✒️SAP / Los sistemas ERP Por Christopher Romero Perez

LOS SISTEMAS ERP

En esta lección se abordarán todo lo relacionado con ERP y se dividirá en 6 puntos claves para entender mejor el tema.

Las empresas actualmente cuentas con muchos recursos: humanos, tecnológicos, materiales, financieros e información. A medida que estás crecen, el control se hace mas complicado

1)Que es un ERP?, 2) Características, 3) El Mercado de los ERP, 4) Los Beneficios, 5) Las Razones Por La Cuales Una Empresa Desea Implementar un ERP 6) Las Desventajas

1. ¿Qué es un ERP?

Las siglas ERP se refieren a Enterprise Resource Planning o, en español, Planificación de Recursos Empresariales.

Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los recursos de una empresa

El software ERP se emplea en las empresas para controlar y gestionar toda la información que se maneja en los distintos departamentos y permitir así una comunicación unificada.

La manera más simple de definir el ERP es pensar en todos los procesos de negocio centrales necesarios para operar una empresa.

Áreas que componen un ERP: RR. HH, Ventas, Compras, Contabilidad, Finanzas, Inventario, Producción, Proyectos

Los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MRP los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas

El Propósito Fundamental De Un ERP Es

· Apoyo A Los Clientes

· Tiempos Rápidos

· Disminución De Los Costos Totales

· Eficiente Manejo De La Información

· Información Unificada Y Ordenada En Un Solo Lugar

· La Toma Oportuna De Decisiones Y Los Ciclos Productivos

2. Características

Los sistemas ERP no solo sirven para integrar varios departamentos de una empresa, para ser considerados debe poseer algunas de las siguientes características:

• Flexibilidad: La flexibilidad en un sistema ERP se refiere a su capacidad para adaptarse a las necesidades de la empresa sin requerir modificaciones en su estructura o funcionalidad. Un ERP flexible puede integrarse con otros productos de software y ser receptivo a los cambios TIPS: La capacidad para adaptarse a los cambios, Las nuevas tecnologías que emergen a un ritmo vertiginoso obligando a las organizaciones a adaptarse.

• Modularidad: es de arquitectura abierta, puede usar un módulo libremente sin que este afecte a los demás, pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos. TIPS: el sistema debe permitir las funcionalidades por modulo La empresa-cliente debe tener la posibilidad de instalar los módulos del sistema que necesita. La implementación será mucho más rápida y económica.

• Comprensivo: el sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales y así como una vasta área de negocios. TIPS: Un ERP se crea pensando en las necesidades de las diferentes industrias que lo utilizaran.
• Conectividad: el sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial. TIPS: El ERP debe conectarse al exterior de la empresa para poder exportar o ingresar datos, en empresas multinacionales.
• Selección de diferentes formas de negocio: debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta. TIPS: Nos referimos a que el éxito de una empresa no viene solo determinado con el capital o los recursos disponibles, sino también por la opción de buenas prácticas las mismas como cualquier acción que produce, en un determinado periodo de tiempo, una mejora en un producto, servicio o situación.
• Simulación de la realidad: debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en la computadora el sistema debe adaptarse a la empresa y no al revés. TIPS: Debe reflejar el día a día de la empresa de modo que ambas realidades funcionen como un todo y cada tarea se cumpla de forma más eficiente.

3. El Mercado de los ERP

El mercado ofrece a las empresas opciones que varían no solo en precio sino en integración, plataformas soportadas y funcionalidad. Antes de seleccionar el sistema ERP a implementar, la empresa debe tener claro el objetivo por el cual implementara un ERP. Los más conocidos son:

Oracle ERP y JD Edwards, ambos de Oracle.

· SAGE ERP e Infor ERP para pymes y grandes empresas.

· SAP, empresa de origen alemana conocida mundialmente

· Microsoft Dynamics, que ofrece tanto ERP como CRM.

Mercado de los ERP: SAP (25%), Oracle (13%), Sage e Infor (6%), Microsoft (5%), kronos (2%), Totvs (2%),YonYou (1%), UNIT4 (1%) y Otros (37%)

Tipos De Industrias Que Implementan Un ERP: Fabricación Y Distribución (25%), Fabricación (13%), Finanzas (4%), Intermediarios (1%), Minorista/Retail(12%), Mayorista (9%), Operador Logístico (5%), Educación (5%), Agro (3%), Proyectos (4%), Servicios Profesionales Y De Consultoría (10%) Y

4. Los Beneficios

· Optimizar Los Procesos

· Favorecer El Acceso A La Información

· Tomar Decisiones De Forma Más Rápida

· Tener Un Mayor Control

· Aumentar La Seguridad

· Mejorar La Atención Al Cliente

· Reducción De Los Costes Empresariales

· Aumento De La Rentabilidad

5. Las Razones Por La Cuales Una Empresa Desea Implementar un ERP

Limitaciones Al Negocio (47%), Disconformidad (24%), No Tienen Un ERP (3%), Obsolencia (23%), Mayor Integración (3%)

• Integración de la información financiera: Por lo general cada departamento tienen sus propios números financieros, pero con un ERP todos los departamentos tendrán solo una versión de los números, evita vuelta de hojas y todo estaría unificado.
• Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los sistemas ERP se centralizan, se le da seguimiento a los pedidos y entregas a los clientes para así evitar problemas de comunicación.
• Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Los ERP vienen con los métodos estándares para automatizar algunos pasos de un proceso de fabricación eso ayuda a agilizar, ahorrar tiempo, aumentar la productividad y disminuir costos
• Minimizar el inventario: Agilizan el flujo del proceso industrial más fácilmente, mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Eso origina que los inventarios sean reducidos y ayuda a desarrollar mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes.
• Estandarización de la información de RR. HH: Especialmente en compañías con múltiples unidades de negocio, RR. HH puede no tener un simple método unificado para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.

6. Las Desventajas

Resistencia Al Cambio: Problemas de adaptabilidad por parte del personal y resistencia por parte de los diferentes departamentos a la hora de compartir información llevando a retrasos.

Los Beneficios No Son Inmediatos: Se requiere tiempo para ver los beneficios

La Ejecución Depende Del Talento: dependerá de los empleados, educación, disposición y capacitación de estos influyen al momento de ejecutar correctamente un ERP.

Los Costos Son Altos: Equipo capacitado y tiempo lo que implica en invertir más capital.

La Implementación Es Larga: Implementación larga y compleja.

Futuro de los sistemas ERP

El mercado de los ERP no muestra signos de desaceleración. Este crecimiento se basa en varios aspectos dentro de los cuales se encuentran la integración en la nube de los sistemas ERP, las medidas de seguridad de datos mejoradas y la integración de tecnologías de última generación como son el Machine Learning o la Inteligencia Artificial. Teniendo en cuenta estos tres puntos podemos mencionar cinco claves que marcarán el mercado de los ERP en el corto plazo:

• Todo está en la nube
• Inteligencia artificial y el Machine Learning
• El mercado del ERP en la cresta de la ola
• Datos por todas partes
• El blockchain emerge