado que las empresas disponen de diferentes recursos(humanos, tecnológicos, materiales, financieros e información) cada vez es más complicado poder controlarlos todos.
Los ERP son sistemas que se encargan de gestionar todos los recursos anteriormente citados y modelan y automatizan los procesos(área de finanzas, comercial, logística, producción...) de la empresa.
El principal objetivo es facilitar las cosas, como por ejemplo unificando y ordenando toda la información en un solo lugar, reducir el tiempo de respuesta...
Los ERP son una evolución de los sistemas MRP, los cuales solo se enfocaban en la planificación de materiales y capacidades productivas.
2- CARACTERÍSTICAS DE LOS ERP
- Flexibilidad: se adapta a las transformaciones de las empresas, ya que un producto puede ir variando de bases de datos
- Modularidad: Tiene una arquitectura abierta, por lo cual se puede usar un módulo sin que los demás se vean afectados. Debe ayudar a la expansión o adaptarse a otros módulos que se añadan posteriormente o modifique.
- Comprensivo: El sistema debe estar preparado para soportar la estructura y el área de negocios de la empresa
- Conectividad: el sistema permite la conexión entre otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
- Selección de diferentes formas de negocio: debe tener una selección de las mejores prácticas de negocio del planeta.
- Simulación de la realidad: debe permitir simular la realidad de la empresa en el PC. Debe permitir hacer informes para los usuarios que controlan el sistema
3- MERCADO DE LOS ERPs
Hay diferentes opciones dependiendo del precio, las plataformas soportadas y su funcionalidad. Antes de comprar un ERP tenemos que tener muy claro el objetivo y hacernos una serie de preguntas:
- ¿Cuál es el resultado que se espera?
- ¿De cuánto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?
- ¿Quienes en la empresa conocen más a fondo los procesos?
- ¿Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
ERPs más conocidos
- JD Edwards
- Oracle Peoplesoft- leader
- Baan
- R/3 (SAP) -leader
4- BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP
Hay que tener en cuenta los beneficios y los impactos que tendrá el sistema en la empresa
Los beneficios que tienen en común todos los ERPs son:
- Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.
- Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones
- Reducen los costos de la gerencia.
- Incrementan el retorno de inversión ROI(fórmula que compara el beneficio de una empresa. Se calcula:(beneficio - inversion) / inversion)
- Son una fuente de Infraestructura abierta( base de recursos escalable y en constante evolución)
5- RAZONES POR LAS CUALES UNA EMPRESA DESEA IMPLEMENTAR UN ERP
- Integración de la información financiera: Todos los departamentos tendrán solo una versión de los numeros, por lo cual todo estará unificado
- Integración de la información de los pedidos de los clientes: Se conseguiría centralizar y dar seguimiento a los pedidos desde que se recibe hasta que se entrega.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Usar un solo sistema informático, puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los costos
- Minimizar el inventario: agilizan el flujo del proceso industrial y mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiendo de orden por parte de la empresa
- Estandarización de la información de RH(Recursos Humanos): ayudaría a poder comunicarse con los empleados sobre los beneficios y los servicios, además de seguir el tiempo de los empleados.
6-DESVENTAJA DE LOS ERP
Los ERP tienen sus desventajas:
- Son caros
- Requieren cambios en la compañía y en los procesos para su instalación
- Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos
- Hay pocos expertos en el mercado en ERPs
Su implementación es larga y compleja ya que hay que rediseñar los esquemas de trabajo, Muchas de las empresas debe reemplazar la estructura existente por lo cual podrían hasta que parar la empresa para la implementación.
Desde hace unos años las ERP se han orientado en las pequeñas y medianas empresas adaptando sus precios.
 | #1 / 08 de Nov de 2020 / Pablo Obregon Montoya: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Jennifer Gonzalez Bayon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Jennifer Gonzalez Bayon
Profesión: Administrativa - España - Legajo: RG45Z
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jennifer Gonzalez
