✒️SAP / Los sistemas ERP Por Ximena Rojas Ortiz
SAP USR Los sistemas ERP
1. Qué es un ERP?
E = Enterprise (Empresa)
R = Resource (Recursos) (Humanos, Tecnológicos, Materiales, Financieros e Información)
P = Planning (Planeación)
El ERP es un sistema integral de gestión empresarial diseñado para automatizar los procesos (Recursos Humanos, Ventas, Compras, Contabilidad, Finanzas, Inventarios, Producción, Proyectos).
Los ERP son una evolución de los MRP (Material Requirement Planning) que solo involucraba el proceso de producción.
Ventajas:
a. Tiempos rápidos de respuesta
b. Optimización de costos y gastos
c. Eficiente manejo de la información, ya que esta se unifica y se ordena para que todos dispongan de un único dato y no varias versiones
d. Toma oportuna de decisiones
e. Acortamiento de los ciclos productivos (eficiencia)
a. Flexibilidad: Responde a las transformaciones de las empresas, responder a conexiones de bases de datos abiertas, lo cual facilita la migración de información de un lado a otro.
b. Modularidad: Arquitectura abierta para que cada módulo pueda funcionar también de manera independiente y facilita la expansión y/o adaptabilidad entre ellos. Soporta plataformas múltiples de hardware.
c. Comprensivo: Se adapta a cualquier estructura organizacional y de negocios
d. Conectividad: No solo conecta los procesos de una empresa sino también las empresas con empresas del mismo grupo empresarial.
e. Selección de diferentes formas de negocio: Usa las mejoras prácticas de todo el planeta
f. Simulación de la realidad: La trazabilidad de las transacciones se puede hacer de la misma manera que se trazan los procesos de la empresa.
3. El mercado de los ERPs
La selección de un ERP se debe tomar analizando:
a. Resultado esperado
b. Tiempo disponible
c. Personas expertas en los procesos
d. Personas con autoridad para modificar procesos y responsabilidades
Las empresas que más usan ERP son las de fabricación, distribución, retail, mayoristas y de servicios profesionales.
Líderes:
a. SAP (Alemania)
b. Oracle People soft (USA)
Challengers:
a. JD Edwars (USA)
b. BAAN (Holanda).
4. Beneficios de los ERPs
a. Solo un sistema para varios negocios
b. Integración de funciones de las aplicaciones
c. Reducción de costos
d. Incremento del ROI
e. Infraestructura abierta
5. Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP
a. Integración de la información financiera para que el CEO disponga de cifras unificadas
b. Integración muy fácil de la información de los pedidos de los clientes
c. Estandarización y agilidad los procesos para aumentar productividad y reducir costos
d. Minimizar el inventario, gracias a la visibilidad del proceso en toda instancia
e. Estandarización de la información de recursos húmanos independiente de los diferentes manejos de tiempo y comunicaciones
6. Desventajas de los ERP
a. Son caros y requieren inversión adicional en equipos y capital humano
b. Requieren cambios en las compañias y los procesos
c. Alto riesgo por complejidad, tamaño, equipo considerable de expertos e inversión de tiempos. Requieren un alto grado de ajuste por parte de las compañías hacia ellos incluso puede necesitarse la parada total de la operación mientras se implementa el ERP
d. Pocos expertos en el mercado
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Sobre el autor
Publicación académica de Ximena Rojas Ortiz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Ximena Rojas Ortiz
Profesión: Gerente General, Financiero Y/o Administrativo - Colombia - Legajo: WV12H
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero industrial, especialista en finanzas y emba (executive magister of business administration). poseo 17 años de experiencia laboral en empresas manufactureras y de servicios.
Certificación Académica de Ximena Rojas
