¿Que es un sistema ERP?
"Son sistemas integrales de gestión empresaria que estan diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa"
ERP significa: "Planeación de Recursos de la Empresa" o sus siglas en ingles "Enterprise Resource Planning"
El propósito fundamental de estos es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuestas a sus problemas, disminución de los costos totales de operaciones, así como un eficiente manejo de información.
Características
FLEXIBILIDAD: Un sistema ERP es flexible de manera que sufre cambios y transformaciones.Estos cambios de dan en la base de datos, y por esta modificaciones y su conexión con otros ambientes, un producto va a migrar de un lado a otro.
MODULARIDAD: El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usarse un modulo son que afecte a otros.
COMPRENSIVO: El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacional de las empresas, así como una vasta área de negocios.
CONECTIVIDAD: El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresario.
SELECCION DE DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIO: Debe contener una selección de las mejores practicas de negocios en todo el planeta.
SIMULACION DE LA REALIDAD: Debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en la computadora. De manera que permita elaborar informes.
El Mercado de los ERPs
El mercado ofrece a las empresas opciones muy variadas. Antes de comprar un producto debe saber cual es su objetivo por el cual implementa ERP y responda las siguientes preguntas:
¿Cuál es el resultado que se espera?
¿De cuánto tiempo disponemos en al empresa?
¿Quien es la empresa conoce más a fondo los procesos?
¿Quiénes poseen la autorización para modificar los procesos de uno u otro departamento?
Las industrias que lo implementan son: Fabricaciones, bancos, agro, etc
Los ERP más conocidos son: JDEdwards, Baan, People/oracle y SAP.
Beneficios de los sistemas ERP
(Es importante mensionar que las diferentes marcas creadoras tienen sus propios beneficios)
-Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.
-Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones.
-Reducen los costos de la gerencia.
-Incrementan el retorno de inversión ROI.
-Son una fuente de infraestructura abierta.
Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP
Son 5 razones:
Integración de la información financiera: el CEO siempre busca tener información financiera. En su busqueda puede encontrarse con muchas versiones diferentes a la real.
Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los sistemas de ERP es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes.
Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Los sistemas ERP vienen con los métodos estándares para automatizar procesos de fabricaión.
Minimizar el inventario: Los ERPs agilizan el flujo del proceso industrial, y visibilizan el proceso de cumplimiento.
Estandarización de la información de RH (Recursos Humanos): Es pecialmente en compañias con múltiples unidades de negocio, RH puede no tener un simple método unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.
Desventajas de los ERP
-Son caros
-Requieren cambios en la compañía y en los procesos para su instalación
-son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos
-Hay pocos expertos en el mercado en ERPs
Hay un programa especialmente desarrollado para PyMes.