¿Qué es un sistema ERP?
(Entrerprise Resource Planning o Planeación de Recurso de la Empresa)
Sistemas integrales de gestión empresarial diseñados para modelar y automatizar procesos de una empresa (Finanzas, Comercial, Logística, Producción, etc).
ERP
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R.H.
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Vtas
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Compras
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Contabilidad
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Finanzas
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Inventarios
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Producción
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Proyectos
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Objetivo:
Apoyar a clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, disminuir costos de operación, un eficiente manejo de información unificada y ordenada en un solo lugar y de esta forma permitir la toma oportuna de decisiones y acortando ciclos productivos.
Características:
- Flexibilidad: Permite operar con diferentes DB.
- Modularidad: Puede usar un módulo, sin que afecte los restantes, soporta plataformas múltiples de Hardware, facilita la adaptabilidad de otros módulos posteriormente.
- Comprensivo: Soporta diferentes estructuras organizacionales de la empresa y una vasta área de negocios.
- Conectividad: Permite la conexión con otras entidades del mismo grupo empresarial.
- Selección de diferentes formas de negocio: Tiene una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.
- Simulación de la realidad: Permite elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema.
Mercado de los ERPs:
Ofrece opciones no solo de precio, si no de integración, plataformas soportadas y funcionaldad.
Objetivo de la empresa para implementar un ERP:
- ¿Qué resultado se espera?
- Tiempo disponible para alcanzar el objetivo.
- ¿Quiénes de la empresa conocen más a fondo los procesos?
- ¿Quién tiene la autoridad para modificar los procesos de los departamentos?
Tipos de industrias que más implementan un ERP:
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Fabricación y distribución
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25%
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Fabricación
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13%
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Minorista/Retail
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12%
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Servicios profesionales y Consultoría
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10%
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Mayoristas
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9%
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Obras y Construcción
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7%
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Educación – Operador logístico
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5%
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Finanzas - Proyectos
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4%
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Agro
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3%
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Servicios Masivos
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2%
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Intermediarios
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1%
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ERP más conocidos:
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R/3 (SAP)
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Alemania
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Oracle People Soft
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E.U.
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JD Edwards
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E.U.
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Baan
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Holanda
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Beneficios de ERP:
- Un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.
- Integración entre las funciones de las aplicaciones.
- Reducción de costos.
- Incrementar el retorno de la inversión (ROI)
- Fuente de infraestructura abierta.
Razones para implementar un ERP:
- Integración de información financiera: Todos tendrán una versión de los números y estarán unificados.
- Integración de información de pedidos: Seguimiento de pedidos desde que se recibe, hasta la entrega.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufactura: Estandariza procesos, ahorra tiempos, aumenta productividad y reduce costos.
- Minimizar inventarios: Agiliza el flujo del proceso industrial, mejora el cumplimiento de procesos, reduce inventarios, mejores planes de entrega.
- Estandarización de la información de R.H.: Unifica en múltiples unidades de negocios.
Desventajas del ERP:
- Caros.
- Cambios en procesos.
- Complejos.
- Pocos expertos en el mercado.
NOTA: ERP evolución de MRP, enfocado a la planificación de materiales y capacidades productivas. La implementación es compleja, implica rediseñar los esquemas de trabajo, equipo de desarrollo para el negocio, para la implementación.